Контрольный просмотр результатов подстановки
Для проверки результатов подстановки дайте команду РАССЫЛКИ – группа Просмотр результатов - Просмотр результатов
По
этой команде названия полей слияния
(полей подстановки) сменятся соответствующими
значениями, взятыми из списка слияния.
Для просмотра следующего документа
слияния нажмите соответствующую кнопку
на панели перехода (2-я, 3-я запись и т.д.)
«Кому»
«Адрес»
«Индекс» «Город»
«Обращение» «Имя»!
Иванову И.П.
ул. Геоцена,15-25-23
610024 Киров
Уважаемый Иван Петрович!
Для перехода в режим правки основного документа повторно нажмите кнопку Просмотр результатов.
Примечание. Если вас устраивает обращение в письмах «Уважаемый(ая)», то для его вставки можно воспользоваться командой РАССЫЛКИ – Составление документа и вставка полей – Строка приветствия.
ЗАДАНИЕ 4. Завершение операции слияния
Редактирование и сохранение документов слияния
Документы слияния, полученные в результате объединения основного документа и информации из источника данных можно печатать, редактировать и сохранять.
Откройте меню операций с документами слияния, выбрав команду РАССЫЛКИ – группа Завершить - Найти и объединить - Изменить отдельные документы.
В открывшемся диалоговом окне Составные печатные документы укажите, какие именно документы слияния надо обособить и нажмите кнопку ОК.
Если вы хотите использовать все записи списка рассылок, то оставьте опцию – Все и нажмите кнопку OK.
Сохраните документ слияния в своей папке под именем Письма.
___________________________________