Практическая работа № 2 Ввод и редактирование текста. Форматирование документа
1.Основные правила ввода текста
Два режима ввода текста возможны в текстовом процессоре Word. По умолчанию осуществляется режим вставки символов (вводимые символы вставляются, раздвигая текст) и режим – замены символов (вводимые символы "забивают" текст). Переключение режимов можно осуществить в диалоговом окне Параметры Word.
Ввод текста осуществляется в позицию текстового курсора, - мигающая вертикальная черта, сюда же вставляются содержимое буфера обмена, таблицы, рисунки и др.
Установка курсора внутри текста выполняется обычным щелчком мышки, а установка курсора в свободное место страницы – двойным щелчком. Это так называемый Свободный ввод, который возможен только в режиме Разметки страницы.
Переход на новую строку осуществляется автоматически, когда набираемый текст достигает правого края области текста.
Если введена автоматическая расстановка переносов (РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ – группа Параметры страницы – Расстановка переносов - Авто), на новую строку переносится не целое слово, а часть слова.
Для завершения текущего абзаца и перехода к следующему следует нажимать клавишу Enter. Абзац всегда начинается с новой строки и заканчивается маркером конца абзаца ¶ (пи). Новый абзац наследует стиль предыдущего.
Для перехода на новую строку внутри абзаца, не закончив предыдущую строку, нужно нажать Shift+Enter.
Для перехода на новую страницу, не закончив предыдущую, нужно нажать Ctrl+Enter.
Маркер абзаца ¶ – это не просто значок, помечающий конец абзаца, в нем содержится информация о форматировании, которое применено к этому абзацу. Удаление маркера абзаца удаляет и все параметры форматирования.
Отображение
маркеров абзацев,
а также других знаков форматирования:
пробелов,
символов табуляции2
и
др. нужно
выводить на экран
во время
работы над документом, чтобы избежать
случайного удаления этих знаков. Для
этого достаточно щелкнуть по кнопке
Отобразить
все знаки
наИнструментальной
ленте (ГЛАВНАЯ
– группа Абзац
- Отобразить
все знаки).
2. Основные приемы правки и редактирования текста Правка текста, изменения регистра
Удалить символы слева от курсора можно с помощью клавиши Backspace (←).
Удалить символы справа от курсора можно с помощью клавиши Delete.
Удалить выделенный фрагмент текста можно с помощью клавиши Delete.
Изменить
регистр
выделенного
текста (перевести прописные буквы в
строчные и наоборот) можно с помощью
комбинации
клавиш Shift+F3,
или щелчком по кнопке
Регистр
(ГЛАВНАЯ –
группа Шрифт – Регистр).
Отменить
одно или несколько последних действий
(до ста
действий) и
восстановить
отмененные действия можно с помощью
кнопок Отменить
и Повторить
на Панели
быстрого доступа.
Навигация по тексту
Переместиться по набранному тексту можно
средствами управления курсором на клавиатуре – вверх, вниз, влево, вправо;
различными клавиатурными комбинациями;
с помощью полосы прокрутки;
с помощью колесика мышки.
Клавиатурные комбинации при переходах по тексту
|
Команда |
Смещение курсора |
|
Home |
В начало строки |
|
End |
В конец строки |
|
Ctrl + Home |
В начало документа |
|
Ctrl + End |
В конец документа |
|
Page Up |
Вверх на одну экранную страницу |
|
Page Down |
Вниз на одну экранную страницу |
|
Shift + F5 |
В точку последней правки документа |
Переместиться по документу с помощью полосы прокрутки можно щелчками по следующим элементам:
по
самой полосе
– вверх (вниз) на
экранную
страницу;
по
кнопкам
или
– вниз (вверх)на
строку
по
кнопкам
или
- вверх (вниз)на
страницу
документа;
по
кнопке
-к
выбранному
объекту перехода
в документе.
Переход
на новую страницу (новый раздел),
не закончив предыдущую, можно
осуществить,
вставив
разрыв
страницы
(раздела),
командой ВСТАВКА
– группа Страницы - Разрыв страницы,
или при
помощи комбинации клавиш Ctrl+Enter.
Отменить разрыв
страницы
(раздела)
можно выделив и удалив появившуюся
линию клавишей Delete.