Microsoft Word 2007 Основные сведения

Текстовый процессор MicrosoftWord2007 является центральной частью мощного офисного пакетаMicrosoftOffice2007. В состав этого пакета входят несколько приложений:

• Word,

• Excel,

• Access,

• PowerPointи др.

Характерная особенность MicrosoftOffice2007 – полное изменение интерфейса – средств управления программами по сравнению с предыдущими версиями.

Новый интерфейс

Вместо строки меню и панелей инструментов в MicrosoftWord 2007 появился новый элемент управления - Инструментальная лента, которая имеет следующие вкладки:

1. Главная,

2. Вставка,

3. Разметка страницы,

4. Ссылки,

5. Рассылки,

6. Рецензирование,

7. Вид,

8. Разработчик.

9. Перейдите в режим Предварительного просмотра, чтобы проверить расположение текста на листе.

Для этого щелкните по кнопке наПанели быстрого доступа или с помощью команды Кнопка Office – Печать – Предварительный просмотр. Вернитесь в режим Разметка страницы, закрыв режим просмотра.

10. Примените начертание Полужирный в тексте к словам - Microsoft Word 2007. Для этого выделите их и щелкните по кнопке в группеАбзац.

11. Используйте форматную кисть для копирования формата. Скопируйте формат (Полужирный) на другие слова - название пакета, названия программ, названия вкладок Инструментальной ленты.

Для этого, не снимая выделения текста с полужирным начертанием, дважды щелкните по кнопке Формат по образцу в группе Буфер обмена. Рядом с указателем мышки появится значок форматной кисти. Щелкните по каждому слову, которое нужно окрасит выбранным форматом.

Примечание. Для однократного использования форматной кисти нужно один раз щелкнуть по кнопке, для многократного - дважды.

12. Примените начертание Курсив к слову интерфейс, используя кнопку в группеАбзац.

13. Примените интервал "разреженный" к этому же слову, выбрав в диалоговом окне Шрифт вкладку Положение на странице – Интервал – Разреженный. На счетчике укажите 2 пункта

14. Скопируйте с помощью форматной кисти этот формат (разреженный курсив) на термины:

Инструментальная лента,

вкладки.

15. Отформатированный таким образом документ должен иметь вид:

Microsoft Word 2007 Основные сведения

Текстовый процессор Microsoft Word 2007является центральной частью мощного офисного пакетаMicrosoft Office 2007. В состав этого пакета входят несколько приложений:

• Word,

• Excel,

• Access,

• PowerPointи др.

Характерная особенность Microsoft Office 2007– полное изменениеинтерфейса– средств управления программами по сравнению с предыдущими версиями.

Новый интерфейс

Вместо строки меню и панелей инструментов в MicrosoftWord 2007появился новый элемент управления -Инструментальнаялента, которая имеет следующиевкладки:

9. Главная,

10. Вставка,

11. Разметкастраницы,

12. Ссылки,

13. Рассылки,

14. Рецензирование,

15. Вид,

16. Разработчик.

12. Вставьте сноску в конце слова Разработчик (названия вкладки) для пояснения.

Для этого, вставив курсор ввода текста после слова Разработчик, выберите команду ССЫЛКИ – группа Сноски – Вставить сноску. В режиме сноски введите текст: Вкладка Разработчик вставляется дополнительной настройкой в диалоговом окне Параметры Word.

Примечание. Обычная сноска располагается внизу страницы, Концевая - в конце документа.

12. Проверьте расположение текста на листе, перейдя в режим предварительного просмотра перед печатью командой ВИД – Предварительный просмотр или с помощью кнопки Предварительный просмотр на Панели быстрого доступа. Сохраните документ Эксперимент3.

Примечание. При подготовке деловых документов следует придерживаться постановления Госстандарта ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (см. Приложение 2).

Мы освоили основные приемы ручного форматирования документа: форматирования шрифта и форматирование абзацев.

С приемами стилевого форматирования мы познакомимся позже.