Форматирование и обновление оглавления

При редактировании документа могут измениться номера страниц, на которых находятся элементы оглавления. Чтобы учесть эти изменения, оглавление нужно обновить. Для этого нужно выполнить следующие команды.

• Поместите курсор в оглавление. Нажмите клавишу F9 или щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Обновить поле.

• В диалоговом окне Обновление оглавления выберите параметр Обновить только номера страниц или Обновить целиком. Нажмите OK.

Если требуется зафиксировать оглавление в виде текста (разрыв связи с полем – когда код поля удаляется и заменяется последним значением) нужно:

Выделить все оглавление и нажать клавиши Ctrl + Shift + F9.

Примечание. При разрыве связи с полем элементы оглавления перестают быть гиперссылками и преобразуются в обычный текст.

Средства поиска и замены

При работе с большими документами часто используют средства:

• поиска и замены фрагментов текста (ГЛАВНАЯ – Найти (Найти, Перейти), Заменить);

Например, для поиска и удаления символов табуляции в тексте нужно указать в поле Найти код табулятора (ГЛАВНАЯ – группа Редактирование – Заменить). Далее щелкнув мышью в поле Найти выбрать команду кнопкой Больше – Специальный - Знак табуляции. В поле Заменить на ничего не указывать (то есть удалить знаки табуляции).

Аналогично можно удалить мягкие переносы, которые появляются после сканирования бумажного документа на сканере, заменить двойные или тройные и т.д. пробелы на одинарные т т.д..

Оформление титульного листа

На титульном листе указываются фамилия и имя автора (в именительном падеже!), заглавие, место издания, издательство и год издания и другая дополнительная информация. При оформлении титульного листа можно использовать средства WordArt, вставлять рисунки и изображения, создавать графические композиции и группировать их, пользоваться обрамлением и заливкой и т.д.

Оформить титульный лист можно, выбрав нужный шаблон (ВСТАВКА – группа страницы – Титульная страница).

Стилевое оформление

К наиболее общим средствам автоматизации разработки и оформления документов относятся стили оформления, шаблоны и темы оформления.

Стили

Стиль — это набор параметров форматирования текста, имеющий уникальное имя.

В Word 2007 различают стиль знака, абзаца, списка и таблицы.

Стиль символов задает форматирование выделенного фрагмента текста, определяя такие параметры форматирования, как шрифт и размер, а также начертание и язык.

Стиль абзаца полностью определяет внешний вид абзаца, то есть выравнивание текста, отступы, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, а также может включать параметры форматирования символов.

Стиль списка содержит кроме параметров форматирования абзаца знаки нумерации или маркеры, их выравнивание и положение в пределах интервала, используемого для отступа, положение текста относительно знака нумерации или маркера.

Стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.

Стиль хранится вместе с документом или его шаблоном.

Текстовый процессор Word 2007 содержит набор стандартных встроенных стилей, которые можно использовать в любом документе.

Примечание. Встроенные стили можно изменить, но нельзя удалить.

Форматирование документа при помощи стилей называется стилевым форматированием.