
- •Специальные средства ввода текста
- •Имена файлов
- •Создание документа
- •Создание пустого документа
- •Открытие существующего документа
- •Открытие файлов других форматов
- •Работа с несколькими документами
- •Сохранение документа
- •Автоматическое сохранение документов
- •Защита сохраненного документа с помощью пароля
- •Закрытие документа
- •Основные приемы редактирования
- •Выделение текста
- •Выделение текста с помощью мыши
- •Выделение текста с помощью клавиатуры
- •Удаление фрагмента документа
- •Перемещение и копирование фрагмента документа
- •Буфер обмена
- •Отмена результатов редактирования
- •Специальные средства редактирования
- •Использование поиска и замены
- •Проверка правописания
- •Автоматическая проверка правописания
- •Проверка уже введенного текста
- •Перенос слов
- •Автоматический перенос слов
- •Принудительное разделение слов при переносе
- •Форматирование символов
- •Использование окна диалога Шрифт
- •Использование панели инструментов Форматирование
- •Вкладка Интервалокна диалогаШрифт
- •Изменение регистра букв
- •Вставка символов
- •Копирование форматов символов
- •Форматирование строк и абзацев
- •Символ абзаца
- •Средства форматирования абзаца
- •Команда Абзациз менюФорматили контекстного меню
- •Средства панели инструментов Форматирование
- •Выравнивание абзацев
- •Табуляция
- •Удаление табуляции
- •Установка отступа
- •Установка расстояния перед абзацем и после него
- •Установка междустрочного интервала
- •Границы и заливка
- •Создание маркированных и нумерованных списков
- •Изменение формата маркированного списка
- •Изменение формата нумерованного списка
- •Создание многоуровневых списков
- •Использование стилей для форматирования документа
- •Установка стилей
- •Оглавление
- •Форматирование страниц документа
- •Разбивка документа на разделы
- •Определение размера и ориентации бумаги
- •Установка ширины полей
- •Установка точных размеров полей
- •Создание разворотов и полей под переплет
- •Установка ширины полей с помощью горизонтальной линейки
- •Колонтитулы
- •Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц
- •Нумерация страниц
- •Вставка номеров страниц
- •Создание колонок
- •Работа с таблицами
- •Создание таблиц
- •Создание таблицы различными способами
- •Ввод данных и перемещение по таблице
- •Отражение и маскирование линий сетки
- •Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов
- •Объединение и разбиение ячеек, создание заголовков
- •Настройка таблиц
- •Перемещение и копирование ячеек
- •Автоматическая установка ширины столбцов и высоты строк
- •Форматирование таблиц
- •Изменение направления текста
- •Использование средства Автоформат
- •Выбор рамки и заполнения
- •Преобразование таблицы в текст
- •Преобразование текста в таблицу
- •4.18. Создание и редактирование графических изображений
- •Вставка графических клипов
- •Импорт графических объектов из файлов
- •Создание графических объектов при помощи панели инструментов Рисование
- •Работа с рисунком
- •Изменение размеров рисунков
- •Перемещение и копирование рисунков
- •Панель Настройка изображения
- •Вставка объектов WordArt
- •Ввод формул
- •Запуск и настройка редактора формул
- •Задание 1
- •Задание 2
- •Задание 3
- •Задание 4
- •Задание 5
- •Задание 6
- •Задание 7
- •Задание 8
- •Задание 9
- •Задание 10
- •Задание 11
- •Задание 12
- •Задание 13
- •Задание 14
- •Задание 15
- •Зачетное задание
Закрытие документа
После того, как работа с документом закончена и файл сохранен, документ можно закрыть. Если открыто сразу несколько документов, необходимо закрыть каждый документ. Существует несколько способов закрытия документа, но в любом из них при попытке закрыть документ сначала откроется окно запроса (рис. 4.5), в котором необходимо выбрать один из вариантов ответа. После ответа на запрос документ закрывается.
Основные приемы редактирования
Самые простые операции редактирования сводятся к вставке или удалению символа. Вставка символа осуществляется его непосредственным вводом с клавиатуры. Для удаления символа используются клавиши DeleteиBackspaceв зависимости от того, требуется удалить символ справа или слева от курсора. Более сложные операции предполагают работу с фрагментами документа, которые могут содержать рисунки, таблицы и другие объекты. В MS Word можно перемещать, копировать и удалять фрагменты документа. Однако прежде чем приступить к операциям с фрагментами, необходимо выделить фрагмент в документе.
Выделение текста
Для выделения текста можно использовать мышь или клавиатуру.
Выделение текста с помощью мыши
Мышь удобна при выделении небольших фрагментов текста. С помощью нее можно выделить фрагмент произвольного размера.
Для выделения... |
Выполнить действие... |
Слова |
Двойной щелчок мышью по требуемому слову |
Строки |
Установить указатель мыши напротив выделяемой строки слева от документа, вне его пределов. Указатель изменит вид на наклонную стрелку, указывающую на нужную строку. Нажать кнопку мыши |
Абзаца |
Установить указатель мыши у выделяемого абзаца слева от документа, вне его пределов. Дважды нажать кнопку мыши |
Фрагмента произвольного размера |
Установить указатель мыши в начале фрагмента. Нажать кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить указатель в конец фрагмента. Для завершения выделения отпустите кнопку мыши |
Выделенный фрагмент текста изменяет свою окраску на инверсную.
Для отмены выделения щелкнуть мышью в произвольном месте документа.
Для выделения больших фрагментов, когда осуществляется прокрутка выделяемого текста в окне, такой способ неудобен. В этом случае целесообразно использовать клавиатуру или комбинировать мышь с клавиатурой, что дает более удобные средства выделения.
Выделение текста с помощью клавиатуры
Ниже приведены клавишные команды для выделения текста.
Для выделения... |
Нажать |
Слова |
Shift + Ctrl + -> (или <- |
Текста до начала строки |
Shift + Home |
Текста до конца строки |
Shift + End |
Расширить (или сузить) выделение фрагмента на одну строку |
Shift + "стрелка вверх" или "стрелка вниз" |
Фрагмента до начала документа |
Shift + Ctrl + Home |
Фрагмента до конца документа |
Shift + Ctrl + End |
Дополнительные средства выделения предоставляет клавиша F8. Каждое нажатие этой клавиши расширяет фрагмент выделения текста.
Для выделения... |
Нажать F8 |
Слова |
2 раза |
Предложения |
3 раза |
Абзаца |
4 раза |
Главы |
5 раз |
Всего документа |
6 раз |
При первом нажатии F8в строке состояния индикатор режима работыВДЛначинается отображаться более ярко, указывая на то, что включен режим выделения. Для выключения режима выделения необходимо нажать клавишуEsc.