Преобразование таблицы в текст

MS Word позволяет преобразовать содержимое таблицы в абзацы обычного текста, разделенные запятыми, знаками табуляции, маркерами абзацев или другими символами-разделителями. Для этого необходимо выделить строки, которые предполагается преобразовать в текст, или всю таблицу. Выбрать команду Таблица –> Преобразовать в текст. На экране появится окно диалогаПреобразовать в текст.

Выбор разделителей текста не ограничивается предопределенными символами, можно по своему усмотрению установить любой одиночный символ.

Преобразование текста в таблицу

При преобразовании текста в таблицу можно использовать текст, уже содержащий символы-разделители (запятые, знаки табуляции или маркеры абзаца), или добавить их перед выделением текста, который требуется преобразовать. Для преобразования существующего текста в таблицу выполнить следующие действия:

1.  Если в исходном тексте отсутствуют символы-разделители, добавить их:

Символ-разделитель	Позволяет
Запятые или знаки табуляции	Отделить содержимое ячеек в одной строке
Маркеры абзаца	Пометить концы строк

2.  Выделить текст, который предполагается преобразовать в таблицу.

3.  Выбрать команду Таблица –> Преобразовать в таблицу, в результате чего на экране появится окно диалогаПреобразовать в таблицу .

На основании выбранного текста MS Word предлагает создать таблицу с указанным числом столбцов и строк, а также автоматически устанавливает ширину столбцов и символ-разделитель, который используется при преобразовании выделенного текста в таблицу путем разделения тексте на столбцы. Можно признать предлагаемые установки или изменить их по своему усмотрению.

4.  Ввести в соответствующем поле требуемое число столбцов или указать его с помощью кнопок, расположенных в правой части поля.

5.  Ввести требуемое количество строк в соответствующем поле.

6.  Если нужно изменить символ-разделитель, предложенный MS Word, необходимо выбрать требуемую опцию в разделе Разделительи нажать кнопкуОК.

4.18. Создание и редактирование графических изображений

В составных документах Word часто используется различного вида графика:

• клипы– рисунки из коллекции, созданной производителями программного обеспечения;

• графические объекты, хранящиеся в файлах и созданные специализированными средствами машинной графики;

• графические объекты,созданные при помощи панели инструментовРисование, которая появляется на экране после нажатия кнопкиРисованиена панелиСтандартная.

Вставка графических клипов

Доступ к коллекции клипов Microsoft осуществляется приложением Microsoft Clipart (Clip Gallery),входящим в состав Microsoft Office 2000 и поддерживающим не только рисунки, но и звуки, и видео.Microsoft Clipartпредназначен не только для предварительного просмотра клипов и их вставки в документ, но и для управления ими: расширения галереи клипов, создания подборок клипов по темам и т.п.

Вход в Microsoft Clipartосуществляется командамиВставка –>Рисунок –>Картинки.Для вставки графического клипа нужно на вкладкеГрафикаилиКартинки(рис. 4.42) выбрать из коллекции требуемую картинку и нажать кнопкуВставить.

Рис. 4.42. Диалоговое окно Microsoft Clip Gallery 3.0 для вставки графических клипов

На вкладке Графикасодержатся векторные объекты (изображения) различных типов. Векторный рисунок состоит из некоторого набора графических примитивов (элементарных объектов): окружностей, прямоугольников, замкнутых и незамкнутых кривых. Эти объекты создаются в таких программах, как Microsoft Draw, редакторе рисунков Word и пр. Коллекция клипов вкладкиГрафикаможет содержать файлы рисунков форматов.cgm, ,wmf, ,cdr, .eps, .drw, .wpg.

На вкладке Картинкисодержатся растровые объекты (изображения).

Растровый графический объект формируется как матрица простейших элементов – пикселей. Каждый пиксель окрашивается в определенный цвет, а вся совокупность пикселей создает цельное изображение. Происхождение растрового рисунка может быть самым различным, в том числе и в результате оцифровки фотографий, с помощью таких программ, как Microsoft Paint, или путем сканирования изображения. Коллекция клипов вкладки Картинкиможет содержать файлы рисунков форматов.brnp, .tif, .gif, jpg, .pcd, .pcx.

Кнопка Параметры клипа(рис. 4.42) служит для получения сведений о формате файла для выбранного изображения. КнопкаИмпортировать клипыслужит для включения новых клипов в коллекцию. КнопкаИзменитьслужит для добавления, переименования или удаления раздела с клипами на этой вкладке.