Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц

При двусторонней верстке с использованием разворота принято создавать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Например, на левой странице разворота в верхнем колонтитуле будет размещено название документа, а на правой стороне – название раздела. Для создания колонтитулов для четных и нечетных страниц:

1.  Выбрать команду Вид –> Колонтитулы.

2.  Нажать кнопку Параметры страницына панели инструментовКолонтитулы.

3.  Перейти на вкладку Макет.

4.  В разделе Различать колонтитулыустановить флажокЧетных и нечетных страниц и нажать кнопкуОК.

5.  Перейти с помощью кнопок Перейти к предыдущемуиПерейти к следующемук четному (или нечетному) колонтитулу и оформить колонтитул.

6.  Для возвращения в документ дважды нажать мышью на области основного текста.

Нумерация страниц

Любым документом удобнее пользоваться, если в нем пронумерованы страницы. В MS Word можно вставить номера страниц, которые будут отформатированы в виде верхних или нижних колонтитулов. Таким образом, при работе с номерами страниц можно пользоваться всеми средствами, предназначенными для работы с колонтитулами.

Вставка номеров страниц

Номера страниц удобно вставлять в ходе создания колонтитулов нажатием кнопки Номер страницына панели инструментовКолонтитулы. Их можно размещать в любом месте колонтитула.

В качестве альтернативного способа вставки номера страниц можно воспользоваться командой Вставка –> Номера страниц.

Для установки нумерации страниц необходимо выполнить следующие действия:

1.  Выбрать команду Вставка –> Номера страниц. На экране появится окно диалогаНомера страниц, представленное на рис. 4.36.

2.  В списке Положениеуказать место на странице (внизу или вверху страницы), где предполагаете располагать номера страниц.

3.  Открыть список Выравниваниеи установить способ выравнивания номеров страниц (слева, справа, от центра, внутри или снаружи).

4.  Чтобы изменить формат нумерации (1, 2, 3), нажать кнопку Формати добавить номер главы или выбрать другой формат. Нажать кнопкуОК.

Рис. 4.36. Окна диалога Номера страниц

Нумерация страниц не отображается в обычном режиме. Расположение номеров на странице можно увидеть в режиме разметки страницы или предварительного просмотра, а также выбрав команду Вид –> Колонтитулы.

Если потребуется изменить положение номеров страниц, надо выбрать команду Вставка –> Номера страниц, в спискеВыравниваниевыбрать новый способ выравнивания.

В MS Word по умолчанию применяется сквозная нумерация страниц ко всем разделам документа, но можно изменять начальные номера страниц каждого раздела.

Для того чтобы установить начальный номер страницы раздела, достаточно ввести нужный номер страницы в поле Начать с, предварительно установив переключатель в окне диалогаФормат номера страницы.

Для того, чтобы убрать нумерацию страниц, необходимо войти в режим редактирования колонтитулов, т.е. дважды щелкнуть мышью на поле с номером страницы. В этом случае откроется панель инструментов Колонтитулы. После этого убрать в соответствующем поле номер

Создание колонок

В MS Word можно создавать различные варианты колонок: одинаковой ширины, разной ширины, одинаковой длины, разной длины, с разделителем, со встроенными рисунками.

Но во всех случаях речь идет о колонках газетного типа, т.е. таких, в которых текст по завершении одной колонки переходит в другую.

Колонки можно создавать с помощью команды Формат –> Колонки или кнопкиКолонкина стандартной панели инструментов.

В обычном режиме просмотра колонки не видны, их можно увидеть только в режиме разметки страницы и режиме предварительного просмотра.

Документ может быть разбит на колонки полностью или частично. На странице можно расположить столько колонок, на сколько хватит места.

Работа с колонками осуществляется с помощью окна диалога Колонки, которое открывается с помощью командыФормат –> Колонки. Ниже приведен состав опций этого окна диалога.

Опции	Назначение
Тип
Одна, Две, Три	Вставляет одну, две или три колонки одинаковой ширины
Слева	Форматирует текст в две колонки, причем левая колонка имеет ширину в половину правой колонки
Справа	Форматирует текст в две колонки, причем правая колонка имеет ширину в половину левой колонки
Число колонок	Осуществляет разбиение на колонки в соответствии с указанным значением
Разделитель	Вставляет вертикальную линию между колонками. Линия имеет длину наиболее длинной колонки на странице или в разделе
Ширина и промежуток
Номер	Показывает номер колонки, ширину и расстояние перед которой можно изменить. Нумерация колонок начинается слева
Ширина	Определяет ширину колонки
Промежуток	Задает расстояние между текущей колонкой и следующей справа колонкой
Колонки одинаковой ширины	Устанавливает равную ширину для всех колонок в разделе
Применить	Определяет, какую часть документа требуется разбить на колонки
Ко всему документу	Разбивает на колонки весь документ
К выделенному тексту	Выделяет фрагмент документа в отдельный раздел и разбивает его на колонки
До конца документа	Вставляет маркер конца раздела перед курсором, после чего разбивает фрагмент документа на колонки
К выделенным разделам	Разбивает на колонки только выделенные разделы
К данному разделу	Разбивает на колонки только раздел, в котором находится курсор
Новая колонка	Начинает новую колонку путем вставки маркера конца колонки в местоположении курсора
Образец	Отображает результат разбиения текста на колонки

Прежде чем приступить к работе с колонками, текст необходимо разбить на разделы. Например, можно оформить заголовки в одну колонку, выделив их в отдельные разделы. В начале и конце каждого из разделов необходимо вставить маркер раздела.