6.2 Выбор программы

На предприятии ООО «Автолайф +» установлена бухгалтерская программа 1С: Бухгалтерия 7.7 (цена 13935 рублей) и лицензированное программное обеспечение MS Windows XP по цене 2681 рублей.

Программа может использоваться как для учёта основных средств, в том числе и для принятия оборудования. Использование системы позволяет осуществлять ввод проводок, получение обороток, карточек счета, главной книги и много других операций, которые необходимы при ведении бухгалтерского учёта.

При работе с «1С: Бухгалтерией» бухгалтер вводит проводки в журнал операций вручную или автоматически. Параллельно система позволяет печатать первичные документы, получать ведомости, формировать произвольные отчеты. Бухгалтер имеет возможность изменять план счетов, систему проводок, формы первичных документов, формы отчетности.

Программа позволяет вести неограниченное количество справочников, объектов аналитического учета (субконто). Каждый справочник может содержать до 100 тысяч наименований объектов учета.

«1С: Бухгалтерия» содержит режим для формирования отчетов произвольного вида. Бухгалтер может сам изменить форму отчета и формулы расчета его показателей, создать свой произвольный отчет.

Программа «1С: Бухгалтерия» может быть настроена самим бухгалтером на любое изменение законодательства и форм учета.

6.3 Изучение рынка компьютеров и комплектующих.

Основным модулем, на котором построен компьютер, является материнская плата. Существуют разновидности материнских плат, где поддержка некоторых внешних функций, например звука или видео, уже аппаратно встроена в схему МВ.

Возможности материнской платы, влияющие на общую производительность системы, определяются установленным на МВ набором микросхем системной логики, по-другому называемым чипсетом. Именно чипсет в основном определяет мощность и стабильность работы системы.

Среди производителей материнских плат есть ряд фирм с репутацией качественных и надежных, например Gigabyte, Chaintech,Microstar, Asus, Iwill, Abit, AOpen. Обратная сторона надежности – дороговизна их изделий. В то же время на рынке присутствуют малоизвестные и безымянные фирмы, которые на базе невысокого качества комплектующих элементов и технологий выпускают не очень надежные, но зато существенно более дешевые компоненты и оборудование. Однако, низкая цена компьютера чаще всего свидетельствует о соответствующем качестве комплектующих и аппарата в целом. Имеется еще и группа, состоящая из компаний, не обладающих известностью грандов рынка, но старательно пробивающих себе место под солнцем: Epox, Soltek, Soyo, Lucky Star, Supermicro. Цены на их продукцию находятся на среднем уровне или даже ниже среднего, при этом платы имеют неплохое качество и зачастую вбирают в себя все технические новации, на которые далеко не сразу решаются крупные конкуренты.

Наиболее популярными и надежными чипсетами на настоящий момент являются Intel 815, 845 – под процессоры Intel и VIA KT133А, КТ266А, АDm 751, ADM 760 – под процессоры AMD.

Самой главной частью компьютера является, конечно, процессор. В настоящий момент на рынке процессоров серьезно конкурируют две фирмы – Intel и AMD (Advanced Micro Devices). Intel предлагает своим клиентам три типа процессоров: Celeron – настольные системы начального уровня, Pentium III – системы среднего класса, Pentium IV –элитные системы бизнес-класса.

Фирма АМD выпускает менее дорогие процессоры (примерно на 20-25% дешевле): Duron – для систем начального класса, Athlon и Athlon XP – соответственно для систем среднего и элитного классов.

Процессоры Intel традиционно сильнее в бизнес-приложениях, а AMD – в мультимедиа-приложениях. Это в основном и определило области применения обоих процессоров. Соответственно Intel – в системах, устанавливаемых в организациях и на предприятиях, AMD – более в домашних, образовательных системах и системах работы с графикой.

Одним из основных параметров процессора является тактовая частота, на которой он работает. Чем больше ее значение у процессора, тем он производительнее. На настоящий момент выпускаются процессоры с тактовой частотой от 800 Мгц до 2 Ггц. На подходе – 2,5 Ггц. В компьютерах, предназначенных для офисных приложений и бухгалтерских программ, вполне реально говорить о применении процессоров с частотами до 1 Ггц.

Следующим важным компонентом компьютерной системы является память. Размер и быстродействие оперативного запоминающего устройства весьма заметно влияют на общую производительность системы.

В настоящее время современными типами памяти считаются следующие: SDRAM, DDR SDRAM, RDRAM. SDRAM-память является наиболее универсальной, дешевой. Начала дешеветь DDR, обладающая лучшими характеристиками.

Чем больше объем оперативной памяти, тем компьютер быстрее работает и менее подвержен неожиданным «зависаниям». Сейчас выпускаются модули памяти следующих объемов: 64, 128, 256, 512, 1024 Мб. Чем больше частота шины, тем быстрее работает модуль. Для SDRAM сейчас имеет смысл приобретать спецификацию PC 133 (133 МГц). Для DDR имеются спецификации РС 1600 (133МГц) и РС 2100 (266 МГц).

Очередной компонент системы – жесткий диск. Винчестер в основном характеризуют два параметра: быстродействие и емкость. Быстродействие определяется скоростью вращения дисков (5400, 7200, 10000 и 15000 об/мин) и протоколом взаимодействия контроллера винчестера с чипсетом на материнской плате. В настоящее время имеется два интерфейса шин (семейства протоколов): IDE (5400 и 7200 об/мин) и SCSI. Протокол SCSI используются в основном в серверах и специализированных компьютерах. Из семейства IDE-протоколов самым современным на настоящий момент является UATA 133, но он только появился и имеет пока ограниченную аппаратную поддержку. Наиболее употребителен сейчас его предок UATA 100.

Важно, чтобы соответствующему протоколу соответствовал кА контролер винчестера, так и чипсет на материнской плате, иначе обмен будет идти на меньшей скорости.

Объем современных винчестеров доходит до 100 Гб. Для компьютеров офисного назначения вполне достаточно 10-20 Гб. Рекомендуется использовать винчестеры IDE таких производителей, как Maxtor, Quantum, IBM, Samsung.

Задача видеоадаптера – подготовка и передача информации для ее отображения на экране монитора. Для офисных компьютеров вполне достаточно видео средней мощности и с небольшим объемом памяти (от 4-8 Мб). В качестве примера можно привести такие устройства, как S3 Trio или Riva TNT.

В большинстве материнских плат, ориентированных на применение в офисных компьютерах, видеоадаптер вообще интегрируется в чипсет материнской платы (например, 810-й и 815-й чипсеты от Intel, новейший nForce 420 от nVidia). Это удешевляет систему, повышает ее надежность и стабильность, но модернизация становится дороже.

Следующими составляющими компьютера являются устройства для хранения информации на жестких и гибких магнитных дисках – соответственно НDD и FDD. Из FDD в компьютерах в настоящее время применяются только дисководы на 3,5 дюйма с объемом дискет 1,44 Мб.

Для чтения компакт-дисков применяются дисководы CD-ROM. Современные CD-ROM имеют скорость чтения 40х, 48х, 52х, 60х. Наиболее оптимальной является скорость до 48х. Наиболее часто применяются устройства таких фирм, как Teac, Creative, Panasonic, NEC, Sony, Acer.

Корпуса офисных машин по расположению на столе подразделяются на горизонтальные (Desktop) и вертикальные (Midi и Minitower). Первые сложнее в обслуживании, но зато обеспечивают лучшее охлаждение внутренних устройств. Вертикальные корпуса имеют различные форм-факторы: АТ, АТХ и MicroATX. Два последних поддерживают автоматическое включение/выключение компьютера. Если корпус сделан известным производителем, то блок питания, предлагаемый в комплекте с корпусом, будет не noname, что дает достаточную гарантию его нормальной работы. Достаточен блок питания мощностью 230 Вт.

Мониторы (Samtron, Samsung, Nec, Sony, LG и др.) в основном имеются в продаже размером 15, 17, 19 дюймов. Зернистость экрана должна быть не более 0,27 мм, частота обновления не менее 85 Гц, монитор должен соответствовать стандарту ТСО99. Размер 17 дюймов наиболее экономически оправдан, должен иметь максимальное разрешение 1280×1024.

Большим спросом пользуются мыши фирм Genius, Mitsumi, Microsoft, Logitech . Механические мыши стоят недорого, но имеют низкую надежность кнопок. Оптические мыши наиболее удобны при эксплуатации, так как не используют старую систему и не нуждаются в чистке в течение продолжительного времени. Общепризнанно лучшими являются клавиатуры фирм Genius, Mitsumi, BTC и принтеры фирм Epson, Cannon, HP Desk Jet, HP Laser Jet, Brother HL, OKI OkiPage.