5.1. Структура таблиц
В таблице баз данных каждый столбец называют полем. Обратите внимание на то, что каждый столбец в таблице должен содержать только один определенный тип информации (например, дату рождения, текст о хобби вашего друга или что-то другое).
Все данные, помещенные в одной строке, называют записью. Каждая запись содержит полный набор данных об определенном объекте. В случае таблицы Клиент (рисунок 22) – это организация, имя, фамилия, должность, телефон и другие сведения об одном человеке.
Каждое поле записи имеет фиксированную длину. Отсюда следует, что и любая запись в таблице имеет фиксированную длину.
Каждая запись характеризуется своим порядковым номером. Нумерация записей в MS Access 2007 ведется автоматически и начинается с первой.
Запись представляет собой строчку таблицы и содержит совокупность значений признаков, описывающих один объект.
Таким образом, каждая строка таблицы определяет запись, которая характеризуется уникальным номером, а у каждого столбца есть свое уникальное имя внутри таблицы, имя, которое называют именем поля таблицы.
Рисунок 22 – Таблица Клиент
ЗАДАНИЕ 4
Выпишите себе в тетрадь все определения, касающиеся структуры таблицы.
5.2. Просмотр таблицы
Любая таблица MS Access 2007 может быть представлена в двух режимах:
В режиме Просмотра таблицы – для ввода данных, их просмотра и редактирования. Иногда данный режим называют режимом таблицы. Данный режим позволяет добавлять, изменять или анализировать данные.
Для перехода в данный режим необходимо: раскрыть область переходов, нажать кнопкой мыши по стрелочке, находящейся у названия панели (рисунок 23).
Рисунок 23 –Кнопка перехода в контекстное меню Области переходов
Перед Вами откроется контекстное меню Области переходов, в данном меню необходимо выбрать щелчком мыши категорию Тип объекта (рисунок 24).
Рисунок 24 – Контекстное меню Области переходов
Далее в области переходов необходимо выделить название таблицы которую нужно открыть щелчком мыши. Нажать правой клавишей мыши по названию таблицы и в появившемся контекстном меню выбрать раздел Открыть (рисунок 25).
Рисунок 25 –Контекстное меню таблицы Контакты
Если Вы все сделали правильно, то перед Вами откроется таблица Контакты в режиме Таблица (рисунок 26).
Рисунок 26 – Таблица Контакты в режиме Таблица
В режиме Конструктора (в контекстном меню (рисунок 25) запускается второй пункт Конструктор) – данный режим служит для создания и изменения структуры таблицы. Таблица в режиме Конструктора представлена на рисунке 27.
Рисунок 27 – Таблица Контакты в режиме Конструктора
Откройте таблицу Контакты в режиме Таблицы. Сама таблица размещена в рабочей области окна таблицы (под панелью инструментов). В области маркировки (выделения) столбцов находится так называемая шапка таблицы (выделена подсветкой) - здесь даются имена полей. Далее сами данные таблицы. Слева от данных таблицы находится область маркировки записей (она тоже выделена подсветкой). Обратите внимание на черный треугольник в области маркировки записей: он указывает на текущую запись (рисунок 28). В этой записи в данный момент находится курсор.
Рисунок 28 – Таблица Контакты
ЗАДАНИЕ 5
Откройте таблицу Заказы на приобретение в режиме Таблицы. Посмотрите сколько записей и столбцов содержит данная таблица. Сколько записей содержит столбец Дата отправки.