Лаб.раб MS Acsess / Лабораторная 3

1. Создание автоформы в столбец

1.     Открыть базу данных Товародвижение.

2.     Вызвать программу создания автоформы в столбец: щелкнуть мышью по кнопке Формы, а затем – по кнопке Создать.

3. Щелкнуть по кнопке Раскрыть список в строке Выбор таблицы в качестве источника данных. Выбрать таблицу «Справочник товаров» в качестве источника данных.Нажать кнопку: Далее.

   4.  Щелкнуть мышью по строке: в один столбец.

5.     Щелкнуть по кнопке Ok.

6.     Просмотреть карточки на имеющиеся товары, пользуясь кнопками  и  в нижней части окна формы.

7.     Создать новую запись в форме. Для этого в форме «Справочник товаров» щелкнуть мышью по кнопке и заполнить новую запись информацией о товаре «соль», единицы измерения – «кг».

8.     Сохранить заданную форму на диске и закрыть ее.

2. Создание ленточной автоформы

 1.     Вызвать программу создания ленточной автоформы: щелкнуть мышью по кнопке Формы, а затем – по кнопке Создать.

2.     Выбрать строку Автоформа: ленточная, а в качестве источника данных таблицу «Справочник поставщиков».

3. Просмотреть записи поставщиков.

4. Создать новую запись в форме.

3. Создание сложной формы

 1.     Вызвать Мастер форм. В качестве источника данных выбрать таблицу «Поставки».

2.     В окне Создание форм выбрать поля для формы: щелкнуть мышью по кнопке, тем самым, включив в форму все поля таблицы «Поставки».

3.     В строке Таблицы и запросы выбрать таблицу «Справочник поставщиков».

4.      Ввыделяя поочередно название всех полей таблицы, кроме НаименованиеПоставщика, щелкать мышью по кнопке, включая, тем самым, все эти поля в создаваемую форму.

6.     Щелкнуть по кнопке Далее.

7.     Выбрать вид представления данных. Для этого щелкнуть по строке Поставки, а затем – по кнопке Далее.

8.     Выбрать внешний вид формы, щелкнув мышью по строке В один столбец, а затем по кнопке Далее.

 

9.     Выбрать стиль, например, щелкнув мышью по строке Стандартный, а затем – по кнопке Далее.

10. Щелкнуть мышью по кнопке Готово.

11. Просмотреть форму и закрыть ее.

12. Просмотреть форму.

13. Заполнить форму новой записью.

4. Создание отчетов

1.     Вызвать Мастер отчетов. Щелкнуть мышью по кнопке Отчеты, а затем – по кнопке Создать.

2.     Щелчком мыши выбрать строку Мастер отчетов, в качестве источника данных выбрать таблицу «Справочник товаров» и щелкнуть мышью по кнопке Ok.

4.     В строке Таблицы и запросы выбрать таблицу «Справочник поставщиков» и переслать все поля этой таблицы в окно Выбранные поля.

5.     В строке Таблицы и запросы выбрать таблицу «Поставки» и, выделяя поочередно поля Код поставки, Дата, Количество товара и Цена, щелчком мыши по кнопке переслать их в окно Выбранные поля.

6.     Включить в отчет поле Сумма из запроса Стоимость.

7.     Щелкнуть мышью по кнопке Далее.

8.     Выбрать уровни группировки. Выделить в окне Добавить уровни группировки поле Наименование товара, щелкнуть мышью по кнопке , а затем – по кнопке Далее.

9.     Выбрать порядок сортировки данных. В окне, помеченном цифрой «1», выбрать порядок сортировки по полю Дата.

10. Щелкнуть мышью по кнопкем.

11. Выбрать поля Количество и Сумма для подведения итогов. Щелчком мыши установить флажки в столбце Sum для полей Количество.

12. Нажать кнопку ОК и Далее.

13. Выбрать вид макета отчета. Щелчком мыши выбрать ступенчатый макет и альбомную ориентацию листа, а затем щелкнуть по кнопке Далее

14. Выбрать стиль и щелкнуть по кнопке Далее.

15. Присвоить отчету имя Товары. В окне Задайте имя отчета набрать текст Товары и щелкнуть мышью по кнопке Готово.

17.   Откорректировать отчет. Щелкнуть мышью по кнопке Конструктор на панели инструментов. Для тех колонок, названия которых не видны полностью, сократить названия. Заменить слово «Sum» на слово «Сумма»

18. Просмотреть полученный отчет. Щелкнуть мышью по кнопке Предварительный просмотр.

19. Закрыть отчет.

Задание для самостоятельной работы:

Создать в базе данных Товародвижение автоформу в столбец по таблице «Склад».

Создать отчет «Остаток» по таблицам «Склад», «Справочник поставщиков», «Справочник товаров» и запросу «Остаток на конец» с расчетом промежуточных итогов по остаткам на начало, поступлению, реализации и остаткам на конец для каждого вида товара и по всем товарам вместе.