Лаб.раб MS Acsess / Лабораторная 1

Создание базы данных. Работа с таблицами.

1.   Присвойте новой базе данных имя Свою фамилию и разместить ее в своей папке.

2.   Для этого в окне Новая база данных в строке Имя файла наберите название базы данных Свою фамилию и щелкните мышью по кнопке Создать.

3.     Присвойте имена полям таблицы. В окне Таблица 1: таблица дважды щелкнуть по клетке Поле1 и набрать текст: НаименованиеТовара. Аналогично в клетку Поле2 ввести текст: ЕдиницыИзмерения.

4.           Расширить поля таблицы. Установить указатель мыши на границу раздела этих полей (указатель должен принять вид вертикальной черты с двусторонней стрелкой) и, нажав левую кнопку мыши, перетянуть границу так, чтобы название первого поля было видно на экране полностью.

5.           Аналогично расширить и второе поле.

6.           Перейти в режим, щелкнув для этого мышью на панели инструментов по кнопке

7.           В появившемся окне Сохранение в строке Имя таблицы набрать текст: Справочник товаров и щелкнуть мышью по кнопке Ok.

8.           В ответ на запрос «Создать ключевое поле сейчас?» щелкнуть мышью по кнопке Нет.

9.           В окне Конструктор выбрать поле Наименование товара, щелкнув по нему мышью, а затем щелкнуть по кнопке  (Ключевое поле) на панели инструментов.

10.      Записать структуру таблицы на диск.

11.      Вернуться в режим таблицы для ввода исходных данных, щелкнув мышью на панели инструментов по кнопке  (Режим таблицы).

12.      Установить курсор в первую строку таблицы и ввести исходные данные о первом товаре из таблицы «Справочник товаров». Ввод данных в каждое поле таблицы завершать нажатием клавиши Enter. Аналогично ввести сведения о других товарах.

13.      По окончании ввода данных таблица должна иметь вид:

14.      Щелкнуть мышью по кнопке Сохранить, а затем – по кнопке Закрыть.

15.      Выйти в окно базы данных. В появившемся при этом окне базы данных на странице Таблицы будет сформирована новая строка Справочник товаров.

1.2. Создание таблицы «Справочник поставщиков» с помощью Шаблона таблиц

1.     В окне базы данных щелкнуть мышью по вкладке Создать Таблицы, а затем – по кнопке.

2.     В окне Новая таблица щелкнуть по строке Шаблоны таблиц - Контакты.

3.     В появившемся окне Таблица1 поле Организации переименуйте «Поставщики», используя меню нажав ПКМ по полю.

4.     Поле Фамилия переименуйте «НаименованиеПоставщика»,

5.     Поле Адрес отставить без изменений 

6.     Переименовать еще две строки: Расстояние,  Номер телефона.

7.     Остальные строки удалить 

8.     Закрыть созданную таблицу. Набрать имя таблицы Справочник поставщиков.  

9.     Ввести исходные данные в таблицу. В появившемся окне Справочник поставщиков: таблица ввести исходные данные из соответствующей таблицы задания.

10.     После ввода информации при необходимости откорректировать ширину полей. Таблица должна иметь вид:

11.     Записать таблицу «Справочник поставщиков» на диск. Щелкнуть мышью по кнопке Сохранить, затем закрыть окно Справочник поставщиков: таблица.

1.3. Создание таблицы «Поставки» в режиме Конструктор

 1.     Выбрать режим Конструктор для создания таблицы «Поставки». Щелкнуть мышью по кнопке Таблицы, а затем – по кнопке Создать. В окне Новая таблица выбрать строку Конструктор, а затем щелкнуть по кнопке Ok.

2.     В появившемся окне Таблица1: таблица в столбце Имя поля в первой пустой строке набрать текст Код поставки и нажать клавишу Enter. Курсор попадает в столбец Тип данных. Щелкнуть мышью по появившейся при этом кнопке  (Раскрыть список). Выбрать строку Счетчик в раскрывшемся списке возможных типов данных.

1.      Выбрать поле Код поставки в качестве ключевого. Для этого, не переводя курсор в следующую строку, щелкнуть мышью по кнопке Ключевое поле на панели инструментов.

2.     Сформировать поле Дата: ввести во второй строке имя поля: Дата и выбрать для него тип Дата/время.

3.     Сформировать поле НаименованиеТовара и выбрать для него текстовый тип.

4.     Указать в качестве источника данных для поля НаименованиеТовара список товаров, внесенных в поле с таким же названием в таблицу «Справочник товаров». Для этого:

-   Не переводя курсор со строки НаименованиеТовара, щелкнуть мышью по закладке Подстановка.

-   Щелкнуть мышью по слову «Поле» в строке Тип элемента управления, а затем – по появившейся при этом кнопке Раскрыть список.

-   Выбрать щелчком мыши из раскрывшегося списка строку Поле со списком.

-   Щелкнуть мышью по незаполненному полю в строке Источник строк, а затем – по появившейся при этом кнопке Раскрыть список.

5.     Сформировать поле НаименованиеПоставщика. Ввести в следующей строке имя поля и выбрать для него текстовый тип.

6.     Указать в качестве источника данных для поля НаименованиеПоставщика список поставщиков, внесенных в поле с таким же именем из таблицы «Справочник поставщиков». Аналогично работе с предыдущим полем на закладке Подстановка выбрать тип элемента Поле со списком и указать в качестве источника строк таблицу «Справочник поставщиков».

7.     Сформировать поля Количество и Цена. Ввести в следующих строках названия полей, выбрав для полей соответствующий тип данных.

8.     Сохранить таблицу под именем «Поставки».

9.     Перейти в режим «Таблица».

10.Заполнить таблицу «Поставки». Формирование записей при этом следует начинать с поля Дата, так как поле КодПоставки будет заполняться автоматически. При заполнении полей НаименованиеТовара и НаименованиеПоставщика ввод данных можно осуществлять, выбирая нужное значение из списка, появляющегося при щелчке мышью по кнопке Раскрыть список в соответствующем поле.

 

11.Перейти в окно базы данных Товародвижение, закрыв окно Поставки: таблица.

12.Сохраните таблицу и закройте ее.

1.4. Создание связей между таблицами

 1.     Открыть окно Схема данных. Щелкнуть мышью по кнопке  (Схема данных) на панели инструментов или выполнить команду СервисÞСхема данных...

2.     В появившемся окне Добавление таблицы выделить названия трех таблиц (щелкнуть левой кнопкой мыши по названиям таблиц с нажатой клавишей Ctrl).

3.     Щелкнуть мышью по кнопке Добавить, а затем – по кнопке Закрыть.

4.     В появившемся окне Схема данных перетянуть таблицы с помощью мыши так, чтобы таблица «Поставки» располагалась в верхней части по середине окна, а две другие таблицы – в нижней части по краям окна. При необходимости расширить размеры таблиц так, чтобы в них полностью отображались названия полей.

5.     Создать связь между таблицами «Справочник товаров» и «Поставки» по полю НаименованиеТовара. Установить указатель мыши в строку НаименованиеТовара в таблице «Справочник товаров», нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетянуть указатель в строку с таким же названием в таблице «Поставки», затем отпустить нажатую ранее кнопку.

6.     В появившемся окне Изменение связей установить флажок Обеспечение целостности данных, а затем щелкнуть по кнопке Создать.

7.     В окне Схема данных появится связь между таблицами.

8.     Создать связь между таблицами «Справочник поставщиков» и «Поставки». Связь создается аналогично. Указатель мыши перетягивается от строки НаименованиеПоставщика в таблице «Справочник поставщиков» к строке с таким же названием в таблице «Поставки».

9.     Щелкнуть мышью по кнопке Сохранить, а затем закрыть окно Схема данных.

  Задание для самостоятельной работы:

 1. Дополнить базу данных Товародвижение таблицей «Склад», используя Конструктор.

2. Для полей НаименованиеТовара и НаименованиеПоставщика указать в качестве источников строк соответствующие справочники.

3. В качестве ключевого поля указать поле «НаименованиеТовара».

4. Связать таблицу «Склад» с таблицами «Справочник поставщиков» и «Справочник товаров»: для этого необходимо открыть окно Схема данных и выполнить команду СвязиÞДобавить таблицу... или щелкнуть по кнопке Добавить таблицу  на панели инструментов.

 

Таблица «Склад»