
Словари и журналы / Психология труда / Саксакулм14-31
.doc2.
ОСНОВНЫЕ ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАЧИ ПСИХОЛОГОВ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ
Области возможного приложения знаний и умения психологов на предприятиях весьма разнообразны. Психологи выявляют факты, которые позволяют руководству предприятия принимать более правильные решения в области кадровой политики, ищут пути к повышению индивидуальной и коллективной производительности труда. Психологи занимаются также вопросами совершенствования методов подготовки кадров с учетом психологического фактора, оценки программ обучения и разработки таких методов труда, применение которых позволит сократить период обучения. Они выявляют факторы, которые повышают работоспособность, мобилизуют человека и активизируют его отношение к труду. Таким образом, психологи создают предпосылки для более эффективного решения производственных задач.
Направления работы психологов определяются системой социально-экономических факторов развития народного хозяйства. Однако они зависят также от внутренних (объективных и субъективных) условий деятельности данного предприятия. Так, например, к настоящему времени сложились определенные теоретические и методические предпосылки разработки на предприятиях различных социальных подсистем управления, совершенствования системы стимулирования труда, создания оптимальных условий труда и т. п. Однако практическая реализация организационных и управленческих нововведений возможна лишь в условиях достаточно высокой заинтересованности предприятий в освоении инноваций. В этом смысле представляет интерес отношение самих руководителей к использованию психологов в той или иной сфере организации труда и управления.
В табл. 1 представлены данные об оценках (по классификации «очень нужно», «нужно», «не нужно», «трудно сказать») настоятельности использования психологов в различных областях деятельности, высказанных 229 руководителями предприятий Эстонской GGP.
14
Таблица 1
Оценка настоятельности использования психологов в различных областях деятельности предприятия
(в % к общему числу опрошенных)
Область деятельности
|
Оценка настоятельности использования психологов
|
|||
очень нужно
|
нужно
|
не нужно
|
трудно сказать
|
|
Подбор и расстановка кадров .....
|
14,9 37,7 14,0 27,2 25,4 24,1 14,9 14,0 5,7
|
62,3 44,3 43,9 50,0 58,8 47,4 62,3 55,3 42,6
|
11,4 6,6 27,2 8,8 8,8 17,1 11.4 18,9 33,8
|
11,4 11,4 14,9 14,0 7,0 11,4 11,4 11,8 17,9
|
Моральное стимулирование работников Материальное стимулирование работников Управление производственным коллективом ................. Планирование социального развития производственного коллектива ...... Аттестация работников ........
|
||||
Научная организация труда ......
|
||||
Подготовка и повышение квалификации кадров ...............
|
||||
Управление качеством труда ......
|
||||
|
Эти данные показывают, что наиболее желательна деятельность психологов в таких областях, как моральное стимулирование работников, управление производственным коллективом, планирование социального развития производственного коллектива, аттестация работников, подбор и расстановка кадров, а также научная организация труда.
В настоящее время решение названных задач уже немыслимо без учета психологического фактора. Для достижения важнейшей социальной цели нашего общества—превращения труда в первую жизненную потребность на основе всестороннего и гармоничного развития личности — нужно научно обоснованное преобразование содержания труда как в смысле приспособления труда к требованиям личности, так и в смысле приспособления личности к труду. При решении этой задачи нужны профессиональные знания о психологических элементах трудовой деятельности, о психологических механизмах формирования коммунистического отношения к труду и чувства удовлетворенности трудом и т. п., что подтверждается практическим опытом. Если, скажем, два десятилетия тому назад основными требованиями работников являлись определенный уровень заработной
15
платы и обеспеченность жильем, то в настоящее время все большее значение приобретают требования работающих к содержанию н условиям труда.
Анализ теоретических и прикладных исследований в области промышленной психологии показывает, что не существует единой точки зрения на то, какие задачи и проблемы должны находиться на предприятии в компетенции психологов.
В качестве основных направлений работы промышленных психологов можно назвать следующие 1:
аттестация кадров (изучение и фиксация деловых, профессиональных и других свойств, качеств и способностей работников);
аттестация должностей, включенных в штатное расписание (описание должностных обязанностей, составление профессиограмм, должностных инструкций);
ускорение процесса адаптации работников (действия, направленные на ускорение и упрощение процесса вхождения работников в трудовой коллектив);
изучение условий'труда (исследование различных параметров производственной среды и процесса трудовой деятельности);
анализ личности работника в рамках производства (изучение удовлетворенности работой и отношение к
труду, выработка рекомендаций для стимулирования труда);
- решение кадровых вопросов (анализ расстановки кадров, текучести кадров, определение резерва на выдвижение внутри предприятия);
контроль за состоянием психологического климата в коллективе (помощь в установлении личных контактов как между людьми внутри коллектива, так и с внешними организациями, а также устранение конфликтных ситуаций) ;
- разработка, внедрение и контроль выполнения правил, норм и требований на предприятии.
Нужно отметить, что в приведенном перечне основных направлений работы промышленных психологов отражены только социальные и психологические аспекты названных проблем. При этом состояние одной и той же проблемы может значительно отличаться на различных предприятиях в зависимости от уровня их социально-экономического развития. Ввиду того что комплекс со-
' Смирнова Е. Э. Пути формирования модели специалиста с высшим образованием. Л., 1977, с. 115.
16
циально-психологических проблем любого предприятия зависит от многих причин и меняется во времени, полное понимание направлений работы психологов не может а быть достигнуто без оценки перспектив развития всего круга рассматриваемых проблем в целом. Прогноз на ближайшие годы определяет в качестве наиболее важных для психолога проблемы: удовлетворенность работников всеми сторонами производственной деятельности, адаптация в коллективе, профессиональный рост, управление коллективом и отдельными людьми.
Исследования, выполненные в Ярославском государственном университете, позволяют сделать вывод, что можно сформулировать следующие четыре наиболее общие задачи или направления работы психологов.
1. Формирование у работников положительной мотивации к труду.
2. Подбор, оценка и расстановка кадров.
3. Совершенствование процесса производственного обучения, повышение уровня профессионального мастерства работников.
4. Оптимизация условий труда.
Указанные направления работы психологов были выделены на основании следующих предпосылок. Для того чтобы работники предприятия успешно трудились, дос-'тигая высоких результатов своей деятельности, были удовлетворены профессией, местом работы, т. е. успешно адаптировались к производственной среде, следует создать определенные условия. Во-первых, работа должна заинтересовать работника, создать у него положительную мотивацию к деятельности для того, чтобы человек хотел работать хорошо. Во-вторых, он должен уметь и быть способен работать, т. е. должен быть профессионально обучен. При этом возникает проблема подбора для каждого работника такой трудовой деятельности, которая соответствовала бы не только его интересам, но и его индивидуальным особенностям. 'Наконец, в-третьнх, человек должен иметь нормальные условия для работы: удобное рабочее место, эстетически оформленное производственное помещение, оптимальный режим труда и отдыха. Авторы этой концепции считают, что на тех предприятиях, где осуществляется четко организованная система мероприятий, основанных на учете психологических установок, можно ожидать повышения производительности и качества труда работников, а также роста удовлетворенности работой.
2—1044
17
По другой концепции 1 к основным сферам деятельности психолога на предприятии относится участие в работе с людьми, начиная с подбора, подготовки и расстановки кадров и кончая работой с пенсионерами данного предприятия. Согласно этой точке зрения предлагается следующая группировка основных сфер деятельности, в которых принимает участие психолог.
1. Подбор и первичное производственное обучение кадров.
2. Расстановка кадров, повышение их производственной квалификации и производительности труда.
3. Закрепление кадров и предупреждение их текучести.
4. Обновление -кадров и обеспечение предприятия работниками.
5. Воспитание кадров и повышение их общественной активности.
t. Таким образом, психолог на предприятии согласно данной концепции — это специалист, который благодаря своей профессиональной подготовке способен решать широкий круг проблем, связанных с подбором, обучением, расстановкой, ростом, закреплением, обновлением и воспитанием кадров, а также оказывать квалифицированную помощь в решении кадровых вопросов руководителям предприятий, служб, подразделений, 1 представителям общественных организаций.
Интересен опыт организации работы психологов на предприятиях ЧССР2. Как первостепенная задача психолога на предприятии рассматривается его участие в решении вопросов подбора, расстановки и оценки деловых и личных качеств работников. Психолог изучает поступающих на работу, анализирует их трудовой стаж, проводит собеседования, применяет психодиагностические методы (тесты, позволяющие выявить способности, интересы, анкетирование и т. п.). Существенную работу проводит психолог и в такой области, как анализ факторов производственной среды. Рациональная организация рабочего места, создание необходимых условий труда и обеспечение высокой культуры производства вызывают у людей чувство удовлетворенности
• Ерастов Н. П. О специфике подготовки индустриального психолога. — В сб.: Проблемы индустриальной психологии. Вып. 2. Ярославль, 1975, с. 38.
2 Крбатя П., Мюллнер И. Роль психолога труда на предприятии. — В сб.: Психология труда. Пер. со словацкого / Под общей ред. К. К. Платопова. М., 1979, с, 12—17,
1$
трудом и в конечном итоге способствуют росту его эффективности.' Чехословацкие ученые считают, что вопросы безопасности труда тоже должны входить в сферу деятельности психолога, работающего на предприятии. Как показала практика, в 80—90% случаев производственные травмы происходя? по вине самого человека. Задачей психолога является анализ причин травматизма и его профилактика путем воспитания правильного отношения трудящихся к вопросам соблюдения требований безопасности труда, а также путем разработки программ активной пропаганды этих требований. Круг социально-психологических задач, которыми должен заниматься психолог на предприятии, согласно рассматриваемой концепции можно разбить на три основные области:
взаимоотношения в трудовом коллективе;
управление людьми в процессе труда;
мотивация труда.
При решении поставленных перед ним задач психолог изучает тенденции текучести кадров, проблемы стабилизации трудового коллектива, повышения удовлетворенности работой, улучшения отношения работников к своему предприятию и т. д., исходя из указаний руководства и научных установок.
В ходе исследования проблемы подготовки и использования психологов, выполненного коллективом специалистов под руководством автора в 1976—1980 гг. в Эстонской ССР, был сделан вывод, согласно которому множество частных задач, решаемых психологами на предприятиях, целесообразно объединить в группы в соответствии с основными направлениями функционирования предприятия. Это позволяет более тесно связать функции психологов с задачами организации производства и управления. В качестве таких групп задач психологов выделяются работа с кадрами, организация труда,организационное управление и социальное планирование. К задачам первой группы можно отнести профессиональную ориентацию, консультирование, подбор и расстановку кадров, стабилизацию кадров и обучение персонала. Вторая группа задач связана с организацией. труда и охватывает профессиографический анализ труда различных категорий работников, создание оптимальных условий труда и рациональную организацию рабочих мест, стимулирование труда. Третья группа задач требует от психолога участия в планировании нововведений, ликвидации трудовых конфликтов, подборе
2* 19
и оценке руководителей. Четвертая группа задач охватывает анализ социальных процессов на предприятии, разработку плана социального развития трудового коллектива и внедрение предусмотренных им мероприятий.
Охарактеризуем указанные направления работы психологов на предприятиях более подробно.
Работа с кадрами. Это направление деятельности психолога нацелено на решение одной из главных задач управления предприятием — формирования устойчивого трудового коллектива и предоставления каждому поступающему такого вида профессиональной деятельности, который больше всего соответствует психическому складу личности, призванию как совокупности нужных профессиональных способностей и желания работать по данной профессии.
Решение конкретных задач профориентации, подбора и подготовки кадров имеет большое социально-экономическое значение. Во-первых, это способствует обеспечению предприятия кадрами, которые могли бы наиболее эффективно выполнять порученные им задания, а также снижению текучести кадров, сокращению сроков обучения и т. п. Во-вторых, в работе психолога проявляется и большой социально-психологический эффект, который заключается в создании условий для всестороннего развития личности работников, практической реализации важнейшего принципа социалистического производства: «От каждого—по способностям, каждому — по труду».
В сфере кадровых вопросов перед психологами открывается широкое поле профконсультационной деятельности. Консультирование людей, которые обращаются на предприятие, чтобы найти устраивающую их работу, является одним из видов профориентационной деятельности. Психолог-консультант, исходя из имеющихся у него данных (сведениях о профессиональном составе работников данного предприятия,о квалификационных требованиях по отдельным профессиям, о возможностях совершенствования и повышения квалификации на предприятии), определяет совместно с поступающим его профессиональную перспективу. При этом учитываются психологические свойства поступающего (способности, интересы, черты характера и т. п.), его личные особенности, которые выявляются, например, в беседе.
Для изучения способностей, интересов, ценностных ориентации и других параметров личности используются
20
различные психодиагностические средства. К числу таких средств можно отнести психологические тесты профессиональных интересов, потенциальных способностей, различные при емы исследования личности. Эти средства приобретают все большее значение не только в научно-исследовательской, но и в профконсультационной деятельности промышленного психолога. Исследования показывают, что лица, получившие профессиональную специализацию с учетом их психологических характеристик, испытывают большее удовлетворение от своего труда. Это самым благоприятным образом сказывается на показателях работы всего предприятия—увеличивает производительность труда, повышает трудовую дисциплину и т. д. И наоборот, несоответствие человека той или иной должности приводит к неудовлетворенности работой, удлиняет сроки обучения, увеличивает вероятность несчастных случаев и т. д. Например, по данным выполненного обследования, уровень текучести и стоимость профессионального обучения швей, которые не проходили специальной проверки, превышают в два раза соответствующие показатели для рабочих, отобранных с учетом их психологических характеристик.
Подбор кадров начинается с изучения списка профессий, используемых на данном предприятии. Результаты --такого изучения оформляются в виде профессиограмм-'— описания социально-экономических, производственно-технических, санитарно-гигиенических, психологических и других характеристик профессий. Частью профессио-граммы является психограмма — характеристика психологических требований данной профессии. Например, профессия разметчика предъявляет особые требования к работнику в отношении глазомера, внимания, операционной памяти, пространственных представлений, творческого воображения. Психограмма может использоваться в целях совершенствования процесса производственного обучения; в этом случае она помогает определить те профессиональные свойства, которые поддаются развитию в процессе обучения. 'К таким свойствам относятся в основном психомоторные свойства и пространственно-временная координация трудовых действий.
Подбор кадров предполагает оценку свойств поступающих на работу с точки зрения успешного выполне-• ния данного вида деятельности. Для этого используются различные методы интервьюирования и психологические тесты. На основе сопоставления полученных и обработанных данных с требованиями профессии делается
21
заключение о степени профессиональной пригодности того или иного кандидата. При этом учитывается возможность компенсации некоторых недостаточно развитых качеств за счет более высокого развития других качеств. Нужно отметить, что подбор кадров, т. е. выбор среди кандидатов на данную должность тех, которые могут быть использованы на предприятии с наибольшей эффективностью, целесообразен в особенности там, где доказано высокое значение определенных физических свойств человека.
Для подавляющего большинства профессий нет таких психологических свойств личности, которые противоречат требованиям этих профессий. Однако, как отмечает известный советский психолог К. М. Гуревич, никто не начинает профессиональную деятельность со сложившимся и во всем готовым психофизиологическим аппаратом, отвечающим всем профессиональным требованиям. Формирование этого аппарата — сложный процесс, зависящий от стремления человека овладеть профессиональным мастерством, и ближайшее социальное окружение имеет при этом огромное значение '. Поэтому важно, чтобы в работе по организации подготовки кадров и повышения их профессионального мастерства психолог принимал самое деятельное участие, так как он может сыграть большую роль в создании положительной профессиональной мотивации,в рационализации трудовой деятельности путем выявления наиболее трудных приемов работы и специальной тренировки.
Психологические вопросы профессионального обучения актуальны на современном этапе научно-технического прогресса по той причине, что по большому числу. видов производства каждые 10 лет происходит частичное или полное обновление технико-технологической базы, ведущее к существенным изменениям в содержании и характере труда, а следовательно, и к изменениям в требуемых профессиональных знаниях и умении. В этом плане одной из задач психологов является участие в организации самого процесса профессиональной подготовки. Рациональная организация производственного обучения требует прежде всего обоснованного решения, чему обучать, в какой последовательности и как. Это решение основывается на данных профессиограмм, с помощью которых можно разработать для каждой
1 Гуревич К. М. Психология труда в десятой пятилетке. — Вопросы психологии, 1976, № 6, с. 28.
22
профессии научно обоснованные программы и методы обучения, обеспечить индивидуальный подход к -обучающимся, с тем чтобы способствовать формированию оптимального индивидуального стиля трудовой -деятельности.
Одной из главных задач психолога как специалиста в области решения кадровых вопросов является работа, связанная с повышением устойчивости трудового коллектива. Эта работа в значительной степени сводится к сохранению и развитию социально-производственного потенциала предприятия в условиях динамичности кадрового состава. В качестве важнейшей проблемы выступает при этом регулирование процесса адаптации работников на предприятии.
Промышленная адаптация — это постепенное вхождение нового работника в конкретные условия профессионального труда. Социальная адаптация — приспособление к совокупности новых ролей и связей с окружающей социальной средой, вследствие чего достигается определенное соответствие индивидуальных потребностей организационным требованиям. Психолог должен содействовать процессу адаптации не только профориен-тационной деятельности, при подборе и подготовке кадров. Важно, чтобы психолог держал под своим постоянным контролем тех, кто приступил к работе на предприятии, и способствовал преодолению ими возникших
трудностей.
В компетенции психолога лежит создание определенной системы информационного обеспечения адаптацией-ных воздействий» без которой процесс адаптации не является управляемым. К средствам и способам информационного обеспечения контроля адаптации можно отнести периодические беседы с адаптантом на рабочем тместе, беседы с руководителями различных уровней, комплексные исследования степени удовлетворенности трудом, анализ объективных данных о производственной деятельности работника и т. д. Полученная информация входит в систему организационного обеспечения процесса адаптации на предприятии. Такая система может базироваться, например, на стандартах предприятия, которые определяют основные процедуры воздействия разных звеньев управления на адаптанта. Интегрированная система информационного и организационного обеспечения контроля адаптации позволяет не только управлять указанным процессом, определять пути профессионального роста, но и осуществлять эф-
23
фективные профилактические меры для устранения причин текучести кадров на предприятии.
Организация труда. Важные задачи встают перед психологами предприятия в области научной организации труда. Как известно, научная организация труда (НОТ) опирается на научный анализ трудовых процессов, условий их осуществления и использует практические методы, которые базируются на достижениях различных наук, в том числе и психологии.
Должностные обязанности психолога определены в Квалификационном справочнике должностей служащих 1. Они включают:
изучение психологических особенностей трудовой деятельности работников предприятия в целях создания благоприятных условий труда и повышения его эффективности;
проведение совместно с физиологом индивидуальных обследований рабочих и служащих различных профессий и специальностей, связанных с проверкой психофизиологических условий труда, экспериментами по определению влияния условий труда на психику человека, анализом трудовых процессов и психологического состояния человека во время работы;
разработку детальных психологических характеристик работников различных профессий и должностей, определяемых влиянием производственной сферы на нервно-психическое напряжение работающего;
разработку (на базе анализа психофизиологических особенностей трудовой деятельности) рекомендаций и предложений, способствующих совершенствованию трудовых процессов, установлению рациональных режимов труда и отдыха, улучшению условий труда и повышению работоспособности человека.
Нужно отметить, что приведенное перечисление должностных обязанностей психолога дает неполное представление о содержании его работы в рамках НОТ, поскольку ограничивает деятельность психолога решением вопросов, связанных с повышением эффективности труда за счет психофизиологических факторов и материальных условий (производственных, санитарно-гигие-нических и др.) труда. Однако эффективность труда зависит также и от ряда других факторов — характера социальной среды, способов стимулирования труда, инди-
' Квалификационный справочник должностей служащие. Ч. II. М., 1970, с. 55.
24
видуальных особенностей мотивации труда и т. п. Ввиду этого психологи стремятся к увеличению работоспособности человека также и за счет различных психологических факторов, оказывая благоприятное воздействие на личность и ее психическое состояние. Так, например, увеличение содержательности труда, рациональное сочетание различных стимулов труда, создание сплоченного коллектива могут значительно увеличить работоспособность человека.
Важнейшим элементом психологического обеспечения организации труда является создание положительной мотивации трудовой деятельности. Та или иная форма стимулирования труда призвана повышать активность работника. Задача психолога состоит поэтому в изучении механизмов процесса стимулирования труда, факторов и условий, влияющих на него. При этом предполагается дифференцированное изучение различных категорий работников, типологических и индивидуальных особенностей людей, влияния организации труда на формирование и развитие личности. Результаты и выводы такого изучения могут внести существенный вклад в разработку научно обоснованной системы стимулирования труда, являющейся подсистемой системы организации труда на предприятии. Создание такой системы невозможно без сочетания и рационального использования всех видов материального и морального стимулирования трудовой деятельности. При этом большое значение следует придавать содержанию труда как источнику удовлетворения высших социально-психологических потребностей человека. Участие психологов в создании системы стимулирования труда поможет реализовать дифференцированный подход к выбору форм и методов стимулирования по отношению к различным группам, категориям работников, отличающихся по возрасту, полу, стажу работы и другим признакам.