Практическое производственное обучение / лабы / 5_Excel_тест / Создание тестов в Excel

Назначение макроса.

Кликните по нарисованной кнопке правой кнопкой мыши | Назначить макрос |

выберите необходимый макрос по имени | ОК.

3.2 Формирование дизайна

1. Скройте Рабочий лист:

2.Для того чтобы учащиеся не отвлекались на стандартное оформление приложения

Excel, можно убрать все параметры, характерные для этого приложения на титульном листе и листах Вопросы и Результаты:

11

3.3 Защита теста от несанкционированного изменения

Для того чтобы защитить вопросы от внесения изменений в них учащимися необходимо выполнить следующие команды:

Зайдите на лист с вопросами

12

СОЗДАНИЕ КРОССВОРДОВ

1.Оформите кроссворд средствами Excel на Лист1. Для этого:

1.1.заполните соответствующие ячейки буквами кроссворда;

1.2. измените ширину столбцов

1.3. Обведите ячейки с буквами рамкой

2.Скопируйте кроссворд на Лист2 и Лист3.

3.На Лист1 внесите вопросы к словам кроссворда

4.Удалите слова из ячеек кроссворда на Листе1.

5.Лист2 будет использоваться для подсчёта количества правильно отгаданных слов.

6.Перейдите на Лист3. Номера слов удалите. В ячейку С3 внесите формулу

=ЕСЛИ(Лист1!C3=Лист2!C3;1;0).

7.Скопируйте эту формулу на все оставшиеся ячейки кроссворда. Если на Листе1 ячейки кроссворда не заполнены, то все ячейки кроссворда на Листе3 будут заполнены

нулями, заполненные правильно ячейки – единицами.

13

8. На Листе 3 В ячейку F14 введите формулу =СУММ(C3:L11), интервал C3:L11 охватывает все ячейки с нулями и единицами. Значение пустых ячеек приравнивается к нулям. В

F16 внесите слово Молодец, F17 – Подумай ещё.

9. Перейдите на Лист1. В приведённом кроссворде общее количество клеточек,

занятое буквами равно 40. Ведите в ячейку В14 формулу

=ЕСЛИ(Лист3!F14=40;Лист3!F16;Лист3!F17).

10.На Листе1 создайте кнопку Показать ошибки: 10.1. Нарисуйте кнопку

10.3. Открываете макрос и перед каждой строкой Range("Е4").Select вставляете

If Worksheets("Лист3").Range("E4").Value <> 1 Then

Sheets("Лист1").Select

Следите за тем, чтобы значение в кавычках после Range во вставляемой строке строго совпадало со значением, записанном в макросе. После каждого End With

вставляете End If. В итоге должно получиться примерно следующее:

If Worksheets("Лист3").Range("C3").Value <> 1 Then

Sheets("Лист1").Select

Range("C3").Select

With Selection.Interior

.Pattern = xlSolid

.PatternColorIndex = xlAutomatic

.Color = 255

.TintAndShade = 0

.PatternTintAndShade = 0 End With

End If

Таких фрагментов в коде макроса будет столько, сколько букв в кроссворде.

Назначьте полученный макрос нарисованной кнопке: Кликните по нарисованной кнопке правой кнопкой мыши | Назначить макрос | выберите необходимый макрос по имени | ОК.

11.Аналогично кнопке Показать ошибки создайте кнопку Удалить ошибки. В макрос этой кнопки входят следующие действия: поочерёдно каждую ячейку с буквой выделяете кликом мыши, выбираете цвет заливки Нет заливки и удаляете значение

кнопкой <Delete>. Затем откройте макрос и вставьте перед строкой Range("D3").Select

строку If Worksheets("Лист3").Range("D3").Value <> 1 Then Затем после

15

Selection.ClearContents вставьте End If Следите, чтобы в кавычках было имя одной и той же ячейки.

В результате должна получиться программа:

If Worksheets("Лист3").Range("D3").Value <> 1 Then

Range("D3").Select

Selection.Interior.ColorIndex = xlNone

Selection.ClearContents

End If

Таких фрагментов в программе будет столько, сколько букв в кроссворде.

12.Нарисуйте кнопку Завершение работы.

13.Создайте для этой кнопки макрос, в который будет входить выделение ячеек с буквами, удаление букв клавишей <Delete>, выбор цвета заливки Нет заливки. Затем откройте макрос и вставьте Application.Quit перед End Sub.

14.Скройте Лист2 и Лист3.

15.Уберите характерное для Excel оформление (см.раздел Оформление теста).

Итоговое задание:

1.В приложении С приведены темы по делопроизводству. Вам необходимо выбрать тему соответствующую вашему варианту (вариант определяет преподаватель). Далее, воспользовавшись дополнительными источниками информации, найдите материал по указанной теме.

2.Руководствуясь найденным материалом, составьте проверочный тест на 20 вопросов. В тесте должны присутствовать следующие типы заданий: задания со свободным ответом, задания с выбором одного правильного ответа (должны быть использованы как списки, так и радиокнопки), задания с выбором нескольких вариантов ответа (должны быть использованы флажки). Не забудьте добавить к каждому вопросу инструкцию (например, «Выберите один правильный вариант ответа», «Выберите несколько правильных вариантов ответа», «Введите ответ в ячейку (текстовое поле)»).

3.Оформите тест, в соответствии с рекомендациями, которые были рассмотрены в данных методических указаниях. Обратите внимание на то, что вопросы теста должны располагаться на Листе1, обработка результатов – Лист 2, вывод результата – Лист3. Все листы должны быть защищены (кроме изменяемых данных), лист с обработкой результатов – скрыт. Оформите кнопки и назначьте на них соответствующие макросы. Сохраните документ с тестом в файл с поддержкой макросов, с вашей фамилией, номером группы и припиской – тест (например, Иванов_КТ-100_тест.xlsm).

3. В новой электронной книге создайте кроссворд не менее чем на 15 заданий по теме, которая была определена для вашего варианта в пункте 1 итогового задания. Оформите его в соответствии с рекомендациями, добавьте кнопки и назначьте на них

16

соответствующие макросы. Защитите листы. Сохраните документ с кроссвордом в файл с поддержкой макросов, с вашей фамилией, номером группы и припиской – кроссворд

(например, Иванов_КТ-101_кроссворд.xlsm).

17

ПРИЛОЖЕНИЕ А. Пример теста со свободным ответом

Тема: «Системы счисления»

ПРИЛОЖЕНИЕ В. Пример теста с выбором ответа

18

ПРИЛОЖЕНИЕ С. Темы для тестов и кроссвордов по

делопроизводству

1)Возникновение и развитие отечественного делопроизводства. Делопроизводство в Древнерусском государстве (Х-ХI вв.) и в период феодальной раздробленности (ХI-ХV вв.).

2)Приказное делопроизводство (XVIXVII вв.). Делопроизводство в учреждениях России XVIII в. (коллежское делопроизводство).

3)Делопроизводство в учреждениях России XIX — начала XX вв. (министерское делопроизводство). Государственное делопроизводство в советскую эпоху.

4)Современное государственное регулирование делопроизводства. Законодательное регулирование делопроизводства. Нормативно-методическое регулирование делопроизводства.

5)Законодательные и правовые акты РФ. Государственные стандарты на документацию.

6)Классификаторы. Классификация документов. Виды классификаций.

7)Организация службы делопроизводства. Общие требования. Организационные формы работы с документами.

8)Правила составления документов. Основные реквизиты документов по ГОСТ

6.30– 2003.

9)Организационные документы. Распорядительные документы. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

10)Внутренние и внешние документы управления.

11)Первичная учетная документация. Протокол. Информационно-справочные документы.

12)Документы по личному составу: резюме, заявление, приказы по личному составу, командировочное удостоверение. Компьютерные технологии в делопроизводстве. Правила оформления заголовков и подзаголовков. Абзацные отступы.

13)Электронный документооборот. Основные понятия и термины в сфере электронного документооборота. Сравнительный анализ программ электронного документооборота.

14)Организация документооборота. Проблема совершенствования документооборота. Понятие «документооборот».

15)Электронные документы. Роль электронных документов. Трудности работы с бумажными документами. Жизненный цикл электронного документа.

16)Язык документов. Деловая переписка. Язык управленческих документов. Типичные языковые ошибки. Этикет делового общения.

17)Систематизация документов. Обеспечение сохранности документов в электронной форме. Архивное хранение.

18)Обработка входящих, исходящих и внутренних документов.

19

19)Экспертиза ценности документов. Оформление дел. Составление описей дел. Порядок передачи дел в архив.

20)Оперативное хранение и архивирование документов. Поиск и просмотр документов. Контроль исполнения документов.

21)Средства и методы обеспечения безопасности. Администрирование систем управления документами (СУД).

20