4. Подстили и жанровое разнообразие официально-делового стиля

Некоторые лингвисты выделяют два основных подстиля официально-делового стиля: канцелярский и законодательный. Другие лингвисты, в частности А.И.Горшков, М.Н. Кожина и др. выделяют три основных подстиля: законодательный; административно-канцелярский; дипломатический. Поскольку официально-деловой стиль обслуживает международное право, то мы считаем, что необходимо придерживаться выделения трех основных подстилей данного стиля.

Каждому подстилю официально-делового стиля присущи свои, закрепленные за ним жанры деловой речи. «Деловой речи, кроме того, свойственны…довольно заметные различия между жанрами и подстилями. Так, канцелярская речь в целом отличается большей конкретностью и более личным характером выражения по сравнению с языком и стилем собственно законодательных актов высших органов государственной власти» (5, с.181).

Назовем основные жанры, присущие каждому подстилю официально-делового стиля.

Законодательному подстилю присуще следующие жанры: законы, акты, решения, постановления, официальные сообщения, соглашения и т.д.

Дипломатическому подстилю присуще такие жанры как: международные соглашения, конвенции, выступления на приемах, международные договоры, официальные сообщения и т.д.

Наибольшее количество жанров у административно-канцелярского подстиля. Обычно под жанрами административно-канцелярского стиля понимаются служебные (управленческие) документы. Л.В.Рахманин в понятие служебного документа включает:

- директивные и распорядительные документы (законы, постановления, решения, приказы и т.п.);

- административно-организационные документы (планы, уставы, правила, акты, отчеты, протоколы, служебные письма, контракты и т.д.;

- документы по личному составу работающих (заявление, доверенность, личное дело, автобиография, характеристика и т.п.);

- финансовая документация (квитанция, ордер, акт и т.п.);

- учетная документация. (7, с.5).

Некоторые из перечисленных жанров административно-канцелярского подстиля могут делиться и далее. Рассмотрим это на примере деловых писем.

По виду деловые письма могут строиться как:

- инициативные коммерческие письма (письмо-запрос, письмо-предложение, письмо-рекламация),

- письмо-просьба,

- письмо-приглашение,

- письмо-подтверждение,

- письмо-извещение,

- письмо-напоминание,

- письмо-предупреждение,

- письмо-декларация (заявление),

- письмо-распоряжение,

- письмо-отказ,

- сопроводительное письмо,

- гарантийное письмо,

- информационное письмо.

По признаку адресата деловые письма делятся на:

- обычные, то есть письма, которые направляются в один адрес;

- циркулярные - письма, которые направляются из одного источника в несколько адресов, как правило, подчиненных инстанций (организаций).

По структурным признакам деловые письма делятся на регламентированные и нерегламентированные.

Письма могут делиться еще по нескольким основаниям.

В официально-деловом стиле нет постоянного, устойчивого количества жанров: одни жанры с течением времени исчезают, другие появляются. Так, в последнее время появились такие жанры как пресс-релиз (разновидность информационного письма), коммерческое предложение (оферта) - это заявление продавца, экспортера о желании заключить сделку с указанием ее конкретных условий, ответ на это предложение (акцепт).

Заключение

Подводя итог работы, отметим, что поставленные задачи работы были решены:

- Описаны основные черты официально-делового стиля.

- Описаны лексические особенности официально-делового стиля, описать морфологические особенности данного стиля, описать синтаксические особенности официально-делового стиля.

- Определено его основные подстили и жанровые разновидности.

Официально-деловой стиль - это один из функциональных стилей современного русского литературного языка. Одним из основных качеств, отличающих официально-деловой стиль от других, является стандартизация официально-делового стиля. Процесс стандартизации деловой речи охватывает все уровни языка - и лексику, и морфологию, и синтаксис. В итоге складывается устойчивый речевой стереотип, воспринимаемый говорящими как особый, функционально ориентированный тип языкового нормирования текста, т.е. особый функциональный стиль.

Общая схема стандартизации деловой речи достаточно проста: типовая ситуация - стандартизированная речевая манера. Однако языковые средства, используемые деловой речью, достаточно многообразны: причем они отлично приспособлены для передачи весьма специфической производственной, юридической, финансовой и административно-управленческой информации. Деловая речь за много лет накопила огромное количество терминов, формул, устойчивых оборотов речи. Кроме того, использование готовых, прочно вошедших в деловой обиход словесных формул и конструкций позволяет говорящему (пишущему) не тратить время на поиск нужных определений, характеризующих его ситуацию. Стандартизация деловой речи повышает информативность документов, заметно облегчает их восприятие и оценку специалистами, что способствует большей оперативности документооборота в целом. Стандартизация способствует прогрессу, например все большей автоматизации труда, внедрению компьютерных способов обработки, передачи и хранения информации. Официально-деловой стиль прочно вошел в жизнь общества и продолжает постоянно развиваться (например, появляются все новые жанры официально-делового стиля). Совершенно не правы те, кто видит в развитии этого стиля обеднение и «порчу» литературного языка. Плохо не развитие этого стиля, а неуместное употребление его - в обиходной речи, в художественной литературе и публицистике.

Список использованных источников

1. Голуб И.Б. Стилистика русского языка. - М.: Айрис- Пресс, 2004.

2. Горшков А.И. Русская стилистика. - М.: АСТ, 2004.

3. Григорьева О.Н. Стилистика русского языка. - М.: НВИ, 2003.

4. Дерягин В.Я. Беседы о русской стилистике. - М.: БЕК, 2002.

5. Кожина М.Н. Стилистика русского языка. - М.: Просвещение, 2003.

6. Плещенко Т.П. Стилистика и культура речи. - Минск: Тетра-Системс, 2002.

7. Рахманин Л.В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов. - М.: Высшая школа, 2003.

8. Розенталь Д.Э. Практическая стилистика русского языка. - М.: Оникс 21 век, 2003.

9. Солганик Г.Я. Стилистика современного русского языка и культура речи. - М.: Академия, 2003..

10. Шустрова Л.В. Практическая стилистика русского языка. - М.: Новая школа, 2003.