Должностная инструкция Секретаря-машинистки первой категории энергоцеха оао «Учалинский гок»

1. Общее положения

   1. Секретарь-машинистка первой категории энергоцеха относится к категории служащих и подчиняется непосредственно руководству энергоцеха. Назначение на должность секретаря-машинистки первой категории и освобождение от нее производится приказом генерального директора предприятия по представлению начальника энергоцеха.

   2. На должность секретаря-машинистки первой категории назначается лицо имеющее среднее специальное образование, без предъявления к стажу работы.

   3. На время отсутствия секретаря-машинистки первой категории (отпуска, болезни, командировании), все его обязанности исполняет замещающее лицо, которое назначается в установленном порядке. Замещающее лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение на него обязанности, в соответствии с должностной инструкции ДИ УГОК-15-07-14.

   4. Секретарь-машинистка первой категории должен знать:

      1. Стандарты предприятия, действующие и вновь вводимые: СТ УГОК-19-10 «Управление документацией. Порядок разработки и оформления нормативной документацией ИСМ», «Инструкция по делопроизводству», СТ УГОК 05-12 «Управление документацией ОРД. Требование к оформлению, регистрации и учета» и т.д.;

      2. Требование международных стандартов ИСО 9001:2008 «Системы менеджмент качества. Требования ИСО 14001:2004 «Система экологического менеджмента;

      3. Требования и руководство по применению», OHSAS 18001:2007 «Системы менеджмента в области профессиональной безопасности и охраны труда» и другая нормативной документация интегрирующая систему менеджмента (ИСМ);

      4. Правила внутреннего трудового распорядка;

      5. Деловой этикет, правила делового общения, служебную субординацию;

      6. Приемы оказания первой медицинской помощи;

      7. Правила эксплуатации организационной и вычислительной техники;

      8. Правила пожарной безопасности;

      9. Коллективный договор ОАО «Учалинский ГОК»;

      10. Организационно - распорядительные документы, нормативные и методические документы по ведению делопроизводства;

      11. Организацию делопроизводства, порядок прохождения служебных документов, порядок оформления обработки документов, основы эксплуатации компьютерной техники, правила работы с Windows, и использование программ Word и Excel;

      12. Структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений;

      13. Правила орфографии и пунктуации;

      14. Порядок расположения материала при печатании различных документов;

      15. Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;

      16. Настоящую должностную инструкции.

   5. Секретарь-машинистка первой категории должен уметь:

      1. Составлять деловые письма, проекты распорядительных документов, вести протоколы;

      2. Пользоваться средствами связи и организационной техники;

      3. Работать на компьютере в современных редакторах;

      4. Использовать возможности Интернета;

      5. Принимать и передавать документы по факсимильной связи, выполнять копировальные работы;

      6. Набирать документы, редактировать тексты, выполнять корректорскую правку.

1.6. Секретарь в своей деятельности взаимодействует с начальником энегоцеха, руководителями структурных подразделений, сторонних предприятий и организаций по исполнению своих должностных обязанностей.