
- •Тема 2 Управление временем как способ управления жизнью
- •Философия, психология и физиология тайм-менеджмента
- •Технологии постановки целей и определения приоритетов
- •Проектная технология постановки целей (по г. Архангельскому)
- •Планирование «кайросовых» задач в ежедневнике
- •Баланс «Структура – неопределенность» – «золотые» пропорции планирования времени
- •«Поглотители» и «прерыватели» времени: способы борьбы с ними
- •Организация контроля времени.
- •Тестовые задания:
- •2. Основная задача тайм-менеджмента:
- •3 «Хронос» —это:
- •4. «Кайрос» — это:
- •7. Задачная smart-технологии заключается в :
- •Список рекомендуемой литературы:
4. «Кайрос» — это:
1) удобный момент, удобные обстоятельства для совершения какого-либо дела;
2) линейное, астрономическое, измеримое время, привычное нам время ежедневников и органайзеров;
3) божество древних римлян, олицетворяющее удачный выбор;
4) процесс тренировки сознательного контроля над количеством времени.
5. Контекстное планирование заключается:
1) целенаправленный процесс влияния на сознание и поведение членов коллектива для повышения организованности и эффективности совместной деятельности;
2) в соотнесении «мягких» дел с наиболее подходящими обстоятельствами (контекстами) для их реализации;
3) в соотношении желаемых и возможных целях;
4) в соотношении результатов деятельности подчиненных.
6. Поглотители времени— это:
1) различные барьеры, искажающие информацию;
2) препятствия на пути к достижению цели;
3) различного рода препятствия, затрудняющие, а иногда даже делающие невозможным дальнейшее выполнение работы;
4) декодирование информации при передачи сообщения.
7. Задачная smart-технологии заключается в :
1) постановке цели;
2) достижении результата;
3) определении временного масштаба достижения результата;
4) определении приоритетов.
8. В управлении временем можно выделить следующие процессы:
1) анализ; моделирование стратегий; целеполагание; планирование; реализация; контроль достижения цели;
2) моделирование стратегий; целеполагание; планирование; организация;
3) реализация; контроль достижения цели; анализ; моделирование стратегий;
4) планирование; организация; модификация.
9. Кто является автором следующего принципа: "20%жестко запланированных временных затрат должны обеспечивать 80% достигнутых целей":
1) В.Парето;
2). Л. Зайверт;
3). Метод АВС.
10. Для чего осуществляется делегирование полномочий другим руководителем:
1) для оптимального решения комплексных задач;
2) для сохранения "группового" стиля работы;
3) для проверки квалификации подчиненных;
4) для создания благоприятной атмосферы в коллективе.
Основные термины:
Амбивалентность — неоднозначный, двойственный. Сложные противоречивые чувства и переживания, связанные с двойственным отношением к человеку, предмету или объекту.
Анализ - (от греч. analysis — разложение) — метод научного исследования (познания) явлений и процессов, в основе которого лежит изучение составных частей, элементов изучаемой системы.
Аффилиация — потребность в общении, эмоциональных контактах, дружбе, любви. Проявляется в стремлении оказывать кому-либо поддержку, помощь и принимать их от него.
Биологические часы — эндогенные генетически фиксированные ритмы, лежащие в основе способности организмов к измерению времени.
Внутренняя согласованность — или консистентность, характеристика теста, указывающая на степень однородности состава заданий.
Время - это длительность, интервал между какими-то событиями, которые происходят в нашей жизни.
Время реакции — интервал времени между началом действия стимула и появлением реакции организма на него.
Делегирование - передача задач и прав получателю, который принимает на себя ответственность.
Идентификация — переживание своей идентичности, тождественности с другим человеком или с любым объектом действительности. Уподобление себя (как правило, неосознанное) значимому другому как образцу.
Иерархия мотивов — система побудительных сил поведения, в которой менее значимые побуждения подчинены более значимым.
Индивидуальность — неповторимость, уникальность свойств человека.
Интеллекта коэффициент — количественный показатель уровня интеллектуального развития, измеряемого с помощью тестов интеллекта.
Интенция — имманентная направленность сознания на свой предмет безотносительно к тому, является ли он реальным или только воображаемым.
Кайрос — малоизвестное греческое божество, олицетворяющее счастливое мгновение.
Конфликт возможностей — возникает из-за необходимости принятия не только положительных, но и отрицательных сторон одной и той же перспективы.
Краеугольное время — наиважнейшая часть рабочего дня,период полного погружения в главную часть вашей работы.
Мониторинг - (от лат. monitor — напоминающий, надзирающий) — непрерывное наблюдение за экономическими объектами, анализ их деятельности как составная часть управления.
Откладывание — происходит из-за представления, что все должно делаться идеально и безупречно; работа может откладываться из-за страха перед неудачей.
Первичный рефлекс — реакция на звонок. Условный рефлекс —стремление ответить.
Поглотители времени— это различного рода препятствия, затрудняющие, а иногда даже делающие невозможным дальнейшее выполнение работы.
Цель - идеальный или реальный предмет сознательного или бессознательного стремления субъекта; конечный результат, на который преднамеренно направлен процесс; "доведение возможности до её полного завершения".
Прерыватели времени— это вид стандартных ситуаций, временно останавливающих основную работу, которые могут быть четко обозначены во времени (из собственного опыта, как правило, становится ясным, сколько времени уходит на тот или иной прерыватель) и которые, в отличие от поглотителей, способствуют решению поставленных задач.
Принцип Парето — правило 80:20, которое демонстрирует, как основная часть чего-то положительного может быть обнаружена в существенно меньшей части объема. Например, 80% продуктивности совещания достигается за 20% его длительности, только 20 % всех бумаг, хранящихся в ваших шкафах, может когда-либо понадобиться.
Приоритет - понятие, показывающее важность, первенство. Например, приоритет действий определяет порядок их выполнения. Есть также и другие значения этого слова.
Реализация — конкретные шаги и действия в соответствии с намеченным планом и порядком достижения цели.
Самоактуализация — высшая потребность человека, стремление к возможно более полному выявлению и развитию своих личностных потребностей и возможностей, реализации своего потенциала.
Самооценка — оценка человеком самого себя, своих качеств и способностей, суждение о собственной ценности.
Самосознание — осознанное отношение человека к своим потребностям, способностям, влечениям, мотивам, переживаниям и мыслям. Выражается также и в эмоционально-смысловой оценке своих возможностей.
Сетчатая стимуляция — обострение внимания к определенным явлениям. К примеру, решив купить машину определенноймодели и марки, вы вдруг начинаете замечать автомобили толь-ко этой модели и марки.
Синдром присутствия — вы присутствуете на своем рабочемместе, однако настолько утомлены или рассеянны, что не в си-лах работать.
Тайм-менеджмент - действие или процесс тренировки сознательного контроля над количеством времени, потраченного на конкретные виды деятельности, при котором специально увеличиваются эффективность и продуктивность.
Условный рефлекс — современная модификация врожденногорефлекса: например, желание ответить на телефонный звонок.
Хронос — в греческой мифологии персонификация времени.
Целеполагание - постановка целиили определение ключевого направления развития.
Цикличный ритм — естественный дневной ритм организма,совпадающий с природными сутками. Благодаря ему мы вече-ром засыпаем, а утром просыпаемся.