Организация контроля времени.
Контроль выполнения задач (МЕТОД «ПЯТИ ПАЛЬЦЕВ» по Л. Зайверту)
М (мизинец) Мысли, знания, информация. Что новое сегодня я узнал? Какие важные знания приобрел? В чем возросла моя компетентность, усилился профессионализм? Какие новые и важные идеи сегодня меня «озарили»? Узнал ли я что-то новое о своем времени? придумал ли новые «хитрости», чтобы лучше управлять им?
Б (безымянный) — Близость к цели. Какие оперативные задачи, приближающие меня к достижению важных целей (долгосрочных стратегических), я сегодня решил? И наоборот, достижение каких целей было недостаточным, неуспешным?
С (средний) — Состояние. Какие дела были особенно интересными? Что было связано с положительными эмоциями и высокой мотивацией? Напротив, какие дела были скучными, субъективно тяжелыми, делались «через силу»?
У (указательный) — Услуга, помощь, сотрудничество. Какие достижения в сфере общения и человеческих отношений были сегодня? Кому я помог, кому оказал цепную услугу, с кем нашел общий язык, с кем вместе хорошо работал? Познакомился ли я с новыми людьми? Улучшились ли мои отношения со старыми знакомыми? Или наоборот, с кем возник конфликт? С кем опыт сотрудничества был неудачным и в силу каких причин?
Б (большой) — Бодрость. На какие задачи я затратил больше всего энергии, физических сил? Что позволило отдохнуть, восстановить силы? Оптимально ли я распоряжался своими индивидуальными энергетическими ресурсами в течение дня? Что сделано мною сегодня для поддержания здоровья и физической формы?
ФИНАЛЬНЫЙ ТЕСТ
Как съесть слона?
Как убить десять зайцев одновременно?
Как не устать при решении поставленных задач?
Как не забыть важные задачи?
Как не потерять интерес (мотивацию)?
Как делать так, чтобы ничего не делать?
Что делать с окружающими, которые все время норовят нарушить ваши замечательные планы?
Тестовые задания:
Тема 2
1. Тайм-менеджмент – это:
1) действие или процесс тренировки сознательного контроля над количеством времени, потраченного на конкретные виды деятельности, при котором специально увеличиваются эффективность и продуктивность;
2) общий способ мышления и подхода относительно организации и управления, в основе которого лежит понятие системы как определенной целостности, которая состоит из взаимоувязанных частей;
3) система организации коллективного труда, эффективного использования ресурсов, концентрации усилий на непрерывной возвышенности качества труда персонала организации или предприятия.
2. Основная задача тайм-менеджмента:
1) научить человека ориентироваться во времени;
2) помочь человеку организовать своё время так, чтобы с меньшими усилиями и в кратчайшие сроки достигать своих целей.
3) помочь человеку эффективно использовать время;
4) научить человека ориентироваться на конечный положительный результат и успешную деятельность всей организации.
3 «Хронос» —это:
1) искажение времени;
2) греческое божество, олицетворяющее счастливое мгновение;
3) обстоятельства для совершения какого-либо дела;
4) линейное, астрономическое, измеримое время, привычное нам время ежедневников и органайзеров;