Презентация 02

Журналы документов

Журналы документов предназначены для просмотра документов разных видов.

Каждый вид документа может быть показан в нескольких журналах.

Журнал документов не добавляет новые данные в систему, а является средством для отображения в едином списке документов нескольких видов.

61

Пример журнала документов

Например, может быть создан журнал Складские документы, в котором будут отображаться все приходные и расходные накладные и накладные на внутреннее перемещение.

62

Графы журнала документов

Для журнала могут быть определены графы журнала, предназначенные для отображения реквизитов документов разного вида, отнесенных к данному журналу.

Например, журнал торговых документов может содержать графу Контрагент, в которой будет отражаться реквизит Комитент документа Прием на комиссию, реквизит Организация документа Приходная накладная и т. д.

63

Нумераторы

Использование нумераторов позволяет организовать сквозную нумерацию документов разных видов. Для этого всем таким документам назначается один нумератор. Контроль уникальности и присвоение нового номера будет выполняться с учетом всех документов, для которых назначен этот нумератор.

Вприкладном решении может быть создано произвольное количество нумераторов.

Вдальнейшем каждый нумератор может быть поставлен в соответствие нужным документам.

64

Макеты документов

Документу могут быть сопоставлены несколько макетов, содержащих данные, необходимые для обеспечения работы документа.

Макеты могут использоваться для формирования печатных форм документа или для отображения дополнительной информации, имеющей отношение к документу:

65

Оперативный учет

Проведение документов, при котором может осуществляться изменение данных, учитываемых в прикладном решении, может осуществляться в оперативном режиме. Оперативное проведение документов пользователями выполняется в режиме "реального времени", т.е. отображает изменения, факты, свершающиеся в настоящее время.

Оперативное проведение особенно актуально при многопользовательской работе. В этом режиме, как правило, осуществляется максимум проверок, способных исключить ошибки при вводе данных пользователями.

Оперативное проведение служит для того, чтобы в реальном режиме многопользовательской работы определить возможность или невозможность выполнения той или иной операции (и выполнить ее, если возможно).

66

Пример использования оперативного учета

Например, при оперативном проведении обычно выполняется контроль остатков на складе списываемой номенклатуры с тем, чтобы исключить одновременную продажу одного и того же товара несколькими продавцами.

67

Оперативная отметка времени

Для обеспечения возможности оперативного проведения документов и расположения их в правильной хронологической последовательности система использует механизм получения оперативной отметки времени, которая создается каждый раз при оперативном проведении документа. Ее значение формируется исходя из текущего времени и последней созданной оперативной отметки.

При проведении документа в оперативном режиме, для него будет установлено время, равное полученной оперативной отметке времени.

68

Алгоритм формирования оперативной отметки

Если последняя оперативная отметка меньше текущего времени, в качестве новой оперативной отметки принимается текущее время.

Если последняя оперативная отметка равна или больше текущего времени, в качестве новой оперативной отметки принимается значение, на одну секунду большее, чем старая оперативная отметка времени.

69

Регистр сведений

Объекты прикладного решения Регистр сведений позволяют хранить в прикладном решении произвольные данные в разрезе нескольких измерений.

Например, в регистре сведений можно хранить курсы валют в разрезе валют, или цены предприятия в разрезе номенклатуры и типа цен.

70