3.3.1. Регистрация физических лиц

Обязанность зарегистрироваться в качестве страхователей у физических лиц возникает только при наличии трудовых (гражданско-правовых) отношений с работниками. До тех пор пока у вас не появится наемный работник, вставать на учет в ФСС РФ не надо (абз. 4, 5 ст. 6 Закона N 125-ФЗ).

Итак, не позднее 10 дней со дня заключения трудового (гражданско-правового договора) с первым работником вы должны подать в отделение ФСС РФ по месту своего жительства заявление о регистрации (п. 5 Порядка регистрации обособленных подразделений и граждан N 27, п. 6 Порядка N 959н, Информация ФСС РФ "О регистрации в Фонде социального страхования Российской Федерации"). Порядок исчисления сроков при постановке на учет физического лица аналогичен порядку, приведенному в разд. 3.2.1 "Регистрация организации по месту нахождения обособленного подразделения".

При этом форма заявления о постановке на учет установлена как Приказом N 959н (Приложение N 2 к Порядку N 959н), так и Положением N 27 (Приложение N 2 к Порядку регистрации обособленных подразделений и граждан N 27). В настоящее время нет официальных разъяснений о том, по какой форме страхователь - физическое лицо должен представить заявление. Однако страхователи-организации могут выбрать одну из двух форм заявления (Письмо ФСС РФ от 06.09.2010 N 02-03-09/06-1922П). Полагаем, что такой порядок выбора заявления для регистрации могут применять и физические лица. Тем не менее рекомендуем уточнить данный вопрос в вашем отделении Фонда.

Примечание

Образец оформления заявления о регистрации в качестве страхователя индивидуального предпринимателя см. в приложении 2 к настоящей главе.

К заявлению надо приложить пакет документов согласно установленному перечню (см. п. п. 10, 11 Порядка регистрации обособленных подразделений и граждан N 27, п. п. 10, 11 Порядка N 959н). Перечень документов для индивидуальных предпринимателей и других физических лиц различается. Однако и те и другие должны подтвердить факт наличия работников. Для этого индивидуальные предприниматели представляют в ФСС РФ копии трудовых книжек нанимаемых работников, гражданско-правовых договоров (если в них содержится условие об уплате страховых взносов). Физические лица, не являющиеся предпринимателями, представляют трудовые и гражданско-правовые договоры.

После того как вы представите установленные документы, территориальный орган ФСС РФ поставит вас на учет (п. 14 Порядка регистрации обособленных подразделений и граждан N 27, п. 15 Порядка N 959н). О факте регистрации Фонд сообщит вам в Извещении (Приложение N 3 к Порядку регистрации обособленных подразделений и граждан N 27) либо Уведомлении (Приложение N 4 к Порядку N 959н). В Извещении (Уведомлении) будут указаны присвоенные вам регистрационный номер и код подчиненности (п. 14 Порядка регистрации обособленных подразделений и граждан N 27, пп. 1 п. 15 Порядка N 959н).

3.3.2. Снятие физического лица с учета

Физические лица снимаются с учета в органах ФСС РФ в следующих случаях (п. 24 Порядка регистрации обособленных подразделений и граждан N 27, п. 22 Порядка N 959н):

- изменение места жительства;

- окончание срока действия гражданско-правовых договоров, заключенных с работниками;

- увольнение работников (только для предпринимателей);

- окончание срока действия трудовых договоров, заключенных с работниками (для физических лиц, не являющихся предпринимателями).

Для снятия с учета нужно подать в ФСС РФ заявление. Форма Заявления приведена в Приложении N 6 к Порядку N 959н. Ранее заявление составлялось в свободной форме <1>. К Заявлению необходимо приложить первый экземпляр Извещения (Уведомления) о регистрации и заверенные копии документов, подтверждающих обстоятельства снятия с учета (абз. 2 п. 25 Порядка регистрации обособленных подразделений и граждан N 27, абз. 2 п. 23 Порядка N 959н).

--------------------------------

<1> Согласно Порядку регистрации обособленных подразделений и граждан N 27 заявление можно не подавать, если физическое лицо, не являющееся предпринимателем, снимается с учета по окончании срока действия трудовых (гражданско-правовых) договоров и при этом не имеет задолженности перед ФСС РФ. Фонд вправе принять решение о снятии с учета без заявления страхователя на основании копий договоров, хранящихся в его учетном деле (абз. 3 п. 25 Порядка регистрации обособленных подразделений и граждан N 27).

Примечание

Образец заполнения Заявления на снятие с учета страхователя - физического лица см. в приложении 4 к настоящей главе.

Обратите внимание!

Если у вас есть задолженность перед ФСС РФ по страховым взносам, то сняться с учета вы не сможете до ее погашения (п. 24 Порядка регистрации обособленных подразделений и граждан N 27).