12.1. Оформление срочного трудового договора в случае направления для прохождения альтернативной гражданской службы

Необходимо различать следующие сроки:

- начало альтернативной гражданской службы. Началом такой службы считается день убытия гражданина к месту ее прохождения. Дата указывается в предписании военного комиссариата;

- начало трудовых отношений с работником, направленным для прохождения альтернативной гражданской службы. Дата оформления трудовых отношений определяется днем прибытия гражданина к месту прохождения службы, который указывается в предписании для убытия, выданном в военном комиссариате.

Дата окончания срочного трудового договора с таким гражданином должна соответствовать дате истечения срока его службы.

В трудовом договоре необходимо отразить основание для заключения именно срочного договора (например, "в связи с направлением для прохождения альтернативной гражданской службы").

Важно! Работодатель обязан в трехдневный срок уведомить о заключении трудового договора с гражданином, направленным для прохождения альтернативной гражданской службы, военный комиссариат, направивший гражданина, а также федеральный орган исполнительной власти или орган исполнительной власти субъекта РФ, которому подведомственна организация (ч. 2 ст. 16 Федерального закона от 25.07.2002 N 113-ФЗ "Об альтернативной гражданской службе").

12.2. Оформление приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору в случае направления для прохождения альтернативной гражданской службы

В приказе о приеме на работу (форма N Т-1) в графе "Условия приема на работу, характер работы" отражается, что работник принят для прохождения альтернативной гражданской службы. Дата начала работы и ее окончания указывается в графах "с" и "по" приказа о приеме на работу (унифицированная форма N Т-1) и должна соответствовать датам начала трудовых отношений и окончания альтернативной гражданской службы.

См. образец заполнения приказа.

12.3. Заполнение трудовой книжки при приеме на работу по срочному трудовому договору в случае направления для прохождения альтернативной гражданской службы

Трудовая книжка работника, принятого по срочному трудовому договору, заполняется по общим правилам. Подробнее об этом см. п. п. 1, 2 настоящего материала. Запись в ней может быть следующей: "Принят на работу на должность дворника".

Внесение в трудовую книжку записи о срочном характере договора является нарушением положений Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек"). При обнаружении данного факта проверяющими органами организация может быть привлечена к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме того, ей будет выдано предписание об устранении нарушения. При его невыполнении может наступить ответственность в соответствии со ст. 19.5 КоАП РФ.

Исправление в трудовую книжку вносится следующим образом: неправильная или неточная запись признается недействительной и делается новая запись.

Подробнее об этом см. "Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка".