7.2. Оформление приказа о приеме на работу в организацию, созданную на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы

В приказе о приеме на работу (форма N Т-1) в графе "Условия приема на работу, характер работы" необходимо указать, например, "для выполнения работ по замене и ремонту окон". Дата окончания трудового договора проставляется в графе "по" под датой приема на работу.

См. образец заполнения приказа.

7.3. Заполнение трудовой книжки при приеме на работу в организацию, созданную на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы

Трудовая книжка работника, принятого по срочному трудовому договору, заполняется по общим правилам. Подробнее об этом см. п. п. 1, 2 настоящего материала. Запись в ней может быть следующей: "Принят на работу в ремонтный отдел на должность оператора по замене и ремонту окон".

Внесение в трудовую книжку записи о срочном характере договора является нарушением положений Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек"). При обнаружении данного факта проверяющими органами организация может быть привлечена к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме того, ей будет выдано предписание об устранении нарушения. При его невыполнении может наступить ответственность в соответствии со ст. 19.5 КоАП РФ.

Исправление в трудовую книжку вносится следующим образом: неправильная или неточная запись признается недействительной и делается новая запись.

Подробнее об этом см. "Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка".

8. Срочный трудовой договор на выполнение определенной работы, завершение которой не может быть определено конкретной датой

8.1. Заключение срочного трудового договора на выполнение определенной работы, срок окончания которой нельзя определить конкретной датой

Условия, необходимые для заключения трудового договора по данному основанию:

- есть определенная работа;

- не установлена конкретная дата завершения работы.

Например, в организации существует необходимость проведения ремонтных работ в офисе, дата окончания которых не определена. Датой прекращения трудовых отношений с работниками, выполнявшими данную работу, будет являться окончание ремонта, т.е. событие.

8.2. Оформление срочного трудового договора при приеме на работу, срок окончания которой нельзя определить конкретной датой

В трудовом договоре необходимо указать на его срочный характер и отразить конкретный вид поручаемой работы, для выполнения которой принимается работник.

Формулировка трудового договора может быть следующей: "Настоящий срочный трудовой договор заключен согласно ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ в связи с тем, что дата окончания работ не может быть определена конкретной датой. Работник принимается на должность монтажника потолочных панелей и напольного покрытия".

Следует помнить, что срок трудового договора в любом случае не может превышать пяти лет, иначе при возникновении споров велика вероятность переквалификации договора как заключенного на неопределенный срок.

При установлении испытания работнику нужно учитывать предполагаемую длительность работ (ст. ст. 70, 289 ТК РФ).