12.2. Как облагается страховыми взносами оплата проезда к месту проведения отпуска и обратно

Работодатели могут оплачивать работникам проезд к месту проведения отпуска и обратно. В некоторых случаях такая обязанность работодателей установлена законодательством. Так, организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и финансируемые из федерального бюджета, оплачивают своим работникам стоимость проезда к месту проведения отпуска и обратно один раз в два года (ч. 1 ст. 325 ТК РФ, ч. 1 ст. 33 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях").

Если организация расположена в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и финансируется из бюджета субъекта РФ или местного бюджета, то размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда устанавливаются соответственно органами государственной власти субъектов РФ, органами местного самоуправления (ч. 8 ст. 325 ТК РФ, ч. 7 ст. 33 Закона N 4520-1).

Организации, не относящиеся к бюджетной сфере, принимают решение об оплате работникам проезда к месту проведения отпуска и обратно самостоятельно и закрепляют его в коллективном договоре, локальном нормативном акте и (или) трудовых договорах (ч. 8 ст. 325 ТК РФ).

Примечание

Подробнее с вопросом оплаты проезда вы можете ознакомиться в разд. 13.1.1.3 "Оплата проезда к месту проведения отпуска и обратно" Практического пособия по НДФЛ.

Стоимость проезда, которую оплатили расположенные в таких районах организации, страховыми взносами не облагается. Это прямо закреплено в п. 7 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ.

Если место проведения отпуска находится за рубежом, то не облагается взносами стоимость проезда работника и членов его семьи (а также стоимость провоза багажа весом до 30 кг) от места отправления до пункта пропуска через Государственную границу РФ.

В случае если организация оплачивает проезд к месту проведения отпуска сотрудникам, работающим вне районов Крайнего Севера или приравненных к ним местностей, то данная выплата облагается взносами в общем порядке.

12.3. Как облагаются страховыми взносами компенсации за неиспользованный отпуск

В некоторых случаях трудовое законодательство допускает замену не использованных работником дней отпуска денежной компенсацией. К ним относятся:

- замена по письменному заявлению работника части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней (ч. 1 ст. 126 ТК РФ);

- замена всех неиспользованных отпусков при увольнении работника (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника облагаются страховыми взносами, поскольку на них не распространяется освобождение, предусмотренное п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ (пп. "д" п. 2 ч. 1 ст. 9 данного Закона).

Компенсация за неиспользованный отпуск не всегда связана с увольнением сотрудника. Так, по письменному заявлению работника часть его ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Данная выплата с 1 января 2011 г. облагается страховыми взносами. Это прямо предусмотрено пп. "и" п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ, который исключает данный вид компенсации из перечня необлагаемых выплат.

Отметим, что до 2011 г. чиновники Минздравсоцразвития России поясняли следующее. Выплата сотруднику компенсации взамен предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска предусмотрена Трудовым кодексом РФ. Следовательно, она осуществляется в силу закона. Поэтому объектом обложения взносами она не является (см. Письмо Минздравсоцразвития России от 19.05.2010 N 1239-19).

Иногда работодатели выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск, в случаях когда законодательство этого не требует. Такие компенсации облагаются страховыми взносами на общих основаниях.