9.2.1.1. Сведения персонифицированного учета (отчетность) для установления пенсии (форма спв-1)

С июля 2010 г. применяется дополнительная форма отчетности по персонифицированному учету - форма СПВ-1 "Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии" (соответствующие изменения в Постановление N 192п и Инструкцию N 192п внесены Постановлением Правления ПФР от 23.06.2010 N 152п).

Форма СПВ-1 заполняется на работников, у которых возникло право на получение трудовой пенсии. В орган ПФР форма СПВ-1 подается после получения от работника соответствующего заявления о представлении на него индивидуальных сведений в Фонд (абз. 1 п. 66 Инструкции N 192п).

В отчетности по форме СПВ-1, в частности, отражаются сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах по состоянию на предполагаемую дату установления пенсии работнику (абз. 2, 4 п. 66 Инструкции N 192п).

Форма СПВ-1 должна быть подписана руководителем, заверена печатью организации (абз. 5 п. 66 Инструкции N 192п) и представлена в орган ПФР в течение 10 дней с момента получения заявления от работника (п. 36 Инструкции N 987н).

Примечание

Пример заполнения формы СПВ-1 приведен в приложении 4 к настоящей главе.

9.2.2. Состав отчетности (сведений) для персонифицированного учета за 2009 г. (формы сзв-4-1, сзв-4-2, адв-6-1, адв-11)

За 2009 г. страхователи заполняли (п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. 30 Инструкции N 987н, п. п. 7, 32, 43 Инструкции N 192п):

1) форму СЗВ-4-2 "Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица".

Форма СЗВ-4-2 - списочная и включает информацию о страховом стаже и начисленных взносах по всем застрахованным лицам;

2) форму АДВ-11 "Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование".

В данной форме отражаются суммы начисленных и фактически уплаченных пенсионных взносов за год по всем работникам, а также указывается задолженность по уплате взносов на конец и начало года;

3) форму АДВ-6-1 "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР".

Помимо указанных форм на отдельных работников нужно было дополнительно заполнить форму СЗВ-4-1 "Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица". Перечислим ситуации, когда она заполнялась (абз. 2 п. 43 Инструкции N 192п).

Ситуация 1. У работника в течение года были периоды работы, которые влияют на досрочное назначение трудовой пенсии.

К ним относятся периоды работы:

- в особых территориальных условиях (районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, зоны отчуждения);

- с вредными и тяжелыми условиями труда.

Как мы указывали выше, конкретный перечень таких периодов дан в Приложении 1 к Инструкции N 192п: "Территориальные условия", "Особые условия труда", "Выслуга лет: основание (для форм СЗВ-1, СЗВ-3)", "Условия для досрочного назначения трудовой пенсии: основание (для форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-2)".

Ситуация 2. У работника в течение года были периоды, которые влияют на исчисление трудового стажа.

Эти периоды указаны в следующих классификаторах (Приложение 1 к Инструкции N 192п):

- "Исчисляемый трудовой стаж: основание (для форм СЗВ-1, СЗВ-3) и Исчисление страхового стажа: основание (для форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-2)";

- "Исчисляемый трудовой стаж: дополнительные сведения (для форм СЗВ-1, СЗВ-3) и Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения (для форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-2)".

Например, к таким периодам относятся отпуск по уходу за ребенком и отпуск по беременности и родам (классификатор "Исчисляемый трудовой стаж: дополнительные сведения (для форм СЗВ-1, СЗВ-3) и Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения (для форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-2)").

Порядок заполнения всех указанных форм подробно рассмотрен в п. п. 32, 43, 48 Инструкции N 192п.

Примечание

Образцы заполнения указанных форм отчетности приведены в приложении 5 к настоящей главе.