Тема: Анализ особенностей работы кадровой службы ОАО «Разрез Октябринский»

Подготовил:

Сигаева Е.Д.

•Цель работы - изучить и проанализировать нормативно- методическую и законодательную базу предприятия для выявления особенности ведения кадрового делопроизводства и доказать его значимость для организации.

Задачи работы:

•· ознакомление с организационной структурой отдела кадров;

•· изучение и анализ нормативных документов, регламентирующих деятельность отдела кадров ОАО «Разрез Октябринский»;

•· выявление основных направлений работы кадровой службы;

•· изучение основных требований к составлению кадровой документации и организации работы такого рода документами;

Унифицированные формы первичной учетной документации:

•№ Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу";

•№ Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу";

•№ Т-2 "Личная карточка работника";

•№ Т-3 "Штатное расписание";

•№ Т-4 "Учетная карточка научного, научно-педагогического работника";

•№ Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу";

•№ Т-5а "Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу";

•№ Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику";

•№ Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам";

•№ Т-7 "График отпусков";

•№ Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении; (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)";

•№ Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении);

•№ Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку";

•№ Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку";

•№ Т-10 "Командировочное удостоверение";

•№ Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении";

•№ Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника";

•№ Т-11а "Приказ (распоряжение) о поощрении работников".

Книги учета и журналы:

•Книга учета приказов личного состава;

•Книга учета производственных приказов;

•Книга учета предоставлении отпусков (учебных, за свой счет, основных оплачиваемых, дополнительных и т.д.);

•Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

•Книга учета личных заявлений сотрудников предприятия;

•Книга учета сотрудников принятых на работу;

•Книга учета сотрудников уволенных с работы;

•Книга регистрации больничных листов;

•Книга учета личных дел;

•Журнал выдачи личных дел во временное пользование;

•Журнал учета исполнительных листов

•И другие.

Директор ОАО «Разрез Октябринский»

_____________________ Г.Н. Ракушин «______»____________________2011 г.

ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА ОАО «РАЗРЕЗ ОКТЯБРИНСКИЙ»

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Настоящие Правила внутреннего трудового распорядка в ОАО «Разрез Октябринский» (далее именуемые "Правила") разработаны в соответствии с Трудовым кодексом РФ, и иными нормативными актами, регулирующими вопросы трудовых отношений.

1.2.Правила регулируют трудовой распорядок работников ОАО «Разрез Октябринский», работающих, по трудовому договору.

2.ПОРЯДОК ПРИЕМА И УВОЛЬНЕНИЯ РАБОТНИКОВ ОАО «РАЗРЕЗ ОКТЯБРИНСКИЙ»

2.1.Прием работников на ОАО «Разрез Октябринский», производится на основании подачи заявления о приеме на работу и заключении трудового договора. Трудовой договор заключается с директором ОАО «Разрез Октябринский» по решению Совета директоров ОАО «Разрез Октябринский».

Договор заключается в письменной форме в 2-х экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами, и заверяется печатью ОАО «Разрез Октябринский». Один экземпляр трудового договора передается Работнику, другой хранится в отделе кадров.

Трудовой договор может заключаться на неопределенный срок и на срок не более 5 лет. Срочный трудовой договор может заключаться по инициативе «Работодателя» либо по соглашению сторон оформленного в письменной форме в случаях, предусмотренных действующим законодательством (для замены временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы; с совместителями; с заместителем директора, бухгалтером ОАО «Разрез Октябринский» и др.).

Прием на работу осуществляется, как правило, с прохождением испытательного срока продолжительностью от 1 до 3-х месяцев, за исключением следующих категорий работников, которым срок испытания может быть установлен до шести месяцев: директору ОАО «Разрез Октябринский» и его заместителям, бухгалтеру ОАО «Разрез Октябринский».

Испытание при приеме на работу не устанавливается для: беременных женщин; несовершеннолетних; лиц, окончивших образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности; при приеме на работу на срок до 2-х месяцев.

Трудовой договор о работе на условиях внутреннего совместительства (в свободное от основной работы время) может заключаться только в том случае, если «Работник» выразил желание дополнительно работать по иной профессии, специальности или должности.

2.2. Поступающие на работу в ОАО «Разрез Октябринский» при заключении трудового договора предъявляют следующие документы: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (заграничный паспорт – для постоянно проживающих за границей граждан, которые

временно находятся на территории РФ; удостоверение личности или военный билет - для военнослужащих; справка об освобождении из мест лишения свободы; иные выдаваемые органами внутренних дел документы, удостоверяющие личность гражданина);

трудовую книжку, за исключением, если «Работник» поступает на работу на условиях внешнего совместительства;

•страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;