БЛАНК КОНКРЕТНОГО ВИДА ДОКУМЕНТА
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ЕвразСервис-Сибирь»
Наименование структурного подразделения (кроме администрации)
|
ПРОТОКОЛ |
«__»____________ г. |
№______ |
|
г. Новокузнецк |
Заглавие (отражает вид коллегиальной работы и наименование коллегиального органа)
Председатель |
|
Фамилия И.О. |
|
|
|
|
|
Секретарь |
|
Фамилия И.О. |
|
|
|
|
|
Присутствовали |
Фамилия И.О. (располагаются в алфавитном порядке, через точку с запятой). |
||||||
|
|
Если членов комиссии более 15 человек – то указывают их общее количество и |
|||||
|
|
рядом в скобках - приложение списка, например: «25 человек (список прилагается)». |
|||||
Дата |
№ |
Действие/принятые |
Ответственный |
Установленный |
Срок |
Количество переносов |
|
внесения |
п/п |
решения |
|
срок |
переноса |
по |
по |
изменений |
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
согласова |
неисполне |
|
|
|
|
|
|
нию |
нию |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Председатель |
И.О. Фамилия |
Секретарь |
И.О. Фамилия |
11
БЛОК-СХЕМА ПРОЦЕССА «ОБРАБОТКА ВХОДЯЩЕЙ ДОКУМЕНТАЦИИ»
12
БЛОК-СХЕМА ПРОЦЕССА «ПОДГОТОВКА, СОГЛАСОВАНИЕ И ПОДПИСАНИЕ РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ»
13
Номенклатура дел ООО «ЕвразСервис-Сибирь»
Общество с ограниченной ответственностью «ЕвразСервис-Сибирь»
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
«__»_____________20 г. |
№ ____ |
|
|
г. Новокузнецк |
|
На 20 г. |
|
|
Индекс |
Заголовок |
Количест |
дела |
|
во дел |
1 |
2 |
3 |
Начальник бюро документационного обеспечения
СОГЛАСОВАНО
1.Заведующий архивом
__________________ И.О.Фамилия «__»________________20 г.
2.Протокол ЭК Общества
№_____ от «__»_______________20 г.
_____________________/И.О.Фамилия/ подпись председателя ЭК 3. Протокол ЭПК федерального архива
№_____ от «__»_______________20 г.
______________________/И.О.Фамилия/ подпись председателя ЭПК
УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор
ООО «ЕвразСервис-Сибирь»
________________ А.В.Горюнов «__»____________20 г.
Срок хранения |
Примечание |
4 |
5 |
Лапкина Е.Ю.
14
ОФОРМЛЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ ОБЛОЖКИ ДЕЛА
код федерального архива _______
код Общества _______
Ф. N _____________
Оп. N ____________
Д. N _____________
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
(НАИМЕНОВАНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВА)
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ЕВРАЗСЕРВИС-СИБИРЬ»
ДЕЛО № ___ ТОМ № ___
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
(ЗАГОЛОВОК ДЕЛА)
__________________________________________________________________________
(ДАТА)
На _________ листах Хранить ____________
Ф. N _____________ |
|
|
Оп. N ____________ |
15 |
|
Д. N _____________ |
||
|
ФОРМА ЛИСТА-ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА
ЛИСТ - ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № _______
В деле подшито и пронумеровано
_________________________________________________________________
__________________________________________________________ лист(ов) (цифрами и прописью)
в том числе литерные листы _________________________________________
пропущенные номера _______________________________________________
________+ листов внутренней описи___________________________________
Особенности физического состояния |
№№ листов |
и формирования дела |
|
1 |
2 |
Наименование должности |
И.О.Фамилия |
«__»________________20 |
г. |
16
ФОРМА ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА N __________
№ |
Индекс |
Дата |
Заголовок |
Номера |
Примечание |
п/п |
документа |
документа |
документа |
листов |
|
|
|
|
|
дела |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Итого _________________________________________________ документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ________________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности |
И.О.Фамилия |
«__»________________20 |
г. |
17
ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ЕвразСервис-Сибирь»
наименование структурного подразделения
УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя структурного подразделения
________________И.О.Фамилия
«___»________________20 г.
ОПИСЬ №____
№ |
Индекс |
Заголовок |
Крайние |
Срок хранения |
Количество |
Примечание |
п/п |
дела |
дела |
даты дела |
дела (тома, |
листов в |
|
|
(тома,части) |
(тома,части) |
(тома,части) |
части) |
деле (томе, части) |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
Название раздела
В данную опись внесено
______________________________________________________________ дел с №
_________________________________ по № ____________________, в том числе:
(цифрами и прописью) |
(цифрами и прописью) |
18
ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
литерные номера: пропущенные номера:
Наименование должности |
|
|
|
составителя описи |
Подпись |
Расшифровка подписи |
|
«___»____________20 г. |
|
|
|
СОГЛАСОВАНО |
ОДОБРЕНО |
|
|
Начальник бюро |
Протокол ЭК структурного |
|
|
документационного |
подразделения |
|
|
обеспечения |
|
|
|
_______________И.О. Фамилия |
________________И.О.Фамилия |
||
«__»______________20 г. |
«__»______________20 г. |
|
|
Передал______________________________________________________________ дел |
|||
(цифрами и прописью) |
|
|
|
Должность |
|
Расшифровка подписи |
|
«__»________________20 г. |
|
|
|
Принял ________________________ дел |
|
||
(цифрами и прописью) |
|
|
|
Наименование должности работника |
|
||
архива |
Расшифровка подписи |
|
|
«__»________________20 г.
19