ДИПЛОМНАЯ РАБОТА:
Анализ организации делопроизводства, в условиях МДОУ ДС № 188
(тема)
выполнил(а) :
Плетенкина Наталья Николаевна (Фамилия, имя, отчество)
1
Целью данной дипломной работы является анализ организации делопроизводства в МДОУ «Детский сад № 188» компенсирующего вида, а также разработка
рекомендаций по совершенствованию документационного На основе цели можно сформулировать следующие
обеспечения управления. задачи:
1.Рассмотреть организацию работы службы ДОУ в МДОУ;
2.Изучить историю создания, основные направления и организацию деятельности МДОУ, а также организационно- правовой статус учреждения;
3.Рассмотреть организацию делопроизводства в данном учреждении: проанализировать основные управленческие документы, организацию оперативного и архивного хранения документов;
4.Разработать основные направления совершенствования документационного обеспечения деятельности МДОУ.
2
2
В управленческой деятельности МДОУ можно выделить следующие виды документов:
организационные документы (устав, структура и штатная численность, штатное расписание, должностные инструкции, проч.)
распорядительные документы (приказы по основной деятельности, распоряжения, указания, решения, проч.)
информационно-справочные документы (акты, письма, справки, докладные и служебные записки, протоколы, проч.)
предложения, заявления, жалобы граждан
документы по личному составу
технико-технологические документы финансово-бухгалтерские документы
контрольно-ревизионные документы |
3 |
Основными правилами организации документооборота в учреждении детского сада являются:
оперативное прохождение документа с наименьшими затратами времени
максимальное сокращение инстанций прохождения документа (каждое перемещение документа должно быть оправданным, необходимо исключить или ограничить возвратные перемещения документов)
порядок прохождения и процесс обработки основных видов документов должны быть единообразными
Соблюдение этих правил позволяет
реализовать основной организационный принцип службы делопроизводства - возможность централизованного выполнения однородных технологических операций
4
Организация делопроизводства в МДОУ имеет свою специфику, которая определяется:
-отсутствием службы документационного обеспечения;
-незначительным объемом документооборота;
-слабо развитой (неразветвленной) структурой управления, небольшой штатной численностью работников;
-отсутствием нормативных документов, непосредственно регламентирующих работу с документацией именно в дошкольном образовательном учреждении;
-отсутствием особой научно-исторической ценности документов детского сада.
5
5
На основе анализа документационного обеспечения деятельности МДОУ, можно сделать следующие выводы:
•Организация деятельности учреждения предусматривает наличие многих видов документов, без которых невозможно решать задачи эффективного управления.
•Заведующий должен обладать необходимой правовой подготовкой, знать и грамотно применять на практике методику подготовки приказов.
•Система делопроизводства в данном муниципальном дошкольном образовательном учреждении требует совершенствования.
6
Мероприятия по совершенствованию делопроизводства в МДОУ
Предлагаемые мероприятия:
разработка должностной инструкции делопроизводителя;
разработка инструкции по делопроизводству.
Данные мероприятия включают в себя:
описание процесса разработки и структуры должностной инструкции делопроизводителя, инструкции по делопроизводству.
7
7
Структура должностной инструкции делопроизводителя
•общие положения;
•функции;
•должностные обязанности;
•права;
•ответственность;
•взаимоотношения.
8
Процедура разработки инструкции по делопроизводству
Сбор и анализ материала
-изучение нормативных документов организации;
-исследование документационного обеспечения организации.
Разработка проекта инструкции
Согласование и утверждение
Внедрение
инструкции
-определение рабочего плана инструкции;
-определение структуры и содержания инструкции.
- согласование и утверждение с заведующим
-доведение до сведения сотрудников организации;
-обучение сотрудников новым правилам работы с документами.
Контроль |
- проверка соблюдения положений инструкции |
соблюдения |
работниками организации текущей |
инструкции |
деятельности. |
9
Структура инструкции по делопроизводству
1 раздел: Общие положения
2 раздел: Основные понятия
3 раздел: Создание документов в МДОУ
4 раздел: Организация документооборота и исполнения документов
5 раздел: Документальный фонд МДОУ
6 раздел: Изготовление, учет, использование и хранение бланков документов
10