Глава 1.5. Положение о группе

бухгалтерского делопроизводства

Положение о структурном подразделении в составе службы (отдела) предприятия - это организационно-правовой документ, устанавливающий статус подразделения в составе службы (отдела), регулирующий порядок его повседневного функционирования, а также его подчиненности и взаимодействия с другими структурными подразделениями (должностными лицами) службы (отдела). Рассмотрим наиболее важные требования к подготовке этого документа.

Содержание положения о структурном подразделении в составе службы (отдела) предприятия обычно разрабатывается на основе типового (примерного) варианта соответствующего положения. При этом в должной мере принимается во внимание содержание аналогичных документов службы (отдела), в составе которой (которого) функционирует подразделение.

Таким образом, при разработке проекта содержания положения о группе бухгалтерского делопроизводства целесообразно основываться на типовом (примерном) положении о подразделении делопроизводства (документационного обеспечения управления), одновременно учитывая содержание положений о бухгалтерской службе и об отчетном отделе (в составе которого в соответствии с предложенным вариантом организационной структуры функционирует группа). В качестве основы для разработки подобных проектов можно, в частности, рекомендовать:

Примерное положение о службе документационного обеспечения управления <1>;

Примерное положение о службе документационного обеспечения управления <2>;

Примерное положение об архивном отделе <3>;

Положение о департаменте бухгалтерского учета и отчетности <4>.

--------------------------------

<1> См. Приложение 12 к ГСДОУ.

<2> См. Приложение 1 к Методическим рекомендациям ВНИИДАД "Ведение делопроизводства в организации" (2003 г.).

<3> Утверждено Приказом Росархива от 09.10.2001 N 76.

<4> Утверждено Приказом Минсельхоза России от 18.03.2002.

Структуру положения образуют разделы, каждый из которых имеет название и порядковую нумерацию. Примерная структура положения может выглядеть следующим образом <*>.

--------------------------------

<*> Методические рекомендации ВНИИДАД "Унификация текстов управленческих документов" (1998 г.).

1. Общие положения.

2. Задачи.

3. Функции.

4. Права.

5. Ответственность.

6. Взаимоотношения.

Текст положения излагается служебно-деловым стилем. Оформление проекта документа производится на бланке (см. рис. 1.13) с применением следующих реквизитов <*>:

эмблема предприятия или товарный знак (знак обслуживания) (03);

наименование предприятия (08);

наименование вида документа (10);

место составления (издания) документа (14);

гриф утверждения документа (16).

--------------------------------

<*> В скобках дается нумерация реквизитов по ГОСТу Р 6.30-2003 "УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов".

Пример бланка положения о структурном подразделении

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Наименование предприятия │

│ │

│ Положение Утверждаю │

│ о группе бухгалтерского ______________________ │

│ делопроизводства ______________________ │

│ __________ N __________ (наименование должности лица, │

│ _______________________ уполномоченного утвердить │

│ (место издания) документ) │

│ _______ ___________________ │

│ Подпись Расшифровка подписи │

│ │

│ 00.00.0000 │

│ │

│ Примерная структура текста: │

│ │

│ 1. Общие положения. │

│ 2. Основные задачи и функции. │

│ 3. Обязанности. │

│ 4. Права. │

│ 5. Ответственность. │

│ 6. Взаимоотношения и связи. │

│ │

│ _________________________ _______________ ________________________ │

│ (Наименование должности Подпись Расшифровка подписи │

│ разработчика или его │

│ непосредственного │

│ руководителя) │

│ │

│ Визы согласования │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 1.13

На лицевой поверхности бланка разрешается при необходимости наносить ограничительные линии для обозначения зон расположения некоторых других реквизитов, в том числе даты документа, регистрационного номера документа и заголовка к тексту. Примерный текст положения о группе бухгалтерского делопроизводства представлен в Приложении 1 к настоящему пособию.