- •Делопроизводство и документооборот в бухгалтерии
- •Глава 1.2. Основные способы организации делопроизводства
- •Глава 1.3. Группа бухгалтерского делопроизводства:
- •Глава 1.4. Штатное расписание группы
- •Глава 1.5. Положение о группе
- •Глава 1.6. Инструкция по делопроизводству
- •Глава 1.7. Инструкции по документированию
- •Глава 1.8. Должностные инструкции персонала
- •Глава 1.9. Планирование и отчетность по вопросам
- •Глава 1.10. Нормы времени на выполнение
- •Раздел II. Управление бухгалтерской документацией
- •Глава 2.1. Состав бухгалтерской документации предприятия
- •Глава 2.2. Номенклатура дел бухгалтерии: назначение,
- •Глава 2.3. График документооборота бухгалтерии:
- •Глава 2.4. Табель и альбом форм документов бухгалтерии:
- •Глава 2.5. Организация контроля исполнения
- •Глава 2.6. Формирование и оформление дел бухгалтерии
- •Глава 2.7. Организация работы с делами (документами)
- •Глава 2.8. Организация подготовки дел (документов)
- •Глава 2.9. Организация работы с бланками, печатями
- •Глава 2.10. Особенности обеспечения сохранности сведений,
- •Раздел III. Документирование деятельности бухгалтерии
- •Глава 3.1. Требования к содержанию документов бухгалтерии
- •Глава 3.2. Требования к структуре документов бухгалтерии
- •Глава 3.3. Требования к стилю изложения
- •Глава 3.4. Требования к оформлению документов бухгалтерии
- •Глава 3.5. Особенности подготовки проекта
- •Глава 3.6. Особенности подготовки первичных
- •Глава 3.7. Особенности подготовки документов по учету труда
- •Глава 3.8. Особенности подготовки документов
- •Глава 3.9. Особенности подготовки документов
- •Глава 3.10. Особенности документирования проверок и ревизий
- •Приложения
- •1. Общие положения
- •2. Функции и задачи группы
- •3. Полномочия
- •4. Ответственность
- •5. Взаимоотношения и связи
- •1. Общие положения
- •2. Особенности подготовки и оформления
- •3. Правила оформления документов
- •4. Организация документооборота и исполнения документов
- •5. Организация работы структурных подразделений
- •6. Поисковая система по документам предприятия
- •7. Контроль исполнения документов предприятия
- •8. Организация документов предприятия
- •9. Порядок передачи документов предприятия в архив
- •10. Заключительные положения
- •I. Аппарат и организация работы бухгалтерии
- •II. Общая характеристика бухгалтерского учета
- •III. Состояние кассы и учета денежных средств
- •IV. Состояние учета расчетных операций
- •V. Состояние учета основных средств
- •VI. Состояние материального учета
- •VII. Отчетность
- •VIII. Финансовое состояние хозяйства,
- •IX. Ревизия и инспектирование
- •X. Хранение документов
- •1. Общие положения
- •2. Обязанности
- •3. Права
- •4. Взаимоотношения по должности
- •5. Ответственность
- •1. Общие положения
- •2. Обязанности
- •3. Права
- •4. Взаимоотношения по должности
- •5. Ответственность
- •1. Общие положения
- •2. Обязанности
- •3. Права
- •4. Взаимоотношения по должности
- •5. Ответственность
- •1. Общие положения
- •2. Обязанности
- •3. Права
- •4. Взаимоотношения по должности
- •5. Ответственность
- •1. Общие положения
- •2. Обязанности
- •3. Права
- •4. Взаимоотношения по должности
- •5. Ответственность
- •1. Общие положения
- •2. Обязанности
- •3. Права
- •4. Взаимоотношения по должности
- •5. Ответственность
- •1. Общие положения
- •2. Обязанности
- •3. Права
- •4. Взаимоотношения по должности
- •5. Ответственность
- •1. Общие положения
- •2. Обязанности
- •3. Права
- •4. Взаимоотношения по должности
- •5. Ответственность
- •1. Общие положения
- •2. Обязанности
- •3. Права
- •4. Взаимоотношения по должности
- •5. Ответственность
- •1. Общие положения
- •2. Обязанности
- •3. Права
- •4. Взаимоотношения по должности
- •5. Ответственность
- •4. Учет и отчетность
- •4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
2. Обязанности
2.1. Машинистка - оператор ПЭВМ обязана:
2.1.1. Выполнять работу по документированию управленческой деятельности на основе широкого использования новейших техники и технологии, прогрессивных методов и приемов ее осуществления, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат.
2.1.2. Производить техническую подготовку (набор, редактирование и корректирование) деловых документов с рукописных, машинописных, печатных и аудиооригиналов, а также под диктовку на ПЭВМ (пишущей машине).
2.1.3. Производить черновую распечатку подготовленных документов для уточнения их содержания и оформления, на основании внесенной в черновые распечатки правки уточнять содержание и оформление документа.
2.1.4. Выполнять самокорректуру подготовленных документов непосредственно перед их распечатыванием в окончательном виде.
2.1.5. Производить на основании заявки исполнителя (ответственного исполнителя) или указания администратора тиражирование подготовленных документов на принтере или копире.
2.1.6. Возвращать исходные оригиналы подготовленных документов исполнителям (ответственным исполнителям).
2.1.7. Сохранять до минования надобности электронные копии подготовленных документов на жестком диске ПЭВМ и автономном машинном носителе.
2.1.8. Следить за состоянием ПЭВМ (пишущей машины), обеспечивать ее правильную эксплуатацию.
2.1.9. Поддерживать взаимодействие с коллегами по офису в интересах обеспечения максимальной эффективности его деятельности.
2.1.10. Постоянно повышать свой профессиональный уровень в системе корпоративного тренинга.
2.1.11. Выполнять другие поручения и указания администратора по организации документирования управленческой деятельности предприятия.
2.1.12. ... (иное - указать конкретно).
3. Права
3.1. Машинистка - оператор ПЭВМ имеет право:
3.1.1. Принимать обоснованные решения по вопросам выполнения мероприятий документирования управленческой деятельности предприятия.
3.1.2. Обращаться к администратору с предложениями, направленными на совершенствование организации документирования управленческой деятельности предприятия.
3.1.3. Участвовать в протокольных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы ее работы, а также вопросы организации документирования управленческой деятельности предприятия.
3.1.4. Требовать от исполнителей (ответственных исполнителей) своевременного предоставления исходных оригиналов документов, подлежащих подготовке, делать им при необходимости соответствующие напоминания.
3.1.5. Обеспечивать предоставление заинтересованным лицам (органам) информации, в том числе документированной, в порядке, предусмотренном законодательством и локальными актами предприятия.
3.1.6. ... (иное - указать конкретно).
4. Взаимоотношения по должности
4.1. Машинистка - оператор ПЭВМ осуществляет организационно-информационное взаимодействие:
4.1.1. С администратором - по вопросам организации документирования управленческой деятельности предприятия.
4.1.2. С работниками офиса - по вопросам организации документирования управленческой деятельности предприятия.
4.1.3. С начальниками подразделений, исполнителями (ответственными исполнителями) - по вопросам выполнения требований документирования управленческой деятельности.
4.2. ... (иное - указать конкретно).