- •Делопроизводство и документооборот в бухгалтерии
- •Глава 1.2. Основные способы организации делопроизводства
- •Глава 1.3. Группа бухгалтерского делопроизводства:
- •Глава 1.4. Штатное расписание группы
- •Глава 1.5. Положение о группе
- •Глава 1.6. Инструкция по делопроизводству
- •Глава 1.7. Инструкции по документированию
- •Глава 1.8. Должностные инструкции персонала
- •Глава 1.9. Планирование и отчетность по вопросам
- •Глава 1.10. Нормы времени на выполнение
- •Раздел II. Управление бухгалтерской документацией
- •Глава 2.1. Состав бухгалтерской документации предприятия
- •Глава 2.2. Номенклатура дел бухгалтерии: назначение,
- •Глава 2.3. График документооборота бухгалтерии:
- •Глава 2.4. Табель и альбом форм документов бухгалтерии:
- •Глава 2.5. Организация контроля исполнения
- •Глава 2.6. Формирование и оформление дел бухгалтерии
- •Глава 2.7. Организация работы с делами (документами)
- •Глава 2.8. Организация подготовки дел (документов)
- •Глава 2.9. Организация работы с бланками, печатями
- •Глава 2.10. Особенности обеспечения сохранности сведений,
- •Раздел III. Документирование деятельности бухгалтерии
- •Глава 3.1. Требования к содержанию документов бухгалтерии
- •Глава 3.2. Требования к структуре документов бухгалтерии
- •Глава 3.3. Требования к стилю изложения
- •Глава 3.4. Требования к оформлению документов бухгалтерии
- •Глава 3.5. Особенности подготовки проекта
- •Глава 3.6. Особенности подготовки первичных
- •Глава 3.7. Особенности подготовки документов по учету труда
- •Глава 3.8. Особенности подготовки документов
- •Глава 3.9. Особенности подготовки документов
- •Глава 3.10. Особенности документирования проверок и ревизий
- •Приложения
- •1. Общие положения
- •2. Функции и задачи группы
- •3. Полномочия
- •4. Ответственность
- •5. Взаимоотношения и связи
- •1. Общие положения
- •2. Особенности подготовки и оформления
- •3. Правила оформления документов
- •4. Организация документооборота и исполнения документов
- •5. Организация работы структурных подразделений
- •6. Поисковая система по документам предприятия
- •7. Контроль исполнения документов предприятия
- •8. Организация документов предприятия
- •9. Порядок передачи документов предприятия в архив
- •10. Заключительные положения
- •I. Аппарат и организация работы бухгалтерии
- •II. Общая характеристика бухгалтерского учета
- •III. Состояние кассы и учета денежных средств
- •IV. Состояние учета расчетных операций
- •V. Состояние учета основных средств
- •VI. Состояние материального учета
- •VII. Отчетность
- •VIII. Финансовое состояние хозяйства,
- •IX. Ревизия и инспектирование
- •X. Хранение документов
- •1. Общие положения
- •2. Обязанности
- •3. Права
- •4. Взаимоотношения по должности
- •5. Ответственность
- •1. Общие положения
- •2. Обязанности
- •3. Права
- •4. Взаимоотношения по должности
- •5. Ответственность
- •1. Общие положения
- •2. Обязанности
- •3. Права
- •4. Взаимоотношения по должности
- •5. Ответственность
- •1. Общие положения
- •2. Обязанности
- •3. Права
- •4. Взаимоотношения по должности
- •5. Ответственность
- •1. Общие положения
- •2. Обязанности
- •3. Права
- •4. Взаимоотношения по должности
- •5. Ответственность
- •1. Общие положения
- •2. Обязанности
- •3. Права
- •4. Взаимоотношения по должности
- •5. Ответственность
- •1. Общие положения
- •2. Обязанности
- •3. Права
- •4. Взаимоотношения по должности
- •5. Ответственность
- •1. Общие положения
- •2. Обязанности
- •3. Права
- •4. Взаимоотношения по должности
- •5. Ответственность
- •1. Общие положения
- •2. Обязанности
- •3. Права
- •4. Взаимоотношения по должности
- •5. Ответственность
- •1. Общие положения
- •2. Обязанности
- •3. Права
- •4. Взаимоотношения по должности
- •5. Ответственность
- •4. Учет и отчетность
- •4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
2. Обязанности
2.1. Документовед обязан:
2.1.1. Выполнять (лично и с привлечением других работников офиса) работу по организации документационного обеспечения управления на основе широкого использования новейших техники и технологии, прогрессивных методов и приемов ее осуществления, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат.
2.1.2. Разрабатывать и внедрять прогрессивные технологические процессы работы с документами и документированной информацией на основе организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
2.1.3. Принимать участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности офиса (в части, относящейся к документационному обеспечению управления).
2.1.4. Осуществлять контроль за состоянием документационного обеспечения управления в офисе и подразделениях предприятия, анализировать результаты контроля, на основе данных анализа готовить предложения по усовершенствованию документационного менеджмента и документирования управленческой деятельности.
2.1.5. Разрабатывать унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документированной информации.
2.1.6. Организовывать внедрение систем ведения документации, стандартов по вопросам документационного обеспечения управления.
2.1.7. Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
2.1.8. Участвовать в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.
2.1.9. Принимать участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных).
2.1.10. Разрабатывать нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения управления.
2.1.11. Поддерживать взаимодействие с коллегами по офису в интересах обеспечения максимальной эффективности его деятельности.
2.1.12. Постоянно повышать свой профессиональный уровень в системе корпоративного тренинга.
2.1.13. Выполнять другие поручения и указания заместителя директора по организации документационного обеспечения управления либо (по согласованию с ним) делегировать выполнение таких поручений другим работникам офиса.
2.1.14. ... (иное - указать конкретно).
3. Права
3.1. Документовед имеет право:
3.1.1. Принимать обоснованные решения по вопросам организации документационного обеспечения управления.
3.1.2. Давать работникам офиса указания и поручения по вопросам организации документационного обеспечения управления, их своевременного, полного и качественного исполнения.
3.1.3. Обращаться к заместителю директора по управлению с предложениями, направленными на совершенствование организации документационного обеспечения управления.
3.1.4. Участвовать в протокольных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы его работы, а также вопросы организации документационного обеспечения управления.
3.1.5. Требовать от работников офиса своевременного, полного и качественного предоставления достоверной информации, в том числе документированной, о состоянии порученной им работы (в части, относящейся к организации документационного обеспечения управления).
3.1.6. Обеспечивать предоставление заинтересованным лицам (органам) информации, в том числе документированной, в порядке, предусмотренном законодательством и локальными актами предприятия.
3.1.7. ... (иное - указать конкретно).