Глава 1.4. Штатное расписание группы

бухгалтерского делопроизводства

Штатное расписание - это организационный документ, устанавливающий количественный и качественный состав работников предприятия (организации, учреждения) в целом и по каждому из его структурных подразделений. Штатное расписание бухгалтерской службы составляется на основе расчетных данных, обосновывающих ее организационную структуру и квалификационно-численный состав (см. ранее).

Форма штатного расписания - т.н. форма N Т-3 - утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Проект штатного расписания ежегодно готовится кадровой службой и утверждается по состоянию на 1 января приказом руководителя предприятия (см. в этой связи рис. 1.11). Изменения в штатное расписание - в том числе и обусловленные формированием на предприятии новых структурных подразделений, например группы бухгалтерского делопроизводства в составе бухгалтерской службы - вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя предприятия. Пример бланка штатного расписания представлен на рис. 1.12.

Пример приказа о внесении изменений в штатное расписание

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Открытое акционерное общество "Вега" │

│ │

│ Приказ N 135 │

│ │

│ "21" марта 2009 г. г. Екатеринбург │

│ │

│ О внесении изменений в штатное расписание предприятия │

│ │

│ В целях совершенствования организационной структуры, оптимизации │

│численного состава предприятия │

│ │

│ приказываю: │

│ │

│ 1. Создать с 01.07.2009 на предприятии группу бухгалтерского │

│ делопроизводства (далее - группа) в составе службы главного бухгалтера. │

│ Установить предельную численность состава группы на 2009 г. - 10 │

│ должностных единиц, в том числе: │

│ 1.1. Администрация группы - 1 чел. │

│ 1.2. Участок оперативного хранения документов - 3 чел. │

│ 1.3. Участок методического руководства и контроля - 3 чел. │

│ 1.4. Участок технической подготовки документов - 3 чел. │

│ 2. Начальнику отдела кадров к 01.04.2009 во взаимодействии с │

│ председателем аттестационной комиссии предприятия представить │

│ предложения по укомплектованию группы работниками соответствующей │

│ численности и квалификации, а также кандидатуру на должность начальника │

│ группы. │

│ До 01.06.2009 во взаимодействии с заместителем генерального │

│ директора по управлению и главным бухгалтером обеспечить внесение │

│ необходимых изменений в действующее штатное расписание предприятия, │

│ утвержденное приказом от 00.00.0000 N 000. │

│ 3. Ввести в действие с 01.07.2009 уточненное расписание предприятия │

│ (приложение 1 к настоящему приказу). │

│ 4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на │

│ заместителя генерального директора предприятия. │

│ │

│ Приложение: по тексту, всего - на 1 л. │

│ │

│ Генеральный директор личная подпись М.М. Маслов │

│ Начальник юридического отдела личная подпись Н.Н. Носова │

│ Начальник отдела кадров личная подпись О.О. Остюг │

│ │

│ Ознакомлен: │

│ Главный бухгалтер личная подпись П.П. Панова │

│ │

│ 21 марта 2009 г. │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 1.11

Штатное расписание

Рис 1.12

Общий порядок подготовки штатного расписания определен Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты <*>. В штатном расписании указываются:

наименование предприятия;

код предприятия по ОКПО;

дата введения в действие штатного расписания;

дата и номер документа;

дата и номер приказа, в соответствии с которым утверждено штатное расписание;

численность штата (в единицах) и размер фонда заработной платы (в рублях);

наименования структурных подразделений;

наименования профессий (должностей) работников;

количество штатных единиц по каждой должности (профессии);

размер месячного фонда заработной платы по каждой должности (профессии).

--------------------------------

<*> Утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.