Глава 3.6. Особенности подготовки первичных

учетных документов

Рассмотрим далее особенности подготовки первичных учетных документов. Напомним, что на основании первичных учетных документов подтверждаются факты совершения предприятием хозяйственных операций.

Одно из важнейших требований, предъявляемых к подготовке первичных учетных документов, состоит в необходимости обеспечения их соответствия установленной форме - в противном случае первичные документы не могут быть приняты к учету. Форма первичных учетных документов, как правило, устанавливается решениями вышестоящих органов управления (власти), а также альбомом унифицированных форм первичной учетной документации предприятия (см. ранее).

В качестве основных особенностей подготовки первичных учетных документов следует рассматривать:

строго определенный период времени, отводимый на их подготовку <*>;

разграничение полномочий должностных лиц предприятия по вопросам подготовки первичных учетных документов <**>;

особый порядок внесения исправлений в первичные учетные документы <***>.

--------------------------------

<*> Первичные учетные документы должны составляться в момент совершения хозяйственной операции, а если это по тем или иным причинам не представляется возможным, то непосредственно после ее совершения.

<**> Включая право их подписи.

<***> При этом внесение исправлений в банковские и кассовые документы не допускается.

Прочие особенности обусловлены принадлежностью первичных учетных документов к той или иной функциональной группе. Примерная классификация первичных учетных документов (в зависимости от функционального назначения) представлена на рис. 3.8 <1>. Поскольку в деятельности практически любого предприятия применяются первичные документы по учету труда и его оплаты, а также по учету результатов инвентаризации, остановимся на их подготовке более подробно.

--------------------------------

<1> См. в этой связи Постановление Госкомстата России от 29.05.1998 N 57а и Минфина России от 18.06.1998 N 27н.

┌────────────────────────────────────────┐

│Основные функциональные группы первичных│

│ учетных документов │

└────────────────────┬───────────────────┘

┌──────────────────────────────────┐ │ ┌──────────────────────────────────┐

│ Документы по учету труда и его ├─┼─┤ Документы по учету результатов │

│ оплаты │ │ │ инвентаризации │

└──────────────────────────────────┘ │ └──────────────────────────────────┘

┌──────────────────────────────────┐ │ ┌──────────────────────────────────┐

│ Документы по учету основных ├─┼─┤ Документы по учету работ │

│ средств и нематериальных активов,│ │ │ строительных машин и механизмов, │

│учету материалов, учету МБП, учету│ │ │ учету работ в автомобильном │

│ работ в капитальном строительстве│ │ │ транспорте │

└──────────────────────────────────┘ │ └──────────────────────────────────┘

┌──────────────────────────────────┐ │ ┌──────────────────────────────────┐

│ Документы по учету ├─┴─┤ Документы по учету торговых │

│ сельхозпродукции и сырья │ │ операций │

└──────────────────────────────────┘ └──────────────────────────────────┘

Рис. 3.8