2. Хозяйственные ситуаций, их анализ и влияние на финансовые результаты деятельности организации

В деятельности организации возникает множество хозяйственных ситуаций, связанных с установлением, изменением или прекращением гражданских прав и обязанностей.

В соответствии с этим гражданские права и обязанности возникают:

1. из договоров и иных сделок, предусмотренных законом, а также из договоров и иных сделок, хотя и не предусмотренных законом, но не противоречащих ему;

2. из актов государственных органов и органов местного самоуправления, которые предусмотрены законом в качестве основания возникновения гражданских прав и обязанностей;

3. из судебного решения, установившего гражданские права и обязанности;

4. в результате приобретения имущества по основаниям, допускаемым законом;

5. в результате создания произведений науки, литературы, искусства, изобретений и иных результатов интеллектуальной деятельности;

6. вследствие причинения вреда другому лицу;

7. вследствие неосновательного обогащения;

8. вследствие иных действии граждан и юридических лиц;

9. вследствие событий, с которыми закон или иной правовой акт связывает наступление гражданско-правовых последствий.

Каждый факт хозяйственной деятельности бухгалтер орга­низации должен в обязательном порядке определить во време­ни, оценить и классифицировать в номенклатуре плана счетов и по видам. Этому факту уделяется особое внимание при зак­лючении договоров и контрактов с контрагентами или сторон­ними физическими лицами.

Определение во времени факта хозяйственной деятельно­сти обусловлено необходимостью установления момента вре­мени его регистрации. Датой отражаются:

• момент перехода права собственности на товары, про­дукцию, выполненные работы или оказанные услуги;

• порядок признания доходов и расходов от обычных и прочих видов деятельности и отражения их по периодам в бухгалтерском учете и финансовой отчетности;

• получение кредитов и займов;

• осуществление операций с иностранной валютой и др.

Проблема оценки факта хозяйственной деятельности — са­мая противоречивая в бухгалтерском учете. Задачей бухгалтера является определение себестоимости (стоимости) факта хозяйственной деятельности на момент его совершения, т.е. оценка имущества и обязательств производится организацией для их отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчет­ности в денежном выражении.

Согласно принципам бухгалтерского учета все активы, пассивы, собственный капитал, доходы и расходы должны быть отражены в соответствующей оценке. Каждый факт хозяйственной деятельности имеет свою стоимость при определении его во времени.

Рассмотрим вопрос оценки имущества

• имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку;

• имущества, полученного безвозмездно, по рыночной стоимости на дату оприходования;

• имущества, произведенного в самой организации, — по стоимости его изготовления.

В состав фактически произведенных расходов включают затраты на приобретение имущества, уплачиваемые проценты по предоставленному коммерческому кредиту, наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения, таможенные пошлины и иные платежи, затраты на транспортировку, хранение н доставку, осуществляемые сторонней организацией.

Формирование текущей рыночной стоимости производится на основе цены, действующей на дату оприходования иму­щества, полученного безвозмездно, на данный или аналогам ный вид имущества. Сведения о действующей цене должны быть подтверждены документально.

Под стоимостью изготовления подразумеваются факта чески произведенные затраты на изготовление объекта иму­щества (стоимость изготовленного сырья, материалов, топ­лива и др.).

Бухгалтерский учет по валютным счетам организации и операциям в иностранной валюте ведется в рублях на основа­нии пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка РФ на дату совершения операции.

Стоимостная оценка проводится по первичным документам, подтверждающим факт осуществления хозяйственной операции. Так, стоимость активов учитывается в момент их приобретения и сохраняется на этом уровне до тех пор, пока они не будут потреблены в производстве, проданы, обменены или переданы безвозмездно.

Хозяйственные операции отражаются на бумажных и машино­читаемых носителях информации.. Следовательно, документ — это любой носитель информации, с помощью которого хозяй­ственные операции подвергаются первичной регистрации. Бух­галтерскими документами оформляются любые хозяйственные операции в той последовательности, в какой они совершаются. Это обеспечивает:

• сплошной, непрерывный учет всех объектов бухгалтер­ского учета;

• юридическое обоснование бухгалтерских записей, кото­рые делают на основании документов, имеющих доказа­тельную силу;

• использование документов для текущего контроля и оперативного руководства хозяйственной деятельно­стью организаций;

• контроль за сохранностью собственности, так как доку­ментами подтверждается материальная ответственность работников за доверенные им ценности; укрепление законности, поскольку документы служат основным источником сведений для последующего контроля правильности, целесообразности и законно­сти каждой хозяйственной операции при документаль­ных ревизиях.

Классификация факта хозяйственной деятельности в но­менклатуре плана счетов представляет собой запись хозяй­ственных операций в системе счетов. Выбор системы счетов определяет порядок ведения в организации бухгалтерского учета (финансового и управленческого). Сама классификация зависит не только от правильной квалификации сущности (со­держания) факта хозяйственной деятельности и его воздей­ствия на результаты деятельности организации, но также и от логического построения системы счетов. В учетной практике Счета бухгалтерского учета представляют собой способ груп­пировки, контроля, учета и обобщения движения средств, хозяйственных процессов и обязательств с целью получения систематизированной информации о текущей, финансовой и инвестиционной деятельности. Каждый факт хозяйственной деятельности имеет двусторонний характер экономических связей между объектами бухгалтерского учета.

Установление информационной связи между синтетиче­скими счетами, возникающей при регистрации факта хозяй­ственной деятельности, в номенклатуре плана счетов принято называть корреспонденцией счетов. Следует отметить, что корреспонденция счетов отражает не только информационные связи между объектами бухгалтерского учета, но и правоотношения между хозяйствующими субъектами. Она может быть представлена как хронологической, так и систематической за­писью.

Факты хозяйственной деятельности отражаются на счетах бухгалтерского учета по правилу (принципу) двойной записи. Суть его состоит в том, что любой факт хозяйственной дея­тельности регистрируется на счетах учета дважды: по дебету одного счета и кредиту другого. Двойная запись имеет конт­рольное значение. Сумма дебетовых оборотов по всем синтетическим счетам за отчетный месяц должна быть равна сумме кредитовых оборотов. Отсутствие равенства свидетельствует ошибке, допущенной при отражении фактов хозяйственной деятельности.

Исходя из содержания принципа двойной записи информа­ционная связь между объектами учета может быть представлена различными способами. Так, формульное изображение бухгалтерской записи отражает наименование корреспондирующих счетов с указанием ее численного значения (например, в Журнале регистрации операций). Указание корреспондирующих счетов на первичных документах называется контировкой документа.

Выводы

Бухгалтерский учет, как и любая другая дисциплина, имеет Собственный предмет, объекты наблюдения и характерные для него специфические приемы и методы регистрации, сбора, обработки, накопления информации и передачи ее пользователям.

Объекты, составляющие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность, представлены финансовыми и Хозяйственными процессами и их элементами — фактами хозяйственной деятельности и финансовыми результатами.

Основная масса хозяйственных фактов оказывает влияние на финансовое положение организации. Они именуются хозяйственными операциями.

В практической работе бухгалтер решает три вопроса:

1) когда произошла хозяйственная операция,

2) каково стоимостное выражение хозяйственной операции,

3) каким образом должна быть классифицирована хозяйственная операция.

Следовательно, при анализе факта хозяйственной деятельности перед бухгалтером стоят три задачи, решение которых позволит квалифицированно сформировать бухгалтерскую информационную систему:

1. идентификация факта хозяйственной деятельности по времени;

2. оценка факта хозяйственной деятельности;

3) классификация факта хозяйственной деятельности в номенклатуре плана счетов, выбранного для хозяйственной еди­ницы.

Вопросы и задания для повторения

1. Что подтверждает законность и достоверность свершившихся фактов хозяйственной деятельности?

2. Дайте определение факта хозяйственной деятельности и установите его взаимосвязь с процессами деятельности.

3. Что такое первичный учетный документ?

4. Какие этапы обработки проходит первичный документ в бухгалтерии?

5. Кто несет ответственность за документарный фонд предприятия

6. В результате какого действия объектам бухгалтерского наблюдения присваиваются идентификационные коды?

7. В каких случаях применяются сторнировочные записи?

История развития бухгалтерского дела выделила шест:, вариантов установления корреспонденции счетов.

1. В виде простых записей, обоснованных Л. Пачоли в 1494 : При данном варианте корреспонденции счетов один счет де­бетуется, а другой — кредитуется на одинаковую сумму.

2. В виде сложных записей. Этот вариант связей между объектами учета установил А. ди Пиетро в 1586 г. Его сущность заключается в том, что один счет дебетуется и несколько сче­тов кредитуются, или, наоборот, несколько счетов дебетуются. а один — кредитуется.

3. В виде сборных записей, наличие которых обосновал в 1774 г Ф. Гельвиг. При этом варианте несколько счетов дебетуется и несколько счетов кредитуется.

4. В виде обратных записей. С. Гаммерсфельдер в 1570 г. уста­новил, что неправильно указанные счета могут меняться мес­тами. При этом новые обороты арифметически устраняют ста­рые, ошибочные. Однако С. Гаммерсфельдер полагал, что обратные записи, создавая искусственные обороты, заведомо завышают обороты реальные.

5. В виде сторнировочных записей, возможность которых была описана в 1889 г. А. А. Беретти. Он предположил, что при установлении связей между объектами учета может быть про­ ведено не только сложение, но и вычитание регистрируемых сумм, записываемых красным цветом. Такие записи получили название «красное сторно».

6. В виде смешанных записей, наличие которых связано с ус­ложнением экономических связей между хозяйствующими субъектами. При данном варианте установления информаци­онных связей один счет дебетуется положительной суммой, а другой также дебетуется, но отрицательной суммой. Возможна обратная ситуация, когда один счет кредитуется положительной суммой, а другой — кредитуется отрицательной.

Тесты

№1 Основным объектом бухгалтерского наблюдения считаются:

1. факты хозяйственной деятельности;

2. доходы и расходы;

3. активы, капитал и пассивы.

№2 Назовите стадии жизненного цикла производимого продукта:

1. производство,, распределение, обмен, потребление;

2. приобретение, производство, реализация;

3. приобретение, производство, реализация, распределение прибыли.

№3 Действия, которые выполняет бухгалтер при осмыслении свершившихся фактов хозяйственной деятельности:

1. идентификация по времени, стоимостная оценка, классификация в номенклатуре плана счетов;

2. идентификация по времени, стоимостная оценка, классификация факта хозяйственной деятельности по юридическим и экономя ческим характеристикам;

3. документальное оформление, идентификация по времени, стоимостная оценка.

№4 К финансовым результатам деятельности экономического субъект та относят:

1. доходы и расходы;

2. финансовые процессы;

3. прибыли и убытки.