5. Условия работы

5.1. Режим работы заведующего архивом определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ "__" _______ 20__ г.

(подпись)

[Наименование организации]

Должностная инструкция

г. Москва "01" июля 2007 г. Рег. N ____

Утверждаю

[Наименование должности] [Наименование организации]

______________/___[Ф.И.О.]___/

Заведующий бюро пропусков

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего бюро пропусков [Наименование организации в родительном падеже] (далее - Общество).

1.2. Заведующий бюро пропусков назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.

1.3. Заведующий бюро пропусков относится к категории руководителей и имеет в подчинении:

- вахтеров.

1.4. Заведующий бюро пропусков подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Общества.

1.5. На должность заведующего бюро пропусков назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.6. Заведующий бюро пропусков должен знать:

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы государственных и иных органов, касающиеся организации пропускного режима;

- правила и порядок выдачи пропусков;

- организационную структуру предприятия, режим работы его подразделений;

- порядок учета и хранения бланков и возвращенных пропусков;

- руководящий состав работников предприятия, образцы подписей лиц, имеющих право разрешать выдачу пропусков;

- основы организации труда;

- законодательство о труде;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда.

1.7. В период временного отсутствия заведующего бюро пропусков его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Функциональные обязанности

Заведующий бюро пропусков осуществляет следующие трудовые функции:

2.1. Организует работу бюро в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами по организации пропускного режима предприятия.

2.2. Обеспечивает соблюдение пропускного режима и осуществляет контроль за правильностью оформления, выдачей и возвратом пропусков, дающих право прохода (выхода) на предприятие, на его территорию, а также учет и хранение бланков и возвращенных пропусков.

2.3. Руководит работой по подготовке необходимых отчетов и справок, связанных с деятельностью бюро и выдачей пропускных документов.

2.4. Составляет в установленном порядке акты на уничтожение документов, срок хранения которых истек.

2.5. Контролирует соблюдение подчиненными работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены.

2.6. Обеспечивает информирование руководства об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации.

2.7. Обеспечивает исполнение подчиненными работниками указаний руководства Общества.

В случае служебной необходимости заведующий бюро пропусков может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.