2. Функциональные обязанности

Помощник адвоката обязан осуществлять следующие трудовые функции:

2.1. Оказывать содействие адвокату в оказании им юридической помощи.

2.2. Проводить анализ законодательства Российской Федерации и обобщать судебную практику.

2.3. Оказывать помощь адвокату в составлении заявлений, жалоб, ходатайств и других документов правового характера.

2.4. Оказывать помощь при подготовке исковых заявлений, в том числе подготовку всех необходимых документов, заверение копий документов у нотариуса.

2.5. Выезжать к клиентам адвоката для передачи или получения документов.

2.6. Проводить подготовку документов для клиентов адвоката, организовывать и вести делопроизводство в адвокатском образовании (подготовка и оформление соглашений об оказании юридической помощи, их нумерация и хранение в установленном порядке).

2.7. Помощник адвоката не вправе заниматься адвокатской деятельностью.

2.8. Помощник адвоката обязан хранить адвокатскую тайну.

В случае необходимости помощник адвоката может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению руководителя, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

3. Права

Помощник адвоката имеет право:

3.1. Принимать решения в целях надлежащей организации своей работы - по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.2. Готовить и представлять руководителю свои предложения по совершенствованию работы (его дополнительному кадровому, материально-техническому обеспечению и т.п.).

4. Ответственность

Помощник адвоката несет ответственность за:

4.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений руководителя адвокатского образования (адвоката), поручений и заданий адвоката.

4.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в адвокатском образовании.

5. Условия работы

5.1. Режим работы помощника адвоката определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в адвокатском образовании.

5.2. В связи с производственной необходимостью помощник адвоката может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ "__" _______ 20__ г.

(подпись)

[Наименование организации]

Должностная инструкция

г. Москва "01" июля 2007 г. Рег. N ___

Утверждаю

[Наименование должности] [Наименование организации]

______________/___[Ф.И.О.]___/

Помощник руководителя по юридическим вопросам

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность помощника руководителя по юридическим вопросам [Наименование организации в родительном падеже] (далее - Общество).

1.2. Помощник руководителя по юридическим вопросам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.

1.3. Помощник руководителя по юридическим вопросам относится к категории служащих и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя] Общества.

1.4. Помощник руководителя по юридическим вопросам отвечает за:

- юридическое обеспечение повседневной деятельности руководителя;

- своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению;

- соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины;

- сохранность информации (документов), содержащей сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Общества, доверенные ему в целях надлежащего исполнения возложенных на него задач.

1.5. На должность помощника руководителя по юридическим вопросам может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет, том числе в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием в области менеджмента, юриспруденции, - не менее года.

1.6. В практической деятельности помощник руководителя по юридическим вопросам должен руководствоваться:

- задачами защиты интересов общества и юридического обеспечения деятельности руководителя;

- локальными актами и организационно-распорядительными документами общества, регламентирующими работу аппарата управления;

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;

- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями руководителя Общества;

- настоящей должностной инструкцией.

1.7. Помощник руководителя по юридическим вопросам должен знать:

- нормативно-правовые и нормативно-методические акты по вопросам деятельности аппарата управления, правовой деятельности Общества;

- инструкции, правила и рекомендации по организации офисной работы, правового консалтинга, регламент аппарата управления;

- основы гражданского, трудового, финансового, административного, налогового и экологического законодательства;

- организационную структуру общества, схему взаимодействия аппарата управления с подразделениями и должностными лицами Общества, другими организациями (предприятиями, учреждениями), с которыми организация (предприятие) поддерживает партнерские связи;

- руководящий состав Общества и его подразделений, наименования должностей, имена, отчества и фамилии, номера кабинетов, телефонов и режим работы соответствующих лиц;

- порученные ему задачи, их содержание, возможности по решению указанных задач;

- порядок заключения и оформления договоров с юридическими и физическими лицами;

- применяемые в работе программные средства обработки документированной информации, информационно-справочные (информационно-поисковые) системы правовой поддержки;

- требования к подготовке управленческой документации;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- средства вычислительной техники, коммуникации и связи;

- правила и нормы охраны труда.

1.8. В период временного отсутствия помощника руководителя по юридическим вопросам его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.