5. Условия работы

5.1. Режим работы менеджера по рекламе определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью менеджер по рекламе может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ "__" _______ 20__ г.

(подпись)

[Наименование организации]

Должностная инструкция

г. Москва "01" июля 2007 г. Рег. N ___

Утверждаю

[Наименование должности] [Наименование организации]

______________/___[Ф.И.О.]___/

Менеджер по сбыту

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера по сбыту [Наименование организации в родительном падеже] (далее - Общество).

1.2. Менеджер по сбыту назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.

1.3. Менеджер по сбыту относится к категории служащих и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя] Общества.

1.4. На должность менеджера по сбыту назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и стаж работы в сбытовых структурах не менее 1 года.

1.5. Менеджер по сбыту отвечает за:

- организацию работы по обеспечению функционирования системы управления сбытом... (продукции - указать конкретно) Общества;

- сохранность информации (документов), содержащей конфиденциальные сведения (сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия);

- за соблюдение требований безопасности труда, правил пожарной безопасности в процессе работы.

1.6. В практической деятельности менеджер по сбыту должен руководствоваться:

- установленным порядком работ (технологией организации сбыта);

- локальными актами предприятия по вопросам управления сбытом;

- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;

- настоящей должностной инструкцией.

1.7. Менеджер по сбыту должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации продаж (в части, касающейся его непосредственной деятельности);

- порядок взаимодействия в процессе деятельности подразделения;

- технологии работ, выполняемых подразделением;

- основы деловой коммуникации;

- передовой (зарубежный и отечественный) опыт в области продаж по профилю своей работы;

- приемы и методы обработки корреспонденции;

- организацию делопроизводства;

- формы документов на прием и отправку продукции Общества и правила их оформления;

- установленную отчетность;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда.

1.8. В период временного отсутствия менеджера по сбыту его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Функциональные обязанности

Менеджер по сбыту обязан выполнять следующие трудовые функции:

2.1. Знать технологию организации сбыта, планируемые и фактически достигнутые на текущий момент показатели продаж, приемы, средства и методы продаж, текущее и перспективное (прогнозируемое) состояние рынка сбыта, потребительские свойства продукции... (другое - указать конкретно).

2.2. Организовать работу по сбыту... (продукции - указать конкретно) предприятия в соответствии с... (планом продаж, технологией организации сбыта - указать конкретно) и обеспечивать выполнение установленных показателей по продажам.

2.3. Ежемесячно не позднее... числа представлять начальнику отдела проект плана продаж на предстоящий месяц.

2.4. Осуществлять действенный контроль за расходом всех видов имеющихся в распоряжении ресурсов, их достоверный и своевременный учет, регулярно отражать результаты контроля в рабочей документации.

2.5. Осуществлять выбор и эффективное применение оптимальных приемов, средств и методов продаж.

2.6. Систематически анализировать состояние рынка сбыта (по своему и смежным направлениям), по результатам анализа представлять начальнику отдела предложения, направленные на оптимизацию работы по сбыту.

2.7. Руководить договорной работой.

2.8. Ежемесячно не позднее... числа представлять начальнику отдела отчет о проделанной работе (по форме...) и необходимые пояснения к отчетным показателям.

2.9. Устанавливать, поддерживать, укреплять и развивать всеми доступными способами взаимовыгодные деловые контакты с партнерами.

2.10. Руководить подготовкой переговоров, лично участвовать в переговорном процессе с наиболее важными категориями партнеров.

2.11. Осуществлять консультации партнеров по всем вопросам, связанным с потребительскими свойствами предлагаемой продукции, условиями договора продажи.

2.12. Осуществлять систематический контроль своевременности поставок и платежей.

2.13. Своевременно и качественно вести бухгалтерскую и иную документацию по продажам.

2.14. Обеспечивать поддержание клиентской базы в актуальном состоянии.

2.15. Руководить подготовкой промоушн-мероприятий (по своему направлению).

2.16. Поддерживать взаимодействие с коллегами по отделу в интересах обеспечения максимальной эффективности его деятельности.

2.17. Постоянно повышать свой профессиональный уровень в системе корпоративного тренинга.

2.18. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять начальнику подразделения отчетную и иную служебную документацию (помимо указанной в п. 2.8 настоящей инструкции).

В случае служебной необходимости менеджер по сбыту может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно в порядке, предусмотренном законодательством.