Бюджетный учет / Статья Бюджетный бухгалтерский учет результатов инвентариза

Таблица 4

Бюджетный бухгалтерский учет естественной убыли

материальных ценностей

Счет 20900 "Расчеты по недостачам"

N п/п	Содержание операции	Корреспондирующие счета			Отражение в балансе получателя средств	Правовое основание
1	Учреждением списана с бюджетного бухгалтерского учета сумма недостачи материальных запасов в пределах норм естественной убыли. Под естественной убылью товарно- материальных ценностей следует понимать потерю (уменьшение массы товара при сохранении его качества в пределах требований (норм), устанавливаемых нормативными правовыми актами), являющуюся следствием естественного изменения их биологических, физико-химических свойств. Норма естественной убыли, применяющаяся при хранении товарно- материальных ценностей, является допустимой величиной безвозвратных потерь (естественной убыли), которую следует определять за время хранения товара путем сопоставления его массы с массой товара, фактически принятой на хранение. Норма естественной убыли, применяющаяся при транспортировке товарно- материальных ценностей, является допустимой величиной безвозвратных потерь (естественной убыли), которая определяется путем сопоставления массы товара, указанной отправителем (изготовителем) в сопроводительном документе, с массой товара, фактически принятой получателем	210604340	220904660	Баланс, стр. 324		Приказ N 25н, ч. 3, разд. 2, п. 161
2	Учреждением списана с бюджетного бухгалтерского учета сумма недостачи материальных запасов в пределах норм естественной убыли	140101272	120904660	Баланс, стр. 324		Приказ N 25н, ч. 3, разд. 2, п. 161
3	Учреждением списана с бюджетного бухгалтерского учета сумма недостачи нефинансовых активов (основных средств, непроизведенных активов, нематериальных активов, материальных запасов), финансовых активов (наличных денежных средств, денежных документов, акций, других ценных бумаг) в результате чрезвычайных ситуаций	1(2) 40101273	1(2) 20900660	Баланс, стр. 320		Приказ N 25н, ч. 3, разд. 2, п. 161

Рассмотрим пример отражения результатов инвентаризации в рамках деятельности, приносящей доход (табл. 5). По нашему мнению, для отражения результатов инвентаризации можно использовать счет 240101290 "Прочие расходы" и счет 240101180 "Прочие доходы".

Перед составлением годового отчета учреждение провело инвентаризацию, в процессе которой были выявлены:

излишек продуктов питания на сумму 300 руб.;

недостача:

- горюче-смазочных материалов в пределах норм естественной убыли на сумму 400 руб.;

- запасных частей, балансовая стоимость которых 1200 руб., а рыночная - 1400 руб. Недостача виновным лицом погашается наличными денежными средствами в кассу учреждения.

В бюджетном учете учреждения указанную ситуацию необходимо отразить следующим образом (табл. 5).

Таблица 5

┌───┬─────────────────────┬─────────────────┬─────────────┬──────┐

│ N │ Содержание операции │ Дебет │ Кредит │Сумма,│

│п/п│ │ │ │ руб. │

├───┼─────────────────────┼─────────────────┼─────────────┼──────┤

│ 1 │Приняты к бюджетному │ 210502340 │ 240101180 │ 300 │

│ │бухгалтерскому учету │ "Увеличение │ "Прочие │ │

│ │излишки продуктов │ стоимости │ доходы" │ │

│ │питания, выявленные │ продуктов │ │ │

│ │при инвентаризации │ питания" │ │ │

├───┼─────────────────────┼─────────────────┼─────────────┼──────┤

│ 2 │Списана с бюджетного │ 240101290 │ 210503440 │ 400 │

│ │бухгалтерского учета │"Прочие расходы";│ "Уменьшение │ │

│ │недостача горюче- │ (или) │ стоимости │ │

│ │смазочных материалов │ 210604340 │ горюче- │ │

│ │в пределах норм │ "Увеличение │ смазочных │ │

│ │естественной убыли │ стоимости │ материалов" │ │

│ │ │ изготовления │ │ │

│ │ │ материалов, │ │ │

│ │ │готовой продукции│ │ │

│ │ │ (работ, услуг)" │ │ │

├───┼─────────────────────┼─────────────────┼─────────────┼──────┤

│ 3 │Учреждением отражена │ 220904560 │ 210506440 │ 1200 │

│ │недостача запасных │ "Увеличение │ "Уменьшение │ │

│ │частей по балансовой │ дебиторской │ стоимости │ │

│ │стоимости на разницу │ задолженности │ прочих │ │

│ │между балансовой │ по недостачам │ материальных│ │

│ │стоимостью и рыночной│ материальных │ запасов"; │ │

│ │ │ запасов"; │ │ │

│ │ │ 220904560 │ 240101180 │ 200 │

│ │ │ │ "Прочие │ │

│ │ │ │ доходы" │ │

├───┼─────────────────────┼─────────────────┼─────────────┼──────┤

│ 4 │Поступили денежные │ "Увеличение │ 220904660 │ 1400 │

│ │средства от виновного│ дебиторской │ "Погашение │ │

│ │лица в погашение │ задолженности │ дебиторской │ │

│ │недостачи в кассу │ по недостачам │задолженности│ │

│ │учреждения │ материальных │по недостачам│ │

│ │ │ запасов"; │ материальных│ │

│ │ │ 220104510 │ запасов" │ │

│ │ │ "Поступления │ │ │

│ │ │ в кассу" │ │ │

└───┴─────────────────────┴─────────────────┴─────────────┴──────┘

Таковы основные правила проведения инвентаризации и бухгалтерского учета ее результатов.

Т.С.Маслова

К. э. н.,

доцент кафедры бухгалтерского учета,

экономического анализа и аудита

Нижегородского государственного

университета им. Н.И.Лобачевского

Подписано в печать

25.06.2007