Ремонтные работы хозяйственным способом

При хозяйственном способе ремонт автотранспорта производится работниками организации. Здесь подтверждением совершения ремонтных работ являются дефектная ведомость, составленная технической службой организации, смета стоимости проведения работ, необходимых для ремонта, выписка из банка, в которой отражается оплата приобретения необходимых запасных частей, акт выполненных работ, который составляется, когда работы по ремонту автотранспорта будут завершены, и подписывается лицом, проводившим эти работы, и лицом, принявшим их (водитель, работник, ответственный за содержание автотранспорта в учреждении), акт на списание материальных запасов (ф. 0504230), отражающий расходование на ремонт транспортного средства запасных частей.

Расходы по оплате услуг автостоянки

При отсутствии гаража для хранения автотранспортного средства учреждение вправе заключить договор с организацией (индивидуальным предпринимателем), предметом которого является хранение автомобиля на платной стоянке. Условиями договора может быть предусмотрена оплата оказываемых услуг ежемесячно либо ежедневно. При проверке обоснованности данных расходов контрольные органы сверяют по выписке из банка соответствие порядка проведения оплат с условиями, обозначенными в данном договоре. Кроме того, ими проверяются счета (счета-фактуры) и акты оказанных по хранению транспортных средств услуг.

В случае если оплата услуг по хранению производится ежедневно за наличный расчет, то в бухгалтерию учреждения культуры водитель должен представить:

- парковочный билет (п. 21 Технических требований к автоматическим контрольно-кассовым машинам для осуществления денежных расчетов с населением за парковку автомобилей, утвержденных Решением ГМЭК от 14.07.1999 N 4/52-99);

- контрольно-кассовый и товарный чеки (Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт").

Эти документы представляются водителем вместе с авансовым отчетом (ф. 0504049).

Если оплата договора производится ежемесячно путем безналичного перечисления денежных средств, то учреждением, производящим охрану, оформляются счет (счет-фактура) и акт выполненных работ.

В бухгалтерском учете расходы на оплату стоянки отражаются следующей записью:

Дебет счетов 1 401 01 226 "Расходы на прочие работы, услуги", 2 106 04 340 "Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)"

Кредит счета 1 (2) 302 09 730 "Увеличение кредиторской задолженности по оплате прочих работ, услуг".

Т.Сильвестрова

Эксперт журнала

"Учреждения культуры и искусства:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Подписано в печать

30.06.2009