Бухгалтерский учет списания гсм

На основании данных о пройденных автотранспортным средством километрах, отраженных в путевом листе, бухгалтер рассчитывает расход топлива, подлежащий списанию с бюджетного учета.

Нормы расхода топлив и смазочных материалов определяются в соответствии с Распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-Р "О введении в действие Методических рекомендаций "Нормы расхода топлив и смазочных средств на автомобильном транспорте" (далее - Рекомендации). Этим документом для каждой марки автомобиля установлена базовая норма расхода топлива исходя из расчета на 100 км пробега. Кроме того, утверждены надбавки к нормам расхода топлива по эксплуатации автомобиля в определенных условиях (в зимнее время, при езде в горной местности, по дорогам со сложным планом и закруглениями, по городу (поселкам городского типа) при наличии светофоров и знаков дорожного движения и др.). Поскольку размер надбавок, утвержденный Рекомендациями, представлен в них в некотором диапазоне, приказом руководителя учреждения устанавливается их точный размер.

Таким образом, бухгалтер для расчета расхода топлива определяет:

- норму расхода топлива в зависимости от марки, модели, модификации автомобиля;

- надбавку к норме расхода в зависимости от того, при каких условиях эксплуатировалось автотранспортное средство (время года, в сельской или городской местности, после капитального ремонта и т.д.).

Исходя из пробега автомобиля, указанного в путевом листе, рассчитывается и размер смазочных средств, подлежащих списанию. Их списание производится также по норме, соответствующей марке (модели) автомобиля, в котором они будут использоваться, и пробегу автомобиля. Норма списания смазочных средств приведена в Приложении 1 к Рекомендациям. Однако бухгалтеры часто пренебрегают этими требованиями и списывают без учета расхода топлива.

Пример 3. Согласно представленным водителем путевым листам за июнь 2009 г. пробег автомобиля ГАЗ-3102 составил 886 км. Автомобиль эксплуатируется в городе с населением 1,5 млн человек, в связи с чем приказом руководителя установлена надбавка в размере 20% по городу. Базовая норма расхода бензина составила 12,5 л / 100 км. Срок эксплуатации автомобиля - менее 5 лет. Стоимость одного литра бензина - 19,20 руб. В бухгалтерию, помимо путевых листов, был представлен акт на списание масла моторного за июнь на сумму 152 руб. Его норма расхода составляет 1,7 л / 100 л бензина.

Рассчитаем расход бензина автомобиля ГАЗ-3102 за июнь: 0,01 x 12,5 л x 886 км x (1 + 0,01 x 20%) = 132,90 л.

Расход масла моторного за июнь: (132,90 x 1,7 / 100) л = 2,26 л.

В бухгалтерском учете данные записи будут отражены следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Списан бензин на основании путевых листов (132,90 л x 19,20 руб.)	1 401 01 272	1 105 03 440	2551,68
Списано масло моторное	1 401 01 272	1 105 03 440	152