Приобретение талонов на бензин

При приобретении путем размещения государственного и муниципального заказа на поставку ГМС талонов на бензин первоначально предельно точно рассчитывается потребность в них с учетом срока их действия. Обычно срок действия талонов составляет 6 месяцев. Дважды в год нефтяная компания меняет их внешний вид в целях защиты от подделки и не принимает талоны на бензин старого образца на своих автозаправочных станциях.

По доверенности материально ответственное лицо забирает талоны на бензин у нефтяной организации и сдает их в кассу учреждения вместе со счетом-фактурой и товарной накладной (форма ТОРГ-12 <1>).

--------------------------------

<1> Форма товарной накладной приведена в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденном Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.

В соответствии с п. 107 Инструкции N 148н <2> оплаченные талоны на бензин и масла учитываются на счете 0 201 05 000 "Денежные документы". Прием их в кассу и выдача из кассы оформляются приходными кассовыми ордерами (ф. 0310001) и расходными кассовыми ордерами (ф. 0310002), также делается на них запись "Фондовый". Учет операций с денежными документами ведется на отдельных листах кассовой книги (ф. 0504514). Приходные и расходные кассовые ордера с записью "Фондовый" регистрируются в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003) отдельно от операций по денежным средствам.

--------------------------------

<2> Инструкция по бюджетному учету, утв. Приказом Минфина России от 30.12.2008 N 148н.

Аналитический учет денежных документов ведется по их видам в карточке учета средств и расчетов.

Рассмотрим порядок отражения в бухгалтерском учете операций по получению и выдаче талонов на бензин.

Пример 1. Учреждение культуры, используя способ размещения заказа на поставку бензина у единственного поставщика, купило у нефтяной компании 120 талонов на бензин Аи-92 на сумму 45 000 руб. Каждый талон рассчитан на 20 л бензина. Стоимость одного литра бензина в талоне - 18,75 руб. Талоны на бензин были поставлены в учреждение в июне и в этом же месяце на основании заявления, подписанного главным бухгалтером и руководителем учреждения культуры, были выданы водителю в количестве 5 шт. на 100 л бензина. Операции были совершены в рамках бюджетной деятельности.

В бухгалтерском учете данные операции отразятся следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Оприходованы в кассу талоны на бензин Аи-92	1 201 05 510	1 302 22 730	45 000
Выданы талоны на бензин водителю (5 шт. x 20 л x 18,75 руб.)	1 208 22 560	1 201 05 610	1 875
Отражена стоимость приобретенного по талонам бензина	1 105 03 340	1 208 55 660	1 875