
- •Сравнительный анализ учета бюджетных и внебюджетных средств учреждения
- •Источники финансирования деятельности бюджетного учреждения
- •Нормативное обеспечение ведения внебюджетной деятельности
- •Анализ учета нефинансовых активов
- •Учет безналичных расчетов в бюджетном учреждении
- •Анализ учета финансового результата
- •Анализ формирования отчетности
Учет безналичных расчетов в бюджетном учреждении
Содержание операции |
Корреспонденция |
Бюджетная деятельность |
Внебюджетная деятельность |
Наличие различий |
Поступление средств на счет |
Дебет |
|
20101510 |
+ |
Кредит |
|
20500660 |
+ |
|
Оплата счетов поставщиков |
Дебет |
30200830 |
30200830 |
- |
Кредит |
30405000 |
20101610 |
+ |
|
Снятие средств со счета в кассу учреждения |
Дебет |
20104510 |
20104510 |
- |
Кредит |
30405000 |
20104610 |
+ |
|
Перечисление средств в бюджет по налоговым платежам |
Дебет |
30300830 |
30300830 |
- |
Кредит |
30405000 |
20101610 |
+ |
|
Внесение средств на счет |
Дебет |
30405000 |
20101510 |
+ |
Кредит |
20104610 |
20104610 |
- |
|
"+" - имеются различия; "-" - различия отсутствуют |
Следует заметить, что указанные в табл. 7 проводки не содержат применения счета 21003000 "Расчеты по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств", поскольку Инструкция по бюджетному учету предусматривает возможность как его применения, так и отсутствия. Тем более что данный счет является промежуточным при отражении движения наличных средств между кассой и счетом, заполняет временной разрыв в оформлении операций и не изменяет сущности его отражения.
При оформлении средств в кассе отличие возникает также при снятии и внесении средств на счет. Однако можно отметить и наличие во внебюджетном учете ряда проводок, которые отсутствуют в бюджетной деятельности: поступление средств от покупателей и заказчиков Д 20104510 К 20503660. В связи с возникновением таких расчетов особое внимание следует уделить необходимости кассового аппарата при наличных расчетах в деятельности, предусматривающей получение дохода.
Документальный учет кассовых операций различий в бюджетной и внебюджетной деятельности не имеет, за исключением:
- применения квитанции формы 0504510 при расчетах во внебюджетной деятельности, действие которой ограничено до 1 сентября 2007 г.;
- применения документов при расчетах в казначействе: "Заявка на получение наличных денежных средств".
В состав финансовых активов включаются также расчеты с дебиторами: по доходам (счет 205), по авансам (206), с подотчетными лицами (208), по недостачам (209), по НДС, подлежащему возмещению из бюджета (21001), по расчетам с бюджетом (21002), по наличным расчетам (21003). Особенностью учета дебиторской задолженности в бюджетных учреждениях являются:
- высокая детализация учета в разрезе контрагентов;
- наличие счетов, сальдо которых может принимать отрицательное значение в силу того, что бюджетный учет не предусматривает наличия активно-пассивных счетов, по которым имеется возможность отражать остаток как в активе, так и в пассиве баланса.
В целом методология учета дебиторской задолженности как в бюджетной, так и во внебюджетной деятельности одинакова. Разница заключается в том, что ряд счетов может быть использован только в бюджетном учете (например, счет 21002000 "Расчеты по поступлениям в бюджет с органами, организующими исполнение бюджетов"), ряд счетов - только во внебюджетной деятельности (например, счет 21001000 "Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам"). Общий порядок отражения дебиторской задолженности представлен в табл. 8.
Таблица 8
Сравнение синтетического учета расчетов с дебиторами
в бюджетной и внебюджетной деятельности
Содержание операции |
Корреспонденция |
Бюджетная деятельность |
Внебюджетная деятельность |
Наличие различий |
Задолженность покупателей за услугу |
Дебет |
|
20503560 |
+ |
Кредит |
|
40101130 |
+ |
|
Поступление средств на счет от покупателей |
Дебет |
|
20101510 |
+ |
Кредит |
|
20500660 |
+ |
|
Отражение авансов выданных |
Дебет |
20600560 |
20600560 |
- |
Кредит |
30200730 |
30200730 |
- |
|
Выдача средств из кассы подотчетным лицам |
Дебет |
20800560 |
20800560 |
- |
Кредит |
20104610 |
20104610 |
- |
|
Отчет подотчетного лица |
Дебет |
40101200 10601310 10604340 10501340 30200830 |
40101200 10601310 10604340 10501340 30200830 |
- |
Кредит |
20800660 |
20800660 |
- |
|
Отражение недостачи |
Дебет |
20900560 |
20900560 |
- |
Кредит |
40101172 |
40101172 |
- |
|
Погашение недостачи |
Дебет |
20104510 |
20104510 |
- |
Кредит |
20900660 |
20900660 |
- |
|
Отражение НДС, предъявленного поставщиками |
Дебет |
|
21001560 |
+ |
Кредит |
|
30200730 |
+ |
|
Перечисление средств в доход бюджета |
Дебет |
21001000 |
|
+ |
Кредит |
30405000 |
|
+ |
|
"+" - имеются различия; "-" - различия отсутствуют |
Такая же ситуация складывается и с обязательствами. Во-первых, нет активно-пассивных счетов. Во-вторых, общая методология учета одинакова во всех видах деятельности. В-третьих, имеются счета, которые могут быть использованы только в бюджетной деятельности (например, счет 30405000 "Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов") либо только во внебюджетной деятельности (например, счет 30303000 "Расчеты по налогу на прибыль"). Общий порядок отражения кредиторской задолженности представлен в табл. 9.
Таблица 9
Сравнение синтетического учета расчетов с кредиторами
в бюджетной и внебюджетной деятельности
Содержание операции |
Корреспонденция |
Бюджетная деятельность |
Внебюджетная деятельность |
Наличие различий |
Оплата счетов поставщиков |
Дебет |
30200830 |
30200830 |
- |
Кредит |
30405000 |
20101610 |
+ |
|
Начисление налогов на финансовый результат (налог на прибыль, НДС) |
Дебет |
|
40101130 |
|
Кредит |
|
30300730 |
|
|
Начисление налогов на расходы (ЕСН, транспортный и др.) |
Дебет |
40101200 |
10604340 |
+ |
Кредит |
30300730 |
30300730 |
- |
|
Перечисление средств в бюджет по налоговым платежам |
Дебет |
30300830 |
30300830 |
- |
Кредит |
30405000 |
20101610 |
+ |
|
Зачет ранее выданных авансов |
Дебет |
30200830 |
30200830 |
- |
Кредит |
20600660 |
20600660 |
- |
|
"+" - имеются различия; "-" - различия отсутствуют |
Таким образом, основное различие в учете финансовых активов в части расчетов связано с применением обособленных счетов, характерных для определенного вида деятельности: бюджетной и внебюджетной. Это различие обусловлено сущностью производимых операций.