1.3.3. Учет страхователей в органах соцстраха

Регистрация и снятие с учета страхователей по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством происходят на основании ст. 2.3 Закона N 255-ФЗ и в соответствии с Порядком регистрации и снятия с регистрационного учета страхователей и лиц, приравненных к страхователям (далее - Порядок), утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 07.12.2009 N 959н (далее - Приказ N 959н). Согласно Порядку регистрации в качестве страхователей подлежат:

- юридические лица по месту нахождения обособленных подразделений, имеющих отдельный баланс, расчетный счет и начисляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц;

- физические лица, заключившие трудовой договор с работником.

Так же как и при регистрации в ПФР, организацию поставят на учет и снимут с него автоматически. При регистрации по месту нахождения обособленного подразделения, имеющего отдельный баланс, расчетный счет и начисляющего выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, от компании потребуется заявление, которое нужно представить не позднее 30 дней со дня создания такого подразделения. К заявлению необходимо приложить копии:

- свидетельства о госрегистрации юридического лица;

- свидетельства о постановке на налоговый учет;

- уведомления о постановке на налоговый учет по месту нахождения обособленного подразделения;

- документов, подтверждающих создание обособленного подразделения (устав, положение об обособленном подразделении, доверенность, выданная его руководителю, приказ о создании обособленного подразделения);

- документов, подтверждающих наличие отдельного баланса, расчетного счета, а также начисление выплат в пользу физических лиц;

- извещения о регистрации в качестве страхователя;

- документов, выданных территориальными органами Росстата и подтверждающих виды экономической деятельности (код по ОКВЭД, наименование вида деятельности), осуществляемой организацией по месту нахождения обособленного подразделения.

Копии должны быть заверены в установленном порядке. При наличии подлинников копии могут заверить и сотрудники Фонда. Почтой направляют только копии.

Фонд зарегистрирует страхователя в срок, не превышающий пяти рабочих дней со дня получения заявления и копий документов, и оформит уведомление о регистрации в трех экземплярах. Первый экземпляр направляют страхователю (вручают лично или иным способом, свидетельствующим о дате получения), второй - остается в Фонде, третий - направляют в отделение Фонда по месту регистрации организации.

Если страхователь указал в заявлении способ получения уведомления - вручение, но не явился за ним в течение четырех рабочих дней со дня получения Фондом заявления и документов, в оставшийся для осуществления регистрации срок Фонд направляет экземпляр уведомления иным способом, свидетельствующим о дате получения.

Страхователи - физические лица, заключившие трудовой договор с работником, должны подать заявление по месту жительства в десятидневный срок со дня заключения трудового договора с первым из принимаемых работников.

Снять с учета страхователей - юридических лиц отделение ФСС РФ должно в пятидневный срок со дня представления регистрирующим органом сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. А компанию по месту нахождения подразделения - в 14-дневный срок со дня подачи страхователем заявления о снятии с учета по месту нахождения такого подразделения. Для снятия с учета помимо заявления организация должна представить:

- первый экземпляр уведомления о постановке на учет по месту нахождения обособленного подразделения;

- копии документов, подтверждающих наступление обстоятельств, явившихся основанием для снятия с учета.

Бывает, что место нахождения обособленного подразделения меняется. В этом случае территориальный орган ФСС РФ в течение пяти дней со дня получения сведений об изменении места нахождения передает учетное дело страхователя в отделение по новому месту нахождения.

Территориальный орган Фонда по новому месту нахождения в течение пяти дней после получения учетного дела ставит страхователя на учет и извещает об этом Фонд по прежнему месту нахождения, а также самого страхователя. Фонд по прежнему месту нахождения обособленного подразделения не позднее дня, следующего за днем получения извещения, снимает страхователя с учета.

14-дневный срок для снятия с учета установлен и для страхователей - физических лиц, заключивших трудовой договор с работником (в случае прекращения трудового договора с последним из принятых работников).

Отметим, что постановка на учет обособленных подразделений в качестве страхователей в территориальных органах ФСС РФ осуществляется одновременно по двум видам страхования:

- по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

- по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Для регистрации предусмотрены два заявления. Одно утверждено Постановлением ФСС РФ от 23.03.2004 N 27, другое - Приказом Минздравсоцразвития России от 07.12.2009 N 959н. В Письме ФСС РФ от 06.09.2010 N 02-03-09/06-1922П сказано, что эти заявления аналогичны, следовательно, постановка на учет обособленных подразделений в территориальных органах Фонда возможна одновременно по двум видам страхования на основе одного заявления.