1.3. Учет плательщиков

Фонды осуществляют также функцию, связанную с учетом плательщиков на основании данных об их учете (регистрации) в качестве страхователей (ст. 6, п. 2 ч. 3 ст. 29 Закона N 212-ФЗ).

1.3.1. Учет страхователей в пфр

Порядок регистрации и снятия с учета страхователей в органах Пенсионного фонда установлен ст. 11 Закона N 167-ФЗ, а также двумя Постановлениями Правления ПФР:

- от 13.10.2008 N 296п "Об утверждении Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации страхователей, производящих выплаты физическим лицам" (далее - Постановление N 296п);

- от 02.08.2006 N 197п "Об утверждении Порядка регистрации в территориальных органах ПФР страхователей, уплачивающих страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации в виде фиксированных платежей".

Как видим, первый документ касается организаций и предпринимателей, производящих выплаты физическим лицам, второй - страхователей, уплачивающих взносы за себя.

1.3.2. Учет страхователей, производящих выплаты

Регистрации в качестве страхователей по обязательному пенсионному страхованию подлежат три группы плательщиков:

- юридические лица (в том числе по месту нахождения обособленных подразделений, имеющих отдельный баланс, расчетный счет и начисляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц) (далее - организации);

- крестьянские (фермерские) хозяйства, осуществляющие деятельность в форме юридического лица, родовые, семейные общины коренных малочисленных народов Севера;

- физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели (включая глав крестьянских (фермерских) хозяйств), нотариусы, занимающиеся частной практикой, частные детективы, адвокаты и иные частнопрактикующие лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, заключившие трудовые договоры с работниками, а также выплачивающие по договорам гражданско-правового характера вознаграждения, на которые в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы (далее - физические лица - работодатели).

При регистрации страхователю присваивается регистрационный номер, который представляет собой двенадцатизначный цифровой код. Номер не может быть повторно присвоен другому страхователю, в том числе после снятия страхователя с учета в территориальных органах ПФР, а также в случае смерти физлица. Если страхователь зарегистрирован в фонде до вступления в силу Порядка, утвержденного Постановлением N 296п, за ним сохраняется ранее присвоенный регистрационный номер.

Компании и предприниматели указывают присвоенный им регистрационный номер на представляемых в ПФР:

- документах, необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, а также для назначения (перерасчета) и выплаты обязательного страхового обеспечения;

- платежных поручениях - в поле "Назначение платежа";

- других документах, которые страхователь обязан представлять в фонд по закону.

Постановка на учет осуществляется без участия страхователя. Дело в том, что сведения о вновь зарегистрированном страхователе ПФР получает от регистрирующего органа, который вносит запись в ЕГРЮЛ. Сведения о дате регистрации и регистрационном номере страхователя передаются отделением фонда в электронном виде в регистрирующий орган для включения в реестр. Далее отделение извещает организацию о ее регистрации в качестве страхователя, направляя по почте уведомления о регистрации юридического лица в территориальном органе ПФР по месту нахождения.

Что касается регистрации организации в качестве страхователя по месту нахождения обособленных подразделений, имеющих отдельный баланс, расчетный счет и начисляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, она проводится по заявлению компании в течение пяти рабочих дней с даты представления следующих документов:

- свидетельства о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения;

- уведомления о регистрации юридического лица в территориальном органе Пенсионного фонда по месту нахождения;

- копий заверенных в установленном порядке документов, подтверждающих создание обособленного подразделения (устав, положение об обособленном подразделении и другие документы о наличии у подразделения отдельного баланса, расчетного счета, а также права выполнять от имени юридического лица обязанности по начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц и уплате страховых взносов по месту нахождения обособленного подразделения).

После того как подразделение зарегистрировано, территориальный орган ПФР выдает/направляет соответствующее уведомление организации в двух экземплярах. Один из них компания должна в десятидневный срок со дня получения сдать в территориальный орган ПФР по месту своего нахождения.

Что касается снятия страхователя с учета, оно также проводится без участия компании в течение пяти дней на основании данных, представляемых регистрирующим органом.

Если компания прекращает деятельность через обособленное подразделение, для снятия его с учета нужно представить в территориальный орган ПФР по месту нахождения подразделения следующий комплект документов:

- заявление;

- копию решения (приказа, распоряжения) о прекращении деятельности обособленного подразделения (ликвидации, реорганизации);

- копию решения (приказа, распоряжения) о переходе на централизованную уплату страховых взносов в ПФР.

Формы документов, необходимые для регистрации и снятия с учета, приведены в Приложениях к Постановлению N 296п.