XI. Порядок закрытия карточек "рсб" местного уровня

1. По окончании отчетного года в карточках "РСБ" автоматически выводится фактически сложившееся после проведения записи последней операции за истекший год сальдо расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами по каждому типу платежа.

Специалисты Отдела учета, отчетности и анализа проверяют остатки по невыясненным платежам и принимают все меры по их уточнению.

2. Закрытие карточек "РСБ" налогоплательщика для передачи в другой налоговый орган по новому месту учета налогоплательщика осуществляется после процедуры снятия с учета в одном налоговом органе и постановки на учет в другом налоговом органе в установленном порядке.

При осуществлении мероприятий, связанных с процедурой снятия с учета и постановки на учет в налоговых органах российских организаций, индивидуальных предпринимателей, физических лиц, не относящихся к индивидуальным предпринимателям, а также крупнейших налогоплательщиков - российских организаций, следует руководствоваться соответствующими методическими указаниями, утверждаемыми приказами ФНС России и определяющими перечень и порядок передачи документов в иной налоговый орган.

До закрытия карточек "РСБ" и их передачи по новому месту учета налогоплательщика проверяется полнота ввода информации из расчетных документов, денежные средства по которым зачислены на счета Федерального казначейства соответствующего субъекта Российской Федерации до даты снятия налогоплательщика с учета, включая те документы, которые поступили в налоговый орган после снятия плательщика с учета с опозданием на 1 - 3 дня.

После проверки отражения в карточке "РСБ" операций по начислению, уплате платежей, а также всем вынесенным решениям, влияющим на величину начисленных и уплаченных сумм платежей, выводится сальдо расчетов плательщика с бюджетом по состоянию на дату снятия с учета.

Расчетные документы, оформленные и представленные в банк до даты снятия с учета (дата представления в банк меньше даты снятия с учета), но по которым денежные средства зачислены на счета Федерального казначейства соответствующего субъекта Российской Федерации после даты снятия плательщика с учета и соответственно поступившие в налоговый орган после этой даты, в информационные ресурсы местного уровня не проводятся, а направляются в налоговый орган по новому месту учета отдельным пакетом вместе с Уведомлением (Приложение N 11).

После получения указанных документов налоговым органом по новому месту учета осуществляется ввод информации в свои базы данных в следующем порядке.

В карточке "РСБ" по соответствующему налогу (сбору, взносу) по новому месту учета, в связи с невозможностью отражения указанных сумм как поступивших в данном субъекте Российской Федерации, проводится операция "сторно" путем уменьшения начислений налогов, пеней, налоговых санкций соответственно в графах 8, 16 и 21 в порядке, аналогичном изложенному в разделе X настоящих Рекомендаций.

Денежные средства по расчетным документам, которые оформлены и представлены в банк после даты снятия с учета плательщика (дата представления в банк больше либо равна дате снятия с учета) и зачислены после даты снятия с учета на счет Федерального казначейства того субъекта Российской Федерации, на территории которого находится налоговый орган, в котором ранее стоял на учете плательщик до его перехода в налоговый орган, находящийся на территории другого субъекта Российской Федерации, не отражаются в карточках "РСБ" и могут быть возвращены плательщику по решению налогового органа по новому месту учета (при условии, что указанные денежные средства не могут быть зачтены в счет иных обязательств по уплате других налогов, объекты налогообложения по которым находятся на территории субъекта Российской Федерации по старому месту учета). Если плательщик встал на учет в другом налоговом органе по тому же субъекту Российской Федерации, в котором он ранее стоял на учете, то расчетные документы по реквизиту "получатель платежа" уточняются путем оформления уведомления по форме N 54 с указанием нового получателя платежа.

Отдел учета, отчетности и анализа УФНС по тому субъекту Российской Федерации, в налоговом органе по которому ранее стоял на учете плательщик, для учета денежных средств, зачисленных на счет Федерального казначейства данного субъекта Российской Федерации после даты снятия налогоплательщика с учета по расчетным документам, датированным более ранней датой, чем дата снятия с учета (дата представления в банк меньше либо равна дате снятия с учета), при условии, что плательщик перешел в налоговый орган другого субъекта Российской Федерации, ведет Реестр согласно Приложению N 10.

При передаче карточек "РСБ" по налогу на прибыль и НДПИ при изменении места учета налогоплательщиков необходимо учитывать особенности, установленные письмами ФНС России от 28.12.2005 N ММ-6-02/2005 и от 17.08.2006 N ММ-6-21/819, а также особенности администрирования налогов межрегиональными (межрайонными) инспекциями ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам.

Для учета сумм, возмещенных из бюджетов других субъектов Российской Федерации, а также учета сумм, возмещенных из бюджета данного субъекта Российской Федерации на основании решений, принятых налоговыми органами по другим субъектам Российской Федерации, специалисты отдела учета, отчетности и анализа УФНС ведут реестры согласно Приложениям N 8 и N 9 к настоящим Рекомендациям.

(п. 2 в ред. Приказа ФНС РФ от 11.01.2008 N ШС-3-10/3@)

3. При передаче пакета документов из одного налогового органа в другой пени на сумму недоимки по налогу (сбору, взносу) за те дни, в течение которых документы находились в пути, должен будет начислять налоговый орган по новому месту учета.

(п. 3 в ред. Приказа ФНС РФ от 11.01.2008 N ШС-3-10/3@)

4. В случае внесения изменений в классификацию доходов бюджетов, требующих слияния или раздельного ведения карточек "РСБ" плательщиков, требуется принятие решения правильности отнесения сложившегося сальдо на новые коды бюджетной классификации доходов.

Если происходит замена одного кода дохода бюджетов на другой или объединение нескольких кодов в один, осуществляется автоматическая замена кода в карточках "РСБ" или слияние карточек "РСБ" с одновременным переносом в них сложившегося сальдо.

При этом Отделом учета направляется служебная записка в Отдел информационных технологий с сообщением о произошедших изменениях в классификации доходов бюджетов и о необходимости их отражения в базе данных по ведению карточек "РСБ".

В случаях, когда изменения, внесенные в классификацию доходов бюджетов, требуют осуществления разделения сложившегося в карточках "РСБ" сальдо, то порядок его переноса в карточки "РСБ" с новыми классификационными кодами должен определяться соответствующими положениями налогового и бюджетного законодательства, а также данными, отраженными плательщиками в налоговой и бухгалтерской отчетности.

При этом Отдел учета направляет в Отдел камеральных проверок служебную записку с сообщением об изменениях в классификации доходов бюджетов и о необходимости разделения сложившегося в карточках "РСБ" сальдо в соответствии с внесенными изменениями.

На основании служебной записки Отдела камеральных проверок, в которой указываются процентные соотношения для автоматизированного перераспределения сложившегося сальдо по новым кодам бюджетной классификации, Отдел информационных технологий вносит соответствующие изменения в базу данных по ведению карточек "РСБ".

В случае невозможности автоматизированного разделения сальдо специалисты Отдела камеральных проверок направляют служебную записку в Отдел ввода с указанием суммы сальдо расчетов плательщиков с бюджетом по соответствующим КБК для отражения в карточках "РСБ".

Контроль за правильностью выполнения данной технологической операции осуществляет Отдел урегулирования задолженности.

4. Исключен. - Приказ ФНС РФ от 11.01.2008 N ШС-3-10/3@.

5. По снятым с учета налогоплательщикам, в том числе в связи с реорганизацией (ликвидацией), на уровень региона из ИФНС по прежнему месту учета передаются отдельные сведения из ИР "Расчеты с бюджетом", а именно: информация только о начисленных и поступивших суммах за период с начала года до даты снятия их с учета. Эта информация (раздел 1, раздел 2, по строкам 2.7 - 2.13.5) должна передаваться ежемесячно до окончания отчетного года, начиная с месяца, следующего за тем месяцем, когда данный плательщик снят с учета.

Учитывая, что налоговые органы по месту учета организации-правопреемника ведут карточки "РСБ" с кодами ОКАТО не только того субъекта, на территории которого находится правопреемник, но и с кодами ОКАТО других субъектов Российской Федерации, из которых были переданы сальдо расчетов по закрытым обособленным подразделениям, при формировании ИР "Расчеты с бюджетом" регионального уровня должна быть обеспечена передача из подведомственных инспекций в УФНС всех данных местного уровня вне зависимости от того, какой код ОКАТО (данного субъекта Российской Федерации или другого субъекта Российской Федерации) указан в призначной части этого информационного ресурса.

Поступившая на региональный уровень информация из ИР "Расчеты с бюджетом" с кодами ОКАТО других субъектов Российской Федерации должна быть отсортирована и передана по принадлежности в УФНС по тому субъекту Российской Федерации, код ОКАТО которого указан в призначной части.

(п. 5 в ред. Приказа ФНС РФ от 11.01.2008 N ШС-3-10/3@)

6 - 8. Исключены. - Приказ ФНС РФ от 11.01.2008 N ШС-3-10/3@.

Приложение N 1

к Рекомендациям по порядку

ведения в налоговых органах

базы данных "Расчеты с бюджетом"

Форма N 6

Наименование организации или фамилия, имя, отчество физического

лица _____________________________________________________________

_________________________________________________________________,

адрес места нахождения (места жительства) _______________________,

_________________________________________________________________,

телефон ____________, расчетный (текущий) счет N ________________,

паспортные данные (для физических лиц) __________________________

КАРТОЧКА "РАСЧЕТЫ С БЮДЖЕТОМ"

МЕСТНОГО УРОВНЯ ПО НАЛОГУ (СБОРУ, ВЗНОСУ)

__________________________________________________