Поступление литературы путем получения в дар

Как уже говорилось в начале статьи, библиотечные фонды военных библиотек могут пополняться литературой, полученной в дар от физических и юридических лиц.

Согласно ст. 572 ГК РФ дарение - это безвозмездная передача в собственность имущества. Исходя из положений п. 1 ст. 574 ГК РФ, дарение литературы военным библиотекам может быть совершено устно.

На основании п. 13 Инструкции N 148н первоначальной стоимостью основных средств, полученных учреждением по договору дарения, признаются их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведением в состояние, пригодное для использования.

Для целей бюджетного учета под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к бухгалтерскому учету.

В налоговом учете (п. 8 ст. 250 НК РФ) оценка безвозмездно полученных основных средств осуществляется исходя из рыночных цен, определяемых с учетом положений ст. 40 НК РФ, но не ниже их остаточной стоимости по данным налогового учета передающей стороны. Информация о ценах должна быть подтверждена налогоплательщиком - получателем основных средств документально или путем проведения независимой оценки. Если книги получены от организации или ИП, то учреждение должно принять от передающей стороны документы, подтверждающие остаточную стоимость переданных безвозмездно основных средств по данным ее налогового учета (п. 8 ст. 250 НК РФ).

Имущество, полученное по договору дарения (безвозмездно), облагается налогом на прибыль как внереализационный доход (п. 8 ст. 250 НК РФ).

Получение книг в дар в бухгалтерском учете следует отразить проводками:

- получены книги:

Дебет счета 2 106 01 310 "Увеличение капитальных вложений в основные средства"

Кредит счета 2 401 01 180 "Прочие доходы";

- приняты книги к учету:

Дебет счета 2 101 07 310 "Увеличение стоимости библиотечного фонда"

Кредит счета 2 106 01 410 "Уменьшение капитальных вложений в основные средства".

Выбытие литературы из библиотечного фонда

На основании п. 15 Приказа Минобороны N 300 военные библиотеки систематически освобождают свои фонды от документов, которые не пользуются читательским спросом, а также от ветхих и устаревших по содержанию.

Документы, имеющиеся в военной библиотеке в большом количестве экземпляров или не соответствующие профилю ее фонда, передаются в установленном порядке в другие военные библиотеки.

Фонды военных библиотек расформированных воинских частей передаются по актам в другие военные библиотеки или сдаются на соответствующие склады технических средств воспитания.

Списание по причине морального и физического износа

Бухгалтерский учет списания библиотечного фонда согласно п. 22 Инструкции N 148н осуществляется на основании утвержденного руководителем учреждения акта о списании исключенной из библиотеки литературы (ф. 0504144) с приложением ее списков. При этом в акте указывается причина списания.

Макулатуру, полученную от списания литературы, необходимо оприходовать на соответствующие счета аналитического учета счета 0 105 00 000 "Материальные запасы" (Письмо Минфина России от 17.08.2007 N 02-14-10а/2054).

Рассмотрим на примере бухгалтерский учет операций по выбытию библиотечных фондов.

Пример 3. Библиотека на основании акта о списании объекта основных средств списала учебники на сумму 15 000 руб. Из них:

- 10 000 руб. - по причине морального устаревания содержания;

- 5000 руб. - по причине физического износа.

Оприходована макулатура, полученная от списания учебников, по рыночной цене - 3000 руб.

В бухгалтерском учете операции по списанию учебников отразятся следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Списаны учебники из-за физического и морального износа	1 104 07 410	1 101 07 410	15 000
Оприходована макулатура	1 105 06 340	1 401 01 172	3 000