Учет аудиовизуальных документов

Учет аудиовизуальных документов, входящих в состав библиотечного фонда, ведется тоже на счете 0 101 07 000 "Библиотечный фонд".

Приобретение электронных носителей информации (кассет, дисков и т.п.) для последующего изготовления аудиовизуальных документов отражается проводкой:

Дебет счета 0 105 06 340 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов"

Кредит счета 0 302 22 730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов".

Передача электронных носителей информации (кассет, дисков и т.п.) для изготовления аудиовизуальных документов отражается записью:

Дебет счета 0 106 01 310 "Увеличение капитальных вложений в основные средства"

Кредит счета 0 105 06 440 "Уменьшение стоимости прочих материальных запасов".

Приобретение периодической литературы

Как правило, периодические издания приобретаются по подписке разовым платежом за полугодие или год. Согласно п. 6 Постановления Правительства РФ N 778 <3> бюджетные учреждения вправе предусматривать авансовый платеж как за счет бюджетных, так и за счет внебюджетных средств в размере 100% суммы договора (контракта) о подписке на печатные издания.

--------------------------------

<3> Постановление Правительства РФ от 14.11.2007 N 778 "О мерах по реализации Федерального закона "О федеральном бюджете на 2008 год и на плановый период 2009 и 2010 годов".

Если периодические издания приобретаются для пополнения библиотечного фонда, то расходы на их покупку относятся на ст. 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ. Передача периодических изданий в библиотечный фонд оформляется либо требованием-накладной (ф. 0315006), либо накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032) (п. 21 Инструкции N 148н).

Пример 2. Учреждение за счет бюджетных средств оплатило подписку на ежемесячный журнал на 2009 г. для пополнения библиотечного фонда. Стоимость подписки составила 3000 руб. (в том числе НДС - 457,63 руб.), стоимость одного номера - 250 руб. (в том числе НДС - 38,14 руб.).

В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Оплачена подписка на год	1 206 19 560	1 304 05 310	3000
Зачтен выданный аванс в размере стоимости одного номера	1 302 19 730	1 206 19 660	250
Отнесена на расходы стоимость одного номера журнала	1 106 01 310	1 302 19 830	250
Принято на учет в библиотечный фонд периодическое издание	1 101 07 310	1 106 01 410	250

В случае приобретения периодической литературы не для пополнения библиотечного фонда (например, для использования в работе отделов) расходы отражаются по подстатье 226 "Прочие услуги" КОСГУ. В момент выдачи периодических изданий в пользование они подлежат списанию с учета следующей проводкой:

Дебет счета 0 401 01 226 "Расходы на прочие работы, услуги"

Кредит счета 0 302 09 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по оплате прочих услуг".

Справочная и специальная литература не включается в библиотечные фонды. Она учитывается на счете 0 105 06 000 "Прочие материальные запасы" (п. 69 Инструкции N 148н). При выбытии справочной литературы составляется акт о списании материальных запасов (ф. 0504230).