13. На финансовые органы возлагаются:

составление показателей сметы доходов и расходов по военному учреж­дению для включения их в смету доходов и расходов Министерства обороны;

финансирование и (или) финансовое обеспечение расходов состоящих на финансовом довольствии (обслуживаемых) военных учреждений;

своевременное начисление и выплата денежного довольствия и прочих установленных законодательством выплат военнослужащим, заработной платы гражданскому персоналу;

своевременное производство предусмотренных законодательством удержаний из денежного довольствия, прочих выплат военнослужащих, зара­ботной платы гражданского персонала и перечисление (сдача) их по принад­лежности;

своевременное проведение расчетов (в том числе с бюджетом и госу­дарственными внебюджетными фондами), возникающих в процессе исполне­ния сметы доходов и расходов, в пределах санкционированных расходов;

правильная организация и ведение бухгалтерского учета в соответствии с Инструкцией и настоя­щим Руководством;

осуществление контроля за адресным и целевым использованием средств, согласно утвержденной сметы доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных ис­точников, соот­ветствием сумм по заключаемым договорам объемам бюджетных ас­сигнова­ний, предусмотренных вышеназванной сметой, и лимитам бюд­жетных обязательств, правильным оформлением и своевременным представлением в финансовый орган в соответствии с утвер­жденным графиком документооборота первичных учетных документов, законностью совершаемых операций;

участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обяза­тельств, своевременное и правильное определение результатов инвентариза­ции и отражение их в учете;

проведение инструктажа материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности денежных средств и материальных ценностей, находящихся на их ответственном хранении;

осуществление контроля за использованием выданных доверенностей на получение денежных средств и материальных ценностей;

широкое применение современных средств автоматизации при выпол­нении учетно-вычислительных работ;

составление и представление в установленном порядке бухгалтерской отчетности;

ведение массива или перечня нормативных документов по вопросам учета и отчетности;

хранение документов (первичных учетных документов, регистров бух­галтерского учета и отчетности, а также смет доходов и расходов и расчетов к ним и т.п., как на бумажных, так и на машинных носителях) в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

18. Бухгалтерский учет осуществляется на основании первичных учет­ных документов, которые составляются в момент совершения операции или непосредственно после нее.

Для ведения бухгалтерского учета в военном учреждении применяются формы класса 05 «Унифицированная система финансовой, учетной и от­четной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций» Обще­российского классификатора управленческой документации (ОКУД) (приложение № 1 к Инструкции), отдельные формы первичных учетных до­кументов класса 03 ОКУД «Унифицированная система первичной учетной до­кумента­ции», утвержденные постановлениями Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 30 ок­тября 1997 г. № 71а и от 18 августа 1998 г. № 88, а также формы согласно приложению № 1к Руководству.

23. Получение материальных средств осуществляется лицом, полномо­чия которого подтверждаются доверенностью формы № М-2а или формы № М-2. Регистрация доверенностей формы № М-2а производится в пронумерованном и прошнуро­ванном журнале учета выданных доверенностей по форме, содержащей следующие графы:

номер доверенности;

дата выдачи;

срок действия доверенности;

должность, воинское звание и фамилия лица, которому выдана доверенность;

наименование поставщика;

номер и дата наряда (счета, спецификации и др. заменяющего документа) или извещения;

расписка лица, получившего доверенность;

отметки о выполнении поручения по выданной доверенности.

24. Материально ответственные лица представляют в финансовый орган исполненные первичные учетные документы в сроки, установленные графи­ком документооборота, по реестру сдачи документов формы № 442, где отдельно перечисляются приходные и расходные документы.

25. Передача военным учреждением активов и пассивов другому военному уч­реждению производится по решению соответствующего органа военного управления в пределах его полномочий, без оплаты.

На переданные активы (пассивы) выписывается извещение формы № 280 в двух экземплярах, один из которых (второй, если извещение выписано под копировальную бумагу) возвращается отправителю с отметками получателя о принятии активов к учету и на ответственное хранение. Вместе с другими до­кументами извещение формы № 280 входит в состав сопроводительных документов, являющихся основанием для списания активов (пассивов) с учета отправителя и постановки на учет получателем.

В случае отсутствия данных о стоимости вооружения, военной техники и прочего военного имущества, эти материальные ценности принимаются к учету (открываются соответствующие учетные регистры) в натуральных показателях, с одновременным истребованием стоимостных показателей у военного учреждения, осуществляющего (или оплачивающего) их поставку.

Учет выписанных извещений ведется в книге учета материальных цен­ностей, оплаченных в централизованном порядке формы № 322. При этом в графе 5 «Дата и номер счета постав­щика» указанной книги проставляются дата и номер документа, по которому произведена передача (отпуск) имущества.

30. Военные учреждения обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Приложение № 1

к Руководству (п.18)