Учет в спортивных учреждениях

В данном разделе рассмотрим порядок учета медикаментов, биологически активных добавок (далее - БАД) и изделий медицинского назначения для подготовки спортсменов сборных команд России.

Основным документом, регламентирующим порядок учета, является Инструкция о порядке оформления документации на получение и использование медикаментов, биологически активных добавок и изделий медицинского назначения для подготовки спортсменов сборных команд России, утвержденная Приказом Федерального агентства по физической культуре и спорту от 12 августа 2005 г. N 490 (далее - Инструкция N 490). Данная Инструкция была разработана в целях совершенствования системы обеспечения медикаментами, БАД и изделиями медицинского назначения в период подготовки и выступлений спортсменов сборных команд России.

Весь товар поступает на аптечный склад в соответствии с годовой заявкой (Приложение 1 к Инструкции N 490) и подразделяется на:

- медикаменты;

- БАД;

- изделия медицинского назначения.

При подготовке заявки и обоснования к ней учитываются данные последнего углубленного медицинского обследования, состояние здоровья спортсменов, годовые индивидуальные планы-графики фармакологического обеспечения (Приложение 2 к Инструкции N 490), характер нагрузок.

Медикаменты, БАД, изделия медицинского назначения отпускаются с аптечного склада на основании требования (Приложение 3 к Инструкции N 490), которое составляется тренером-врачом (тренером-массажистом) сборной команды. Данное требование составляется по мере расходования медикаментов, БАД и изделий медицинского назначения в пределах денежных средств, выделяемых для обеспечения участников учебно-тренировочного сбора (соревнования), а также исходя из фактического наличия товара на аптечном складе. Требование на дорогостоящие товары, стоимость которых превышает 10 минимальных размеров оплаты труда, составляется отдельно (Приложение 4 к Инструкции N 490). Выдача медикаментов, БАД и изделий медицинского назначения штатным тренерам-врачам и тренерам-массажистам сборных команд России осуществляется в пределах установленных норм расходов на обеспечение одного спортсмена в сутки с учетом фактической потребности.

На каждое мероприятие тренером-врачом (тренером-массажистом) сборной команды представляется отдельная заявка для получения медикаментов, БАД и изделий медицинского назначения, составленная в соответствии с годовым планом подготовки сборной команды, в части, предусмотренной на данное мероприятие в соответствии со сметой (Приложение 7 к Инструкции N 490).

При отпуске фармакологических средств восстановления, лекарственных препаратов, перевязочных средств и предметов медицинского назначения оформляются накладные (форма 107Н) в трех экземплярах. Один экземпляр подшивается к ведомости на выдачу лекарственных средств и предметов медицинского назначения и направляется в бухгалтерию, второй хранится на аптечном складе, третий выдается тренеру-врачу сборной команды, который на основании накладной составляет отчет о расходовании фармакологических средств восстановления, лекарственных препаратов и предметов медицинского назначения в период спортивного мероприятия.

Приход и расход товара регистрируются в журналах "Регистрации обращений спортсменов за медицинской помощью" (Приложение 5 к Инструкции N 490) и "Учета дорогостоящих лекарственных средств и изделий медицинского назначения" (Приложение 6 к Инструкции N 490).

Тренеры-врачи и тренеры-массажисты несут личную ответственность за сохранность полученных медикаментов, БАД и изделий медицинского назначения, за правильное и рациональное их использование по медицинским показаниям с учетом данных медицинских обследований и состояния здоровья спортсменов, а также с учетом утвержденных индивидуальных планов-графиков фармакологического обеспечения в зависимости от тренировочных нагрузок. В течение 7 дней с момента окончания спортивного мероприятия тренер-врач (тренер-массажист) представляет следующие отчетные документы:

- акт о списании медикаментов, БАД и изделий медицинского назначения, подписанный начальником учебно-тренировочного сбора, главным (старшим) тренером, тренером-врачом (тренером-массажистом) и заверенный подписью и печатью Всероссийской федерации (союза, ассоциации) соответствующего вида спорта (приложение 9 к инструкции N 490);

- ведомость на выдачу медикаментов, БАД и изделий медицинского назначения спортсменам сборной команды на учебно-тренировочном сборе (соревновании) (Приложение 8 к Инструкции N 490);

- журнал регистрации обращений спортсменов за медицинской помощью и журнал учета дорогостоящих медикаментов и изделий медицинского назначения.

Бюджетный учет медикаментов осуществляется аналогично бюджетному учету медикаментов в медицинских учреждениях по бюджетной деятельности.