Ремонт и модернизация основных средств

Отражение кассовых расходов по модернизации основных средств приводится в Письме Федерального казначейства от 27.06.2006 N 42-7.1-15/2.2-265.

Аналогично методике, изложенной в этом Письме, все виды ремонта не увеличивают стоимость основных средств.

В учете бюджетного учреждения операции по замене составляющих и комплектующих частей объектов основных средств отражаются следующими записями на счетах бюджетного учета.

Предварительная оплата поставки запасных частей для ремонта основных средств:

Дебет КРБ 120622560 "Увеличение дебиторской задолженности по выданным авансам на приобретение материальных запасов"

Кредит КРБ 130405340 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по приобретению материальных запасов".

Оприходование запасных частей:

Дебет КРБ 110506340 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов"

Кредит КРБ 130222730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов".

Зачет предварительной оплаты в состав расчетов с поставщиком:

Дебет КРБ 130222830 "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов"

Кредит КРБ 120622660 "Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам на приобретение материальных запасов".

Окончательный расчет с поставщиком:

Дебет КРБ 130222830 "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов"

Кредит КРБ 130405340 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по приобретению материальных запасов".

Отражение списания запчастей, использованных для ремонта, по Акту на списание (ф. 0504230):

Дебет КРБ 140101272 "Расходование материальных запасов"

Кредит КРБ 110506440 "Уменьшение стоимости прочих материальных запасов".

Приобретение за счет разных источников

Бюджетное учреждение приобретает основное средство или осуществляет строительство объекта за счет разных источников. Каким образом следует отразить в учете оприходование объекта?

Примечание. Такая ситуация не была прописана в Инструкции по бюджетному учету от 10.02.2006 N 25н. Применялось Письмо Минфина России от 25.05.2006 N 02-14-10а/1354 "О правомерности перевода нефинансовых активов".

Решение использовать средства для приобретения основного средства или на строительство объекта за счет двух или несколько источников, передачу с "внебюджета на бюджет" принимает главный распорядитель.

В п. 21 Инструкции N 148н предусмотрено принятие к учету, например, основных средств в рамках приносящей доход деятельности с применением счета 040101180 "Прочие доходы", а выбытие (безвозмездная передача в рамках приносящей доход деятельности) в соответствии с п. 22 с применением счета 040101241 "Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям".

Рассмотрим на примере.

Пример 2. При наличии разрешения главного распорядителя на приобретение автомобиля стоимостью 424 800 руб., в том числе НДС 18% - 64 800 руб., за счет бюджетных средств оплачивается 30%, а остальная часть и все расходы, связанные с приобретением, оплачиваются за счет внебюджетных источников. Установка сигнализации стоит 20 000 руб. НДС не облагается. Как оприходовать автомобиль?

Таблица N 2

N п/п	Содержание операции	Запись в бюджетном учете		Сумма, руб.
		Дебет	Кредит
1	Накладная N 1 от 23.02.2009, счет- фактура N 2050 от 23.02.2009 на приобретенный автомобиль, оплачено за счет средств бюджета	КРБ 110601310	КРБ 130219730	127 440
2	Накладная N 1 от 23.02.2009, счет- фактура N 2050 от 23.02.2009 на приобретенный автомобиль, оплачено за счет внебюджетных средств	КРБ 210601310	КРБ 230219730	297 360
3	Акт выполненных работ, счет-фактура на монтаж оборудования (сигнализации) до постановки на учет ГПДД	КРБ 210601310	КРБ 230209730	20 000
4	Оприходован автомобиль по первоначальной стоимости на основании акта ввода в эксплуатацию
	за счет бюджетных средств	КРБ 110105310	КРБ 110601410	127 440
	за счет внебюджетных средств	КРБ 240101241	КРБ 210601410	317 360
	одновременно	КРБ 110105310	КДБ 140101172	317 360

Существенным моментом в учете основных средств (кроме зданий и сооружений) является и то, что они принимаются на баланс на основании Актов приема-передачи (ф. 0306001), за исключением объектов основных средств стоимостью до 3000 руб. и библиотечного фонда, а также драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости.

Здания и сооружения оформляются Актом о приемке-передаче (ф. 0306030) с приложением документов, подтверждающих государственную регистрацию объектов недвижимости, если это предусмотрено законодательством.

Согласно п. 22 Инструкции N 148н выбытие основных средств оформляется следующими первичными документами:

- Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);

- Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003);

- Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033);

- Акт о списании автотранспортных средств (ф. 0306004);

- Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Применяется для списания однородных предметов хозяйственного инвентаря;

- Акт о списании исключенной из библиотеки литературы (ф. 0504144) с приложением списков исключенной литературы;

- Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), кроме объектов основных средств стоимостью до 3000 руб., библиотечного фонда и драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости;

- Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030) с приложением документов, подтверждающих государственную регистрацию объектов недвижимости в установленных законодательством случаях;

- Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031).

Разборка и демонтаж основных средств до утверждения соответствующих актов не допускается.

Перемещение между материально ответственными лицами отражается в учете:

Дебет КРБ 010101310 - 010109310 "Основные средства"

Кредит КРБ 010101310 - 010109310 "Основные средства".

Излишки основных средств, выявленные при инвентаризации, отражаются по рыночной стоимости:

Дебет КРБ 010101310 - 010109310 "Основные средства"

Кредит КДБ 040101180 "Прочие расходы".