Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Бюджетный учет / Статья Особенности учета и налогообложения (Окончание).rtf
Скачиваний:
37
Добавлен:
27.05.2015
Размер:
52.37 Кб
Скачать

6. Особенности организации бюджетного учета материальных

запасов

Операции по приобретению и использованию материальных запасов занимают достаточно значительный объем финансово-хозяйственной деятельности бюджетного учреждения. Вместе с тем разнообразие номенклатуры данных нефинансовых активов, а также применяемых в настоящее время механизмов их приобретения и использования вызывает необходимость более подробного анализа порядка отражения в бюджетном учете соответствующих операций.

Материальные запасы принимаются к бюджетному учету по фактической стоимости, в которую, помимо закупочной стоимости самих материалов, включаются затраты на связанные с указанной закупкой информационные и консультационные услуги, таможенные платежи и пошлины, вознаграждения посредническим организациям, расходы на заготовку и доставку материальных запасов до места их использования (т.е. склады учреждения), а также иные суммы, уплаченные за доведение их до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (подработка, сортировка, фасовка и иные улучшения качества материалов, не связанные непосредственно с их использованием).

6.1. Особенности организации бюджетного учета материальных

запасов

В целях формирования балансовой фактической стоимости материальных запасов в новый План счетов бюджетного учета включен специальный счет 0 106 04 000 "Изготовление материалов, готовой продукции (работ, услуг)", на котором должны предварительно аккумулироваться перечисленные выше затраты учреждения.

Вместе с тем использование указанного счета для формирования балансовой стоимости материальных запасов обусловлено принятым в учетной политике учреждения порядком их списания.

Согласно требованиям Инструкции N 25н списание материальных запасов может осуществляться либо по ценам приобретения материалов, либо по средним ценам. Поэтому в случае учета и списания материальных запасов по фактической стоимости использование для ее формирования счета 0 106 04 000 "Изготовление материалов, готовой продукции (работ, услуг)" обязательно, т.к. в противном случае возникают риски невключения "сопутствующих" расходов в фактическую стоимость материальных запасов и, следовательно, неправомерного занижения этой стоимости.

При учете и списании материальных запасов по средней себестоимости (а также при отсутствии "сопутствующих" расходов) учреждение может учитывать приобретаемые запасы непосредственно на счете 0 105 00 000 "Материальные запасы", минуя счет 0 106 04 000. В этом случае "сопутствующие" приобретению материальных запасов затраты отражаются на счете 0 105 00 000 без указания количества соответствующих материалов и тем самым включаются в расчет их средней себестоимости.

6.2. Особенности отражения в бюджетном учете операций

по приобретению и использованию ГСМ

Наличие на балансе бюджетного учреждения автотранспортных средств вызывает необходимость обеспечения их работы горючими и смазочными материалами (ГСМ), а следовательно, и правильного отражения таких операций в бюджетном учете. Последнее вызывает у бухгалтеров указанных учреждений определенные трудности, в частности из-за разнообразия существующих на сегодняшний день способов обеспечения организации ГСМ.

Так, ГСМ могут приобретаться в следующем порядке:

1. Путем закупки самим учреждением и заправки автомобилей через собственные заправочные пункты учреждения (данный порядок в бюджетных учреждениях применяется довольно редко из-за отсутствия у них собственных заправочных пунктов).

2. Путем приобретения учреждением т.н. талонов на ГСМ, дающих право на заправку автомашин на сторонних пунктах заправки. Полученные талоны выдаются под отчет водителям, а получаемые по ним ГСМ оприходуются и списываются с бюджетного учета на основании авансовых отчетов водителей с приложенными к ним корешками талонов и оформленными путевыми листами.

3. И наконец, учреждение может заключить договор на обеспечение ГСМ непосредственно с процессинговой компанией. При этом последняя выдает на каждую автомашину учреждения специальную пластиковую карточку, дающую право на заправку в подведомственных процессинговой компании заправочных пунктах (в соответствии с договором учреждение, как правило, вносит на счет процессинговой компании определенный аванс). Ежемесячно процессинговая компания представляет учреждению данные об отпущенных по пластиковым карточкам ГСМ с детализацией по гос. номерам заправленных автомашин, а также количеству, номенклатуре и стоимости отпущенного горючего. На основании указанного документа, а также данных путевых листов соответствующих автомобилей бухгалтер учреждения производит списание выданного процессинговой компании аванса и, если необходимо, производит доплату на ее счет.

Порядок отражения в бюджетном учете операций по обеспечению ГСМ каждым из вышеперечисленных способов различен. Поэтому ниже мы рассмотрим каждый из них.