лекции ИС / системы бизнес-анализа

Microsoft Business Intelligence (BI), системы бизнес-анализа

BI или Business Intelligence – это новый класс информационных систем, дающих возможность организовывать комплексную аналитику в масштабах крупных компаний, холдингов и корпораций.

Семейство BI продуктов выглядит следующим образом:

Идеологию BI можно описать в виде следующего алгоритма:

• в компании существует множество информационных систем (ERP, CRM, управление проектами, файлы Excel, собственные разработки), данные в которых разрознены. По таким системам сложно провести сводный анализ;

• на базе данных из корпоративных систем создается корпоративное хранилище с использованием соответствующих инфраструктурных решений на базе Microsoft SQL Server;

• на базе сформированного хранилища с помощью различных инструментов проводится сводная аналитика с использованием данных из всех корпоративных систем Компании.

Конечным интерфейсом для пользователя является веб-портал, построенный на базе Microsoft SharePoint Server, на котором расположены все необходимые для анализа инструменты:

• Отчеты

• Цифровые панели (dashboards)

• Книги Excel с аналитическими сводными таблицами

• Аналитические отчеты

• Системы показателей (scorecards)

• Планы и бюджеты

Ключевыми являются 2 инструмента:

1. Microsoft Office Excel – в данном инструменте появилось множество новых технологий, позволяющих осуществлять бизнес-анализ данных:

условное форматирование ячеек;

новые улучшенные сводные таблицы;

возможность работы с любыми источниками данных;

возможность организации работы с книгами Excel на веб-портале (с применением SharePoint Excel Services).

Использованием Microsoft Office Excel и SharePoint Excel Services позволяет реализовывать быстрые в развертывании несложные аналитические решения, стоимость внедрения которых существенно ниже любых аналогов в классе BI –продуктов.

• 2. Microsoft Office PerformancePoint Server – инструмент для комплексного анализа, планирования и моделирования данных.

PerformancePoint Server включает в себя следующие компоненты:

Business Modeler – инструмент предназначен для формирования аналитических моделей (бюджетных моделей, моделей систем показателей и т.д.), которые затем будут использоваться в корпорации.

Excel Add-in – специальный модуль, встраиваемый в Excel, который позволяет осуществлять ввод данных в аналитические модели, а также получать сводную аналитику;

SharePoint Web Parts – специализированный набор веб-частей для портала SharePoint, которые позволяют выводить аналитические модели и отчеты на веб-портал;

Dashboard Builder- инструмент для проектирования систем показателей (Scorecards) и систем индикаторов и цифровых панелей (Dashboards). После проектирования систем показателей и индикаторов данные системы выкладываются на портал SharePoint, с которым работает основная часть пользователей.

Алгоритм работы PerformancePoint Server

Условия: необходимо реализовать финансово-экономическую модель стратегического развития компании. Алгоритм финансово-экономического моделирования разработан специалистами планово-экономического и финансового департаментов, необходимо обеспечить эффективную реализацию данного алгоритма в информационной системе.

Реализация:

1. В модуле Business Modeler аналитик проектирует финансово-экономическую модель, т.е. задает соответствующие формулы, иерархии, правила консолидации бюджетов модели, календари для расчета и др. элементы модели;

2. Из модуля Excel Add-in соответствующие пользователи вводят данные для расчета финансово-экономической модели. Кроме того, часть данных для расчета подкачивается из других систем Компании (ERP, CRM)

3. В модуле Dashboard Builder аналитик проектирует цифровые панели для более удобного представления данных-результатов финансово-экономического моделирования и сохраняет данные цифровые панели на портале SharePoint

4. Руководство компании анализирует результаты финансово-экономического моделирования, осуществляя навигацию по веб-порталу, на котором выложены удобные цифровые панели, таблицы и аналитические отчеты по результатам финансово-экономического моделирования.

Краткий перечень блоков функций PerformancePoint Server

В части аналитики и мониторинга:

• Новые виды аналитической отчетности:

• Стратегические карты (Strategy Maps)

• Диаграммы трендов (в т.ч. экстраполяция на базе технологии DataMining);

• Древовидные причинно-следственные диаграммы;

Карты эффективности (Performance Maps)

• Возможность получения отчетности из множества источников;

• Интеграция с SharePoint;

• Параметризация отчетов;

• Комментирование ячеек в отчетах;

• Интеграция с SAP BW.

В части планирования и бюджетирования:

• Планирование, бюджетирование, прогнозирование на корпоративном, дивизиональном и операционном уровнях (сверху вниз и снизу вверх)

• Визуальное моделирование связанных моделей, измерений, иерархий и т.д.

• Причинно-следственный и «what-if» анализ

• Динамические измерения для бюджетов и прогнозов

• Календари, workflow, согласования и эскалация

• Правила для организации бизнес-процесса и группирование бизнес-правил, правила последовательностей и расписаний

• «Write-back» данных из Microsoft Excel в SQL Server

• Offline’овое использование Excelевских форм, синхронизация и подсветка изменений

• Версионность и аудит изменений.

Наши решения

ГК «Проектная ПРАКТИКА» предлагает весь спектр решений в области создания аналитических систем на базе:

Microsoft SQL Server Reporting Services/Analysis Services;

Microsoft SharePoint;

Microsoft PerformancePoint Server.

Решения включают:

• Построение хранилищ данных из различных информационных систем Компании;

• Построение аналитических кубов, необходимых для аналитической отчетности (OLAP-кубы);

• Разработка аналитических и оперативных отчетов;

• Разработка систем визуализации отчетной информации (панели ключевых показателей, графики, индикаторы и т.д.)